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公司销售回款奖惩制度
一、目的
为了加强公司销售回款管理,提高资金回笼速度,降低经营风险,保障公司资金链的稳定,激励销售人员积极催款,特制定本奖惩制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有从事销售业务的部门及销售人员。
三、职责分工
1.销售部门:负责客户的开发、维护及销售合同的签订,同时承担销售回款的主要责任,积极跟进客户回款情况,及时反馈异常信息。
2.财务部门:负责销售账务的核算与管理,定期与销售部门核对客户欠款情况,提供准确的回款数据,并协助销售部门进行催款工作。
3.管理层:负责对销售回款目标的制定、审批销售合同中的付款条款,对重大回款问题进行决策和协调。
四、回款目标设定
1.公司根据年度销售计划和财务预算,制定年度销售回款目标,并将其分解到各销售部门及销售人员,明确各阶段的回款任务。
2.销售部门应根据公司下达的回款目标,制定具体的回款计划,明确责任人、回款时间节点和催款措施。
五、回款奖励
1.月度回款奖励:
销售人员当月回款达到月度回款目标的[X]%以上(含),按照实际回款金额的[X]%给予奖励。
对于超额完成月度回款目标的部分,按照[X]%给予额外奖励。
2.年度回款奖励:
销售人员全年回款达到年度回款目标的[X]%以上(含),给予[X]元的年度奖金。
对年度回款额排名前[X]名的销售人员,分别给予[X]元、[X]元、[X]元的额外奖励。
3.特殊奖励:对于收回陈年老账(超过[X]年以上的欠款)的销售人员,按照收回金额的[X]%给予特别奖励。
六、回款惩罚
1.月度惩罚:
销售人员当月回款未达到月度回款目标的[X]%,扣发当月绩效工资的[X]%。
连续两个月未达到月度回款目标的[X]%,除扣发绩效工资外,取消其当月销售提成资格。
2.年度惩罚:
销售人员全年回款未达到年度回款目标的[X]%,扣发当年年终奖的[X]%。
连续两年未达到年度回款目标的[X]%,公司有权对其进行调岗或辞退处理。
3.其他惩罚:因销售人员个人原因导致客户欠款无法收回的,经公司评估后,销售人员应承担一定比例的损失,最高不超过损失金额的[X]%。
七、回款管理流程
1.合同签订:销售部门在签订销售合同时,应严格按照公司规定的付款条款进行谈判,确保合同条款清晰、明确,具有可操作性。重大合同的付款条款需经财务部门和管理层审核同意后方可签订。
2.发货管理:财务部门在确认客户款项到账或符合合同约定的付款条件后,方可通知仓库发货。对于未按合同约定付款的客户,未经公司批准,不得发货。
3.回款跟踪:销售人员应定期与客户沟通,了解客户的付款计划和资金状况,及时跟进回款进度。对于逾期未付款的客户,应及时采取有效的催款措施,并将情况反馈给销售部门和财务部门。
4.催款措施:对于逾期未付款的客户,销售人员应根据客户的实际情况,采取电话催收、上门催收、发送催款函等方式进行催款。对于恶意拖欠款项的客户,公司可通过法律途径解决。
5.坏账处理:对于确实无法收回的欠款,经公司审批后,作为坏账处理。财务部门应及时进行账务核销,并将相关情况通报销售部门。销售人员应配合公司做好坏账的清理工作。
八、附则
1.本制度由公司销售部门和财务部门共同制定,经公司管理层批准后实施。
2.本制度由销售部门和财务部门负责解释和修订。
3.本制度自发布之日起执行。
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