公司各项行政管理制度全面.docx

?一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司行政事务管理，提高工作效率，确保公司各项工作有序进行，保障公司和员工的合法权益。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

-合法性原则：各项管理制度符合国家法律法规要求。

-规范性原则：明确各项行政事务的流程和标准。

-效率原则：以提高工作效率为出发点，优化工作流程。

-服务原则：行政部门树立服务意识，为公司各部门和员工提供优质服务。

二、组织架构与职责

1.公司组织架构

公司组织架构包括高层管理团队、各职能部门和基层员工。高层管理团队负责公司战略决策；各职能部门负责具体业务的执行和管理；基层员工是各项工作的具体实施者。

2.行政部门职责

-负责公司行政管理规章制度的制定、修订和执行监督。

-组织公司会议、活动的策划与实施。

-公司文件、档案的管理。

-办公用品、设备的采购、管理与维护。

-公司环境卫生、安全保卫等后勤保障工作。

-与外部相关部门的沟通协调。

-其他行政事务的处理。

三、考勤制度

1.工作时间

公司实行[具体工作时间，如周一至周五9:00-17:30]的工作制度，午休时间为[X]小时。

2.考勤方式

-采用打卡制度，员工需在规定时间内打卡上下班。

-因工作需要外出的员工，需填写《外出登记表》，注明外出时间、地点、事由等信息。

3.迟到、早退与旷工

-迟到或早退[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；超过[X]分钟的，按旷工半天处理。

-旷工半天扣除当日工资的[X]%，旷工一天扣除当日工资的[X]%，连续旷工三天或累计旷工五天以上的，公司有权解除劳动合同。

4.请假制度

-员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批权限审批。

-病假需提供医院证明。

-事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家法律法规和公司相关规定执行。

四、会议制度

1.会议分类

-公司例会：每周[具体时间]召开，由高层管理团队主持，各部门负责人参加，总结上周工作，安排本周工作。

-部门会议：由各部门自行组织，定期召开，传达公司会议精神，安排部门工作。

-专项会议：根据工作需要，不定期召开，讨论解决特定问题。

2.会议组织

-行政部门负责公司例会的组织安排，包括会议通知、场地布置、会议记录等。

-各部门负责本部门会议的组织。

3.会议要求

-参会人员应提前做好准备，准时参加会议。

-会议期间应保持安静，手机调至静音或关机状态。

-参会人员应积极发言，认真讨论，提出建设性意见和建议。

-行政部门负责整理会议纪要，经领导审核后发送给参会人员，并督促相关部门落实会议决议。

五、文件管理制度

1.文件分类

-公司文件分为行政文件、业务文件、机密文件等。

2.文件起草与审批

-行政文件由行政部门起草，业务文件由相关业务部门起草。

-文件起草完成后，按照审批权限提交领导审批。

3.文件编号与印发

-经审批的文件，行政部门进行编号登记，并印发给相关部门和人员。

-机密文件应严格控制发放范围，采用加密存储和传递。

4.文件归档与保管

-文件承办部门应在文件处理完毕后及时将文件交行政部门归档。

-行政部门负责建立文件档案库，对文件进行分类保管，确保文件的安全与完整。

5.文件查阅与借阅

-公司员工因工作需要查阅文件的，需填写《文件查阅申请表》，经部门负责人批准后到行政部门查阅。

-如需借阅文件，需填写《文件借阅申请表》，经部门负责人和行政部门负责人批准后办理借阅手续，并在规定时间内归还。

六、办公用品管理制度

1.办公用品采购

-行政部门根据办公用品库存情况和使用需求，定期编制采购计划。

-采购人员应选择合格的供应商，确保办公用品的质量和价格合理。

2.办公用品发放

-行政部门设立办公用品发放台账，对办公用品的发放进行登记。

-员工领取办公用品时，需在台账上签字确认。

3.办公用品使用与节约

-员工应爱护办公用品，合理使用，杜绝浪费。