公司车辆使用管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事宜。

3.职责分工

-行政部

-负责公司车辆的统一管理、调度安排和日常维护保养工作。

-建立车辆档案，记录车辆的购置时间、型号、行驶里程、维修保养情况等信息。

-定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和业务水平。

-负责车辆保险、年检等相关手续的办理。

-核算车辆的油耗、维修费用等，控制车辆使用成本。

-各部门

-各部门根据工作需要，提前向行政部提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。

-负责本部门用车人员的安全教育，督促用车人员遵守车辆使用管理制度。

-驾驶员

-严格遵守交通法规，确保行车安全，按照规定的时间、路线和任务完成出车任务。

-定期对车辆进行检查、保养，保持车辆整洁和性能良好。

-如实填写行车记录，及时向行政部报告车辆的运行情况和异常问题。

-妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得擅自将车辆转借他人。

二、车辆使用管理

1.用车申请

-各部门因工作需要使用车辆时，须提前填写《用车申请表》，经部门负责人签字批准后，交行政部调度安排。

-紧急用车无法提前申请时，用车部门应电话通知行政部，说明用车事由、时间、地点等情况，事后及时补办申请手续。

2.调度安排

-行政部根据各部门的用车申请和车辆使用情况，进行合理调度安排，优先保障重要公务和紧急任务的用车需求。

-对于多个部门同时申请用车的情况，行政部根据任务的轻重缓急和车辆的available情况进行统筹协调，确保车辆资源得到充分利用。

-行政部调度人员在安排车辆时，应提前与驾驶员沟通，明确出车任务、时间、路线等要求，并通知用车部门。

3.车辆使用

-驾驶员接到出车任务后，应提前做好出车准备，检查车辆的性能、安全设施、燃油、机油、轮胎等情况，确保车辆处于良好状态。

-驾驶员应按照规定的时间、路线和任务完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误时间。如因特殊情况需要改变行车路线或延误时间，应及时向行政部报告，并说明原因。

-用车人员应爱护车辆，保持车内整洁，不得在车内吸烟、乱扔垃圾、损坏车辆设施等。如有损坏，应照价赔偿。

-车辆使用过程中，如发生交通事故或其他异常情况，驾驶员应立即采取措施，保护现场，及时向行政部和相关部门报告，并积极配合处理。

4.车辆归还

-车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点停放，并做好车辆的清洁和检查工作。

-驾驶员应将车辆钥匙、行驶证等相关证件交回行政部保管，并如实填写行车记录，报告车辆的运行情况和油耗情况。

三、车辆维修与保养管理

1.维修保养计划

-行政部应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，定期安排车辆进行保养和维修。

-驾驶员应按照维修保养计划，及时将车辆送到指定的维修保养厂进行保养和维修。

2.维修保养审批

-车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养的项目、原因、预算等情况，经行政部审核批准后，方可进行维修保养。

-对于维修保养费用超过一定金额的项目，须经公司领导审批后，方可实施。

3.维修保养监督

-行政部应定期对车辆的维修保养情况进行检查和监督，确保维修保养质量和费用合理。

-驾驶员应在维修保养过程中，监督维修保养厂的操作，确保维修保养项目符合要求，避免不必要的维修和浪费。

4.维修保养记录

-维修保养厂应建立车辆维修保养档案，记录每次维修保养的项目、费用、时间等信息。

-行政部应将车辆维修保养档案纳入公司车辆档案管理，作为车辆管理的重要依据。

四、车辆安全管理

1.安全培训教育

-行政部应定期组织驾驶员进行安全培训教育，提高驾驶员的安全意识和业务水平。培训内容包括交通法规、安全驾驶技能、应急处理等方面。

-各部门应加强对本部门用车人员的安全教育，提醒用车人员遵