安全生产文件和档案管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司安全生产文件和档案管理，确保安全生产文件资料的完整性、准确性和系统性，便于查阅、使用和保存，为公司安全生产决策提供依据，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门、各生产经营单位在安全生产活动中形成的各类文件和档案的管理。

3.职责分工

-安全管理部门

-负责制定和完善安全生产文件和档案管理制度，并组织实施。

-负责对各部门安全生产文件和档案管理工作进行指导、监督和检查。

-负责收集、整理、归档公司安全生产综合性文件和档案资料。

-各部门

-负责本部门安全生产文件的起草、审核、发布和保管。

-负责将本部门形成的安全生产档案资料定期整理并移交公司安全管理部门。

-负责按照公司规定查阅、使用安全生产文件和档案资料。

二、安全生产文件管理

1.文件分类

-安全生产法律法规及标准规范：包括国家和地方政府颁布的安全生产相关法律法规、部门规章、行业标准、地方标准等。

-公司安全生产规章制度：如安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。

-安全生产规划与计划：公司年度安全生产工作计划、中长期安全生产规划等。

-安全生产会议文件：安全生产工作会议纪要、专题会议文件等。

-安全检查与隐患排查治理文件：安全检查表、隐患排查治理台账、整改通知书等。

-安全教育培训文件：培训计划、培训教材、培训记录、考核试卷等。

-事故管理文件：事故报告、事故调查处理报告、事故统计分析资料等。

-其他安全生产文件：与安全生产有关的通知、通报、报告、请示等。

2.文件起草与审核

-文件起草

-各部门根据安全生产工作需要，负责起草相关文件。文件内容应符合国家法律法规、行业标准及公司实际情况，确保具有可操作性。

-起草文件应明确目的、适用范围、职责、工作程序、要求等内容，语言应简洁明了、逻辑清晰。

-文件审核

-起草完成的文件应提交部门负责人审核。部门负责人应从文件的合法性、合规性、准确性、完整性等方面进行审核，提出修改意见。

-涉及多个部门职责的文件，应由相关部门共同协商起草，并经各相关部门负责人会签后，提交公司安全管理部门审核。

-公司安全管理部门对提交审核的文件进行全面审核，重点审核文件与国家法律法规、公司安全生产规章制度的一致性，以及文件的可行性和有效性。审核通过后，报公司领导审批。

3.文件发布

-文件审批

-经审核通过的文件，由公司领导签署审批意见。审批通过的文件方可发布实施。

-对于涉及公司重大安全生产决策、重要安全生产规章制度等文件，应经公司领导班子集体研究决定。

-文件发布

-文件审批通过后，由安全管理部门负责按照规定的格式和渠道进行发布。发布方式可包括公司内部网络、公告栏、文件发放等。

-安全管理部门应确保文件发布的及时性和准确性，将发布后的文件发放至相关部门和人员，并做好发放记录。

4.文件修订

-修订依据

-当国家法律法规、行业标准发生变化，公司安全生产规章制度与实际工作不相适应，或在安全生产工作中发现文件存在缺陷时，应及时对文件进行修订。

-各部门在执行安全生产文件过程中，如发现问题或提出改进建议，应及时反馈至安全管理部门，作为文件修订的依据。

-修订程序

-文件修订由原起草部门负责。起草部门应根据修订依据，对文件进行全面审查，提出修订意见和建议。

-修订后的文件按照文件起草与审核程序进行审核、审批和发布。

-安全管理部门应及时更新公司安全生产文件清单，确保各部门使用的文件为最新有效版本。

5.文件废止与存档

-文件废止

-当文件因修订、法律法规变化等原因不再适用时，由安全管理部门及时发布文件废止通知。

-被废止的文件应加盖废止印章，停止使用，并妥善保管。

-文件存档

-安全生产文件应按照分类进行存档。存档文件应保持完整、整洁，便于查阅。

-安全管理部门应建立安全生产文件电子档案，将纸质文件扫描录入电子档案系统，实现文件的电子