TNMC 001-2024 现代企业管理制度 通则.docx

标准编号：T/NMC001-2024

发布单位：南京企业管理咨询行业协会发布日期：2024年9月5日

实施日期：2024年10月1日

现代企业管理制度 通则

前言

本标准依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》等相关法律法规以及现代企业管理的最佳实践进行编写，旨在规范企业管理行为，提升企业管理效率与风险控制能力，促进企业持续健康发展。适用于各类企业的管理活动。

引言

现代企业管理制度通则是企业管理的基础性文件，涵盖企业运营中的关键职能模块。它有助于规范企业内部行为，提升管理透明度，明确权责分配，实现高效运营。

第一章总则

第一条目的与适用范围

目的

本标准旨在为企业提供系统化、规范化的管理制度框架，提升企业的运营效率和管理水平，确保各项业务活动的规范

性和科学性。

适用范围

本标准适用于所有注册企业及其附属机构，包括但不限于公司、分支机构和子公司。涉及企业组织结构、财务管理、人力资源、风险管理、信息管理等方面。

3术语与定义

在本标准中使用的关键术语，包括“企业管理”、“风险控制”、“合规管理”等，均应在本节中进行详细定义，以确保术语的一致性和准确性。

第二条定义

企业管理制度

指企业为实现其战略目标而制定的各项规章、政策、流程和程序的总称。

标准化

制定并执行统一的管理规范，确保企业管理活动的一致性和规范性。

规范化

通过标准化措施，确保企业各项活动的合法性、有效性和公平性。

第三条原则

法治原则：企业管理制度必须符合国家的法律法规。

科学管理：通过科学的管理工具和方法提高企业运作效

率。

权责明确：管理制度中应明确各层级的责任和权限。

透明公开：信息透明化，保障企业内部公平性。。

第二章组织架构与职能

第四条组织结构

董事会

负责企业的战略规划和重大决策。董事会成员应具备相关的业务和管理经验。

管理层

由首席执行官（CEO）及其他高级管理人员组成，负责企业的日常运营和业务实施。

各部门

企业应根据业务需求设置不同部门，如财务部、人力资源部、市场部、生产部等，每个部门应有明确的职能和职责。

第五条职责与权限

职责分工

每个部门和岗位的职责应明确书面化，确保与企业战略目标一致。

权限管理

各级管理人员的权限应与其职责相匹配，避免权力集中或职责不清的问题

第六条决策程序

决策流程

重要决策需经过充分的调研、讨论和审批，确保决策的科学性和可行性。

决策记录

所有决策过程和结果应详细记录，并存档，以备审计和跟踪。

第七条行政管理

办公秩序管理

包括日常办公规范、会议安排、员工考勤等行政管理制度。

资产管理

规范企业固定资产的登记、保管、使用及处置流程。

后勤管理

管理办公场所的日常维护、设备采购、车辆使用等后勤保障工作。

文档管理

制定文档管理规范，规定文件的制定、审批、存档和销毁流程。文档应按规定分类和保存。

存档管理

确保文件的安全存档和可追溯性，文档存档应符合相关法规和标准。

档案管理

建立档案管理制度，规范企业文件的收集、存档、借阅

及销毁流程。

第三章财务管理

第七条财务规划与预算

年度预算

企业应制定年度财务预算，包括收入、支出、投资等方面。预算应基于市场预测和业务计划。

预算审批

预算需经过管理层和董事会的审批，并在实施过程中进行监控和调整。

第八条会计核算

会计制度

建立符合国家会计准则和国际财务报告标准的会计核算体系，确保财务数据的准确性。

财务报表

定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，并进行内部和外部审计。

第九条内部审计

审计计划

制定年度内部审计计划，涵盖财务、运营和合规性审计，确保审计工作的全面性。

审计报告

审计结果应详细记录，并提交管理层和董事会，提出改进

建议。

第四章人力资源管理

第十条招聘与录用

招聘流程

制定招聘标准和流程，包括岗位分析、招聘渠道选择、面试与评估，确保选拔到合适的人员。

录用管理

签订劳动合同，并进行员工入职培训和试用期考核，确保员工能够适应岗位要求。

第十一条绩效管理

绩效考核

建立绩效考核体系，定期对员工工作表现进行评价。考核内容应包括工作完成情况、目标达成情况、创新能力等。

考核结果

绩效考核结果应与薪酬、晋升和奖励挂钩，考核结果应公正客观，并及时反馈给员工。

第十二条劳动关系管理

合同管理

依法签订劳动合同，明确员工的权利与义务。合同内容应包括岗位职责、薪酬待遇、工作时间等。

劳动争议

建立劳动争议处理机制，妥善处理员工投诉和纠纷，确保

劳动关系的和谐稳定。

第五章生产与运营管理

第十三条生产计划与质量管理

生产计划

根据市场需求制定生产计划，合理安排生产任务。

生产质量管理

设定质量标准，制定质量控制流程和不合格产品处理程序。

设备管理

管理设备的采购、维护、维修及报废流程。