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公司财务制度61478
?一、总则
1.目的
本财务制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司资产安全、完整,提高经济效益,实现公司可持续发展。
2.适用范围
本制度适用于公司及所属各部门。
3.基本原则
-合法性原则:公司的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财经制度。
-真实性原则:财务核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映公司财务状况和经营成果。
-准确性原则:财务数据应准确、完整,确保财务信息的可靠性。
-及时性原则:及时进行财务核算和报告,为公司决策提供及时有效的财务信息。
-效益性原则:合理配置资源,降低成本费用,提高公司经济效益。
二、财务机构与人员设置
1.财务部门职责
-负责公司财务管理制度的制定、执行和监督。
-组织财务核算,编制财务报表,定期进行财务分析。
-负责公司资金的筹集、调配和使用管理,确保资金安全和有效运作。
-进行成本费用控制和预算管理,协助各部门做好成本核算与分析。
-负责税务申报与缴纳,税务筹划,维护公司与税务机关的良好关系。
-参与公司重大经济决策,提供财务意见和建议。
-负责公司财务档案的整理、归档和保管。
2.财务人员岗位职责
-财务经理
-全面负责财务部门的日常管理工作,组织制定和实施财务工作计划。
-组织财务核算和财务报表编制,确保财务信息的准确性和及时性。
-负责资金管理,合理安排资金,保障公司资金需求和安全。
-组织成本费用控制和预算管理,监督预算执行情况,提出改进措施。
-参与公司重大经济决策,提供财务分析和建议,协助领导做好财务管理工作。
-负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调。
-组织财务人员培训和考核,提高财务团队整体素质。
-会计
-负责公司日常财务核算工作,按照会计制度和会计准则进行账务处理。
-编制记账凭证,登记账簿,定期结账,确保账目清晰、准确。
-负责财务报表的编制和报送,保证财务报表数据的真实性和完整性。
-协助财务经理进行成本核算和分析,提供成本管理相关数据和建议。
-负责财务档案的整理和归档工作,妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。
-协助办理税务申报和缴纳工作,配合税务检查。
-出纳
-负责公司现金收付、银行结算等资金收支业务,确保资金收付的准确性和及时性。
-登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。
-保管库存现金、有价证券、空白支票和有关印章,确保资金和票据安全。
-协助编制资金报表,反映公司资金收支情况。
-负责员工工资、奖金等薪酬的发放工作。
三、财务核算
1.会计政策与会计估计
-公司执行国家统一的会计制度,采用权责发生制进行会计核算。
-会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
-公司各项财产物资按照取得时的实际成本计价,后续计量按照相关会计准则执行。
-公司根据实际情况合理确定会计估计,如固定资产折旧年限、无形资产摊销年限等,并在财务报表附注中予以披露。
2.会计科目设置
-公司按照国家统一会计制度的规定设置会计科目,确保会计核算的规范性和一致性。
-根据公司业务特点和管理需要,在不违反会计准则的前提下,可适当增设明细科目。
3.账务处理流程
-业务发生:各部门经办人员取得原始凭证,如发票、收据、报销单等,并在规定时间内传递给财务部门。
-审核:财务人员对原始凭证进行审核,检查凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。对于不符合要求的凭证,退回经办人员补充或更正。
-编制记账凭证:审核无误的原始凭证作为编制记账凭证的依据,会计人员按照会计分录编制记账凭证。
-登记账簿:根据记账凭证登记各类账簿,包括总账、明细账、日记账等,确保账簿记录准确、及时。
-结账:每月末,会计人员进行结账工作,核对账目,编制试算平衡表,确保账账相符、账证相符。
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