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公司印章使用管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，防范印章使用风险，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司的各类印章，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、业务专用章等。

3.基本原则

印章使用遵循严格审批、规范操作、安全保密的原则，确保印章使用合法合规、准确无误、安全可靠。

二、印章的种类及用途

1.公章

代表公司对外行使权力，具有最高法律效力。用于公司各类重要文件、合同协议、对外函件、证明材料等的签署。

2.合同专用章

专门用于公司签订各类合同、协议等法律文件，表明公司对合同内容的认可和承担相应法律责任。

3.财务专用章

用于公司财务核算、资金收付、票据开具等与财务相关的业务活动，是办理财务事项的重要印鉴。

4.法定代表人章

由法定代表人个人保管，用于特定的财务、法律文件签署或其他需要法定代表人签字确认的事项，代表法定代表人的个人意志。

5.业务专用章

根据公司业务需要设立，用于特定业务领域的文件签署、证明开具等，如销售专用章、采购专用章、工程专用章等。具体用途由各业务部门根据实际情况确定，并报公司备案。

三、印章的刻制、启用与废止

1.印章刻制

-公司各类印章的刻制由行政部门统一负责，根据公司实际需求填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、规格、用途、刻制数量等信息，并经相关领导审批后，交由指定的印章刻制单位进行刻制。

-印章刻制完成后，行政部门应及时组织验收，检查印章的材质、规格、文字、图案等是否符合要求。验收合格后，填写《印章验收单》，并将印章移交至印章保管部门。

2.印章启用

-新印章启用前，行政部门应在公司内部发布《印章启用通知》，明确印章的名称、启用日期、使用范围、保管部门及责任人等信息。

-印章保管部门应将新印章的印模留存一份，并在公司印章使用登记册上进行登记，注明启用日期、启用印章编号等相关信息。

3.印章废止

-因公司名称变更、机构调整、业务终止等原因，需要废止印章时，由相关部门提出申请，填写《印章废止申请表》，详细说明废止原因，并经公司领导审批后，交由行政部门负责办理印章废止手续。

-行政部门应及时收回废止印章，并将其封存保管。在印章使用登记册上注明废止日期、废止印章编号等信息。

-对于废止的印章，原则上应予以销毁。销毁时，应至少有两名监销人员在场，并填写《印章销毁记录》，记录销毁印章的名称、数量、销毁时间、销毁方式等信息，监销人员签字确认后存档。

四、印章的保管

1.保管原则

-实行专人专管制度，每枚印章必须指定一名专人负责保管，确保印章安全。

-印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，不得擅自将印章交予他人保管或使用。

-印章保管人员应妥善保管印章，确保印章存放安全，防止印章被盗用、丢失或损坏。

2.保管职责

-负责印章的日常保管，确保印章存放安全、完好无损。

-严格按照印章使用审批流程，审核用印文件，对不符合规定的用印申请有权拒绝盖章，并及时向相关领导汇报。

-负责在印章使用登记册上详细记录印章使用情况，包括用印日期、用印文件名称、用印内容、用印份数、批准人等信息，确保记录准确、完整。

-定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、磨损等情况，应及时向行政部门报告，并申请更换印章。

-如因工作变动等原因需要移交印章时，应办理印章交接手续，填写《印章交接清单》，详细记录印章名称、数量、交接时间、交接双方等信息，交接双方签字确认后存档。

3.保管地点

-公章、合同专用章、财务专用章等重要印章应存放于公司保险柜或专门的印章保管箱内，并由专人负责保管钥匙。

-法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。

-业务专用章的保管地点由各业务部门根据实际情况确定，但应确保印章存放安全，并报公司备案。

五、印章的使用流程

1.用印申请

-各部门或个人需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、用印内容、用印份数等信息，并按照规定的审批流程进行审批。

-用印申请应明确用印的必要性和合法性，确保用印文件内容真实、准确、完整，符合法律法规和公司相关规定。

2.审批流程

-一般事项用印：由部门负责人审核签字后，报分