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公司印章办法企业公章管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司印章管理，维护公司合法权益，规范印章使用流程，确保印章使用的安全性、严肃性和规范性，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司总部及各分公司、子公司的所有印章，包括但不限于企业公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等。

3.印章管理原则

-印章管理遵循谁保管、谁负责的原则，确保印章安全存放、规范使用。

-严格执行印章使用审批制度，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。

-印章使用应基于真实、合法、有效的业务需求，不得用于任何违法违规活动。

二、印章的种类及用途

1.企业公章

-企业公章是公司对外行使权力的重要象征，代表公司的正式意思表示。

-主要用于各类文件、合同、协议、报表、证明等的签署，以表明公司对相关事项的认可和承担相应的法律责任。

2.合同专用章

-专门用于签订各类经济合同、协议等具有法律约束力的文件。

-使用合同专用章签订的合同，明确了公司与对方当事人之间的权利义务关系，具有法律效力。

3.财务专用章

-用于公司财务核算、资金收付、票据开具等财务相关业务。

-如支票、汇票、发票等加盖财务专用章，是公司财务活动的重要印鉴。

4.法定代表人章

-代表公司法定代表人行使职权的印章。

-常用于特定的财务文件、授权书等需要法定代表人签字确认的场合，与法定代表人签字具有同等法律效力。

5.部门章

-各部门根据工作需要设立的印章，用于部门内部文件、通知、报表等的加盖。

-部门章仅在本部门业务范围内使用，不得对外代表公司签署具有法律效力的文件。

三、印章的刻制与启用

1.印章刻制

-公司因业务发展需要刻制印章时，由相关部门提出申请，填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息，并经部门负责人、分管领导审核，报总经理批准。

-申请获批后，由行政部门统一办理印章刻制手续，选择具有资质、信誉良好的印章刻制单位进行刻制。

-新刻制的印章必须符合国家法律法规和公司规定的样式、规格要求，确保印章清晰、规范、易于辨认。

2.印章启用

-印章刻制完成后，行政部门应及时将印章移交至指定的保管人，并填写《印章交接登记表》。

-保管人在收到印章后，应仔细核对印章的名称、规格、样式等是否与申请一致，并对印章的完整性进行检查。

-印章启用前，保管人应在《印章启用申请表》上签字确认，并注明启用日期。启用后的印章应在公司内部进行备案登记，明确印章的保管人、使用范围、使用流程等信息。

四、印章的保管

1.保管原则

-实行专人保管制度，每枚印章必须指定一名专人负责保管，确保印章的安全存放。

-印章保管人应具备高度的责任心和保密意识，不得擅自将印章交予他人保管或使用。

-印章保管人应妥善保管印章存放的设施设备，确保印章存放环境安全、整洁，防止印章被盗、丢失、损坏等情况发生。

2.保管方式

-企业公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等重要印章应存放在保险柜或专门的印章保管箱内，并配备必要的防盗、防火、防潮等设施。

-部门章可根据实际情况存放在部门负责人办公室的抽屉或文件柜内，但必须确保存放位置安全、保密，易于查找和使用。

3.保管人职责

-负责印章的日常保管工作，确保印章随时处于可使用状态。

-严格遵守印章使用流程，对每一次印章使用进行登记，详细记录使用日期、使用部门、使用人、使用事由、文件名称等信息。

-定期检查印章的使用情况，发现异常情况及时向公司领导报告，并采取相应的措施进行处理。

-如因工作调动、离职等原因不再负责印章保管时，应及时将印章移交给指定的接替人员，并办理印章交接手续。交接过程中，应认真核对印章的数量、规格、使用记录等信息，确保交接清楚、无误。

五、印章的使用

1.使用流程

-申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的事由、文件名称、使用时间、使用部门、使用人等信息，并经部门负责人签字确认。

-审批：根据印章的使用范围和审批权限，《印章使用申请表》依次提交至分管领导、总经理等相关领导进行审批。审批通过后，申请表上应加盖相应的审批意见和签字。

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