公司车辆管理制度新.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆等。

3.基本原则

（1）集中管理原则：公司车辆由行政部门统一管理、调度和安排使用。

（2）安全第一原则：确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养，驾驶员必须遵守交通规则，严禁疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。

（3）高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，减少闲置浪费。

（4）节约成本原则：严格控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。

二、车辆管理职责

1.行政部门职责

（1）负责制定和完善公司车辆管理制度，并监督执行。

（2）负责公司车辆的统一调度、安排使用，根据工作需要合理调配车辆资源。

（3）负责车辆的日常管理，包括车辆的购置、保险、年检、维修、保养等工作。

（4）负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等工作。

（5）负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。

（6）负责车辆费用的核算和报销，定期统计车辆使用费用情况。

2.驾驶员职责

（1）遵守国家法律法规和公司车辆管理制度，严格按照操作规程驾驶车辆，确保车辆行驶安全。

（2）服从行政部门的调度和安排，按时完成出车任务，不得无故推诿或拒绝。

（3）负责车辆的日常维护保养，定期对车辆进行检查、清洁、保养，确保车辆性能良好。

（4）负责车辆的安全检查，发现问题及时报告并处理，确保车辆安全设施齐全有效。

（5）负责车内卫生清洁，保持车内整洁干净。

（6）不得将车辆转借他人使用，严禁私自出车或公车私用。

（7）按照规定填写车辆行驶记录和出车记录，如实反映车辆使用情况。

3.用车部门职责

（1）根据工作需要提前向行政部门申请用车，填写用车申请表，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。

（2）合理安排乘车人员，不得超员乘车，不得携带易燃易爆等危险物品上车。

（3）配合驾驶员做好车辆的安全管理工作，提醒驾驶员注意安全事项。

（4）对车辆使用情况进行监督，发现问题及时向行政部门反馈。

三、车辆调度与使用

1.用车申请

（1）用车部门需提前[X]小时向行政部门提交用车申请表，紧急情况可电话申请，但事后需及时补办手续。

（2）用车申请表应详细填写用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字确认后提交行政部门。

2.车辆调度

（1）行政部门根据用车申请表的内容和车辆使用情况，进行车辆调度安排。

（2）优先保障公司重要公务、紧急任务用车，合理安排其他用车需求。

（3）如遇车辆不足或特殊情况，行政部门可协调外部车辆资源，但需经公司领导批准。

3.车辆使用

（1）驾驶员接到行政部门的调度通知后，应及时做好出车准备，确保车辆按时到达指定地点。

（2）驾驶员应按照规定的路线行驶，不得擅自改变行车路线或延长出车时间。

（3）用车过程中，驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，确保乘车人员安全。

（4）如因特殊情况需要临时改变行车路线或延长出车时间，驾驶员应及时向行政部门报告，并说明原因。

（5）用车结束后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆的清洁、检查等工作。

四、车辆维护与保养

1.日常维护

（1）驾驶员负责车辆的日常维护保养，每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等。

（2）发现问题及时处理，如无法处理应及时报告行政部门。

2.定期保养

（1）行政部门按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，并组织实施。

（2）定期保养包括车辆的机油更换、滤清器更换、轮胎换位、制动系统检查、底盘检查、电气系统检查等。

（3）车辆每行驶[X]公里或[X]个月进行一次定期保养，具体保养时间和里程可根据车辆实际使用情况适当调整。

3.维修管理

（1）车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门，填写车辆维修申请表。

（2）行政部门根据车辆维修申请表的内容，安排车辆到指定的维修厂进行维修。

（3）维修厂应按照维修规范和质量标准进行维修，确保维修质量。

（4）维修费用由行政部门统一结算，驾驶员不得擅自支付维修费用。

（5）维修后的车辆应进行质量验收，验收合格后方可投入使用。

4.车辆保险与年检

（1）行政部门负责办理公司车辆的保险手续，确保车辆保险齐全有效。

（2）车辆保险到期前[X]天，行政部门应及时办理续保手续。

（3）行政部门负责组织车辆的年检工作，