2020年年会策划方案.docx

2020年年会策划方案

?一、年会主题

携手共进，共创辉煌--2020年度盛典

二、年会目的

1.回顾2019年公司发展历程，总结成绩与经验，表彰优秀员工和团队，激励全体员工的积极性和创造性。

2.展望2020年公司发展目标与方向，传达公司战略规划，增强员工对公司未来发展的信心。

3.加强公司内部各部门之间的沟通与协作，增进员工之间的感情，营造团结、和谐、积极向上的企业文化氛围。

4.通过年会活动展示公司形象，提升公司品牌知名度，同时答谢合作伙伴、客户等各界人士，加强合作关系。

三、年会时间与地点

1.时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上][开始时间]-[结束时间]

2.地点：[详细地址]

四、参会人员

公司全体员工、合作伙伴代表、重要客户代表等

五、年会流程与内容

年会前准备

1.成立年会筹备小组

-组长：[姓名]

-成员：[各部门负责人及相关工作人员名单]

-职责：负责年会整体策划、组织、协调以及各项工作的推进与落实。

2.场地布置

-舞台区：搭建舞台，设置灯光、音响设备，背景墙设计体现年会主题，舞台两侧摆放绿植或鲜花装饰。

-嘉宾区：在舞台前方设置嘉宾席，摆放桌椅、桌签，并提供茶水、点心等。

-员工区：划分员工座位区域，摆放整齐的桌椅，每个座位放置一份年会资料。

-签到区：在入口处设置签到台，准备签到簿、笔以及抽奖箱等，旁边摆放展示公司形象的宣传海报或视频。

-展示区：设置产品展示区、荣誉展示区等，展示公司的产品、业务成果、获奖荣誉等。

3.节目征集与排练

-通过内部通知、邮件等方式向全体员工征集节目，节目形式包括歌曲、舞蹈、小品、相声、朗诵、魔术等。

-安排专业人员对征集到的节目进行筛选和指导，组织节目排练，确保节目质量。

-确定主持人，进行主持稿撰写和培训，确保主持人熟悉年会流程和环节，具备良好的控场能力。

4.物资准备

-奖品与礼品：根据奖项设置，准备各类奖品，如奖杯、证书、奖金、电子产品、生活用品等；为参会人员和嘉宾准备伴手礼。

-道具与服装：根据节目需要，准备相应的道具和服装。

-餐饮与酒水：确定年会的餐饮形式（自助餐、桌餐等），预订餐饮服务，准备各类酒水饮料。

-其他物资：如音响设备、灯光设备、投影仪、幕布、话筒、电池、打印纸、笔、文件夹、文件袋等。

5.人员邀请与通知

-合作伙伴与客户邀请：确定邀请名单，由公司领导或相关部门负责人发送邀请函或电话邀请，确认出席情况。

-内部员工通知：通过公司内部办公系统、邮件、微信群等渠道发布年会通知，包括时间、地点、流程、着装要求等信息，确保全体员工知晓。

6.会议资料准备

-公司年度总结报告：回顾2019年公司整体运营情况、业务发展成果、财务状况等，展示公司取得的成绩和亮点。

-2020年公司工作计划：明确2020年公司的发展目标、战略规划、业务重点以及工作安排，为员工提供工作指引。

-优秀员工事迹材料：整理优秀员工的工作业绩、突出表现、个人风采等内容，制作成PPT或宣传册，在年会上进行展示和表彰。

-年会流程手册：详细编写年会的流程安排、节目单、奖项设置等内容，发放给参会人员，方便其了解年会进程。

年会当天流程

1.签到入场（[签到时间区间]）

-参会人员在签到区签到，领取年会资料和抽奖券。

-工作人员引导参会人员进入会场，就座。

-循环播放公司宣传视频，展示公司发展历程、业务范围、企业文化等内容。

2.开场致辞（[开场时间]）

-主持人登场，介绍年会的主题、目的、参会人员等基本情况。

-公司领导上台致辞，回顾2019年公司取得的成绩，对全体员工的辛勤付出表示感谢；展望2020年公司发展前景，激励员工为实现公司目标而努力奋斗。

3.节目表演（[节目表演时间区间]）

-按照节目单顺序依次进行节目表演，每个节目表演结束后，主持人上台进行串场，与观众互动，活跃现场气氛。

-在节目表演过程中，工作人员负责舞台道具的更换、灯光音效的调整等工作，确保表演顺利进行。

4.年度总结与表彰（[年度总结与表彰时间区间]）

-播放公司年度总结报告视频，全面展示2019年公司在各个