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公关服务合同书
?甲方:
公司名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:______________________
联系方式:____________________
乙方:
公司名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:______________________
联系方式:____________________
鉴于甲方需要乙方提供公关服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方提供公关服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.媒体关系管理
-乙方负责制定并执行媒体关系策略,积极拓展与各类媒体的合作关系,包括但不限于报纸、杂志、电视台、电台、网络媒体等。
-定期组织媒体沟通会、新闻发布会等活动,向媒体传递甲方的重要信息和动态,提升甲方在媒体界的知名度和美誉度。
-及时监测媒体报道,对涉及甲方的正面、负面报道进行分析和处理,针对负面报道制定危机公关应对方案,维护甲方的品牌形象。
2.品牌传播策划与执行
-根据甲方的品牌定位和市场目标,制定年度品牌传播计划,明确传播主题、渠道选择、传播节奏等。
-策划并执行各类品牌推广活动,如主题营销活动、公益活动、社交媒体互动活动等,增强甲方品牌在目标受众中的影响力和亲和力。
-运用多种传播手段,包括但不限于广告投放、公关稿件撰写与发布、社交媒体运营、口碑营销等,扩大甲方品牌的传播范围和效果。
3.危机公关处理
-建立危机预警机制,实时关注行业动态、社会舆情等,及时发现可能引发甲方危机的潜在因素。
-当甲方面临危机事件时,乙方迅速启动危机公关应急预案,协调各方资源,采取有效的应对措施,如发布声明、召开新闻发布会、与相关部门沟通协调等,控制危机局势,降低危机对甲方造成的负面影响。
-在危机处理过程中,及时向甲方汇报进展情况,根据甲方的决策调整应对策略,确保危机得到妥善解决,并总结经验教训,完善甲方的危机管理体系。
4.市场调研与分析
-定期开展市场调研活动,收集与甲方业务相关的市场信息、竞争对手动态、消费者需求等数据,并进行深入分析。
-根据市场调研结果,为甲方提供专业的市场分析报告和建议,帮助甲方了解市场趋势和竞争态势,为甲方的决策提供参考依据。
-协助甲方评估公关活动的效果,通过数据分析、受众反馈等方式,总结经验教训,不断优化公关服务方案。
二、服务期限
本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续____年。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权对乙方的公关服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。
-有权了解公关服务工作的进展情况,要求乙方定期汇报工作成果。
-对乙方提交的公关方案、稿件、活动策划等内容有审核权,如发现不符合甲方要求或法律法规规定的内容,有权要求乙方进行修改。
2.义务
-向乙方提供开展公关服务所需的相关资料和信息,包括但不限于公司简介、产品资料、宣传手册、新闻素材等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。
-积极配合乙方开展工作,按照乙方的要求参与各类公关活动的策划、组织和实施,提供必要的支持和协助。
-按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-按照本合同约定收取服务费用。
-根据甲方提供的资料和信息,结合市场情况和公关专业知识,独立制定和执行公关服务方案,但需保证方案符合甲方的利益和要求。
-在开展公关服务工作过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持。
2.义务
-组建专业的公关服务团队,配备经验丰富、专业能力强的工作人员,负责具体的公关服务工作。
-严格按照本合同约定的服务内容、服务标准和服务期限开展工作,确保公关服务工作的质量和效果。
-定期向甲方汇报公关服务工作进展情况,提交工作成果报告,包括但不限于媒体报道汇总、活动总结、市场调研分析报告等。
-保守甲方的商业秘密和机密信息,不得向任何第三方泄露甲方的相关信息,除非获得甲方的书面授权或根据法律法规的要求必
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