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公司进度管理制度12.01

?一、总则

1.目的

本制度旨在规范公司各项工作进度的管理，确保各项任务按时、高质量完成，提高公司整体运营效率，保障公司战略目标的实现。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门及员工涉及的各类工作项目、任务及日常工作安排。

3.基本原则

-计划先行原则：各项工作开展前需制定详细的工作计划，明确工作目标、任务分解、时间节点及责任人。

-责任明确原则：每项工作任务都有明确的责任人，责任人对工作进度和结果负责。

-动态监控原则：对工作进度进行实时跟踪和监控，及时发现问题并采取措施解决。

-沟通协调原则：加强部门间及员工间的沟通协调，确保工作顺利推进，避免因沟通不畅导致进度延误。

二、进度计划制定

1.年度计划

-每年末，各部门应根据公司年度战略目标，制定本部门下一年度的工作计划。年度计划应涵盖主要工作项目、工作目标、时间安排、资源需求及预期成果等内容。

-各部门年度计划经部门负责人审核后，于次年1月15日前提交至公司总经理办公室汇总。

-总经理办公室对各部门年度计划进行整合和协调，形成公司年度整体工作计划，报公司管理层审批后发布执行。

2.季度计划

-每季度末，各部门根据年度工作计划和本季度实际工作进展，制定下一季度的工作计划。季度计划应细化年度计划中的各项任务，明确具体的工作内容、时间节点和责任人。

-各部门季度计划经部门负责人审核后，于本季度末最后一个工作日前提交至公司总经理办公室。

-总经理办公室对各部门季度计划进行审核，确保各部门工作计划与公司整体目标一致，并对存在的问题提出调整建议。审核通过后的季度计划返回各部门执行。

3.月度计划

-每月末，各部门员工根据季度计划和当月工作实际情况，制定下一月的工作计划。月度计划应具体到每个工作任务的详细步骤、预计完成时间及所需资源等。

-员工月度计划经部门负责人审核后，于每月25日前提交至部门内勤处汇总。

-部门内勤将本部门员工月度计划进行整理，形成部门月度工作计划，经部门负责人再次审核后，于每月最后一个工作日前提交至公司总经理办公室。

-总经理办公室对各部门月度计划进行抽查，确保计划的合理性和可行性。对不符合要求的计划，及时反馈给相关部门进行调整。

4.专项工作计划

-对于临时性、突发性的专项工作任务，由负责部门或项目负责人在任务启动后3个工作日内制定专项工作计划。专项工作计划应明确工作任务的背景、目标、具体工作内容、时间安排、责任人及资源需求等。

-专项工作计划经部门负责人或项目负责人审核后，提交至公司总经理办公室备案。如有必要，还需提交公司管理层审批。

-专项工作负责人应按照计划严格执行，并定期向公司管理层汇报工作进展情况。工作结束后，及时提交工作总结报告。

三、进度跟踪与监控

1.日常跟踪

-员工应按照工作计划，每日对自己负责的工作任务进行自我检查，记录工作进展情况，并及时更新工作记录。

-部门负责人应定期检查部门员工的工作进展情况，对重点工作任务进行跟踪指导，确保工作按计划推进。

2.定期汇报

-每周一上午召开公司周例会，各部门负责人汇报上周工作进展情况、本周工作计划及需要协调解决的问题。

-每月末，各部门提交月度工作总结报告，详细说明本月工作任务完成情况、未完成任务原因及下月工作计划安排。

-每季度末，各部门提交季度工作总结报告，对本季度工作进行全面总结，分析工作成果、存在问题及改进措施，并对下一季度工作提出建议。

3.进度监控

-公司设立专门的进度管理岗位或指定专人负责对公司整体工作进度进行监控。监控人员应定期收集各部门工作进度信息，通过进度报表、工作汇报等方式进行汇总分析。

-对于关键工作任务和重要项目，监控人员应进行重点跟踪，及时发现进度偏差，并向相关责任人发出预警。

-建立工作进度预警机制，根据工作任务的时间节点和重要性设定不同级别的预警信号。当工作进度出现偏差时，按照预警级别及时采取相应的措施进行处理。

四、进度调整

1.调整原因

-外部因素：如市场环境变化、政策调整、客户需求变更等不可抗力因素导致工作进度需要调整。

-内部因素：包括工作计划制定不合理、资源配置不足、人员变动、技术难题等公司内部原因引起的进度偏差。

2.调整流程