公司部门任务分配管理制度.docx

公司部门任务分配管理制度

?一、总则

1.目的

为了确保公司各项任务能够高效、有序地分配到各个部门，并得到有效执行，提高公司整体运营效率，实现公司战略目标，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有部门及员工，包括但不限于管理部门、业务部门、技术部门、后勤部门等。

3.原则

-明确职责：各部门应根据公司组织架构和职能定位，明确各自的职责范围，确保任务分配与部门职责相匹配。

-合理分配：根据任务的性质、难度、紧急程度等因素，综合考虑各部门的资源、能力和工作负荷，合理分配任务，避免任务过度集中或分配不均。

-沟通协作：任务分配过程中，加强部门之间的沟通与协作，确保各部门对任务要求和目标清晰理解，协同完成任务。

-动态调整：根据公司业务发展、市场变化等情况，及时对任务分配进行动态调整，确保任务分配的合理性和有效性。

二、任务分配流程

任务发起

1.任务来源

-公司战略规划：根据公司年度、季度战略目标，分解出的各项具体任务。

-业务需求：市场部门反馈的客户需求、项目订单等业务任务。

-内部管理需求：如行政部门的办公设施维护、人力资源部门的培训计划制定等内部管理任务。

-突发事件：针对公司内外部突发事件，如重大安全事故、市场危机等，需要迅速响应和处理的任务。

2.任务发起部门

任务发起部门可以是公司内任何一个部门，发起时应填写《任务分配申请表》，详细说明任务的背景、目标、具体要求、时间节点、预期成果等内容。

任务评估与审核

1.任务评估

-任务管理部门：收到《任务分配申请表》后，由任务管理部门（一般为公司高层管理团队或指定的综合管理部门）对任务进行初步评估。评估内容包括任务的可行性、合理性、与公司战略目标的契合度等。

-相关部门意见征求：任务管理部门组织相关部门对任务进行讨论，征求各部门的意见和建议。相关部门应从自身专业角度出发，对任务的技术可行性、资源需求、可能存在的风险等方面进行评估，并提出书面意见。

2.任务审核

-审核流程：任务管理部门根据评估结果和相关部门意见，对任务进行审核。审核通过后，报公司领导审批。

-审批决策：公司领导根据公司整体战略、资源状况、业务优先级等因素，对任务进行最终审批决策。对于重大任务或涉及多个部门的复杂任务，可能需要经过公司高层会议讨论决定。

任务分配

1.分配原则确定

-根据任务审核结果，确定任务分配的原则和方式。如任务分配给最适合的部门负责，还是多个部门协同完成；是否需要设立项目负责人等。

2.任务分配实施

-分配通知：任务管理部门根据确定的分配原则，将任务分配给相关部门，并下达《任务分配通知书》。通知书中应明确任务的详细要求、时间节点、考核标准等内容。

-部门接收确认：接收任务的部门在收到《任务分配通知书》后，应及时进行确认，并反馈是否能够接受该任务。如因特殊原因无法接受任务，应在规定时间内说明理由，由任务管理部门重新进行任务分配。

任务执行与监控

1.任务执行计划制定

-部门执行计划：接收任务的部门应根据任务要求和公司规定的时间节点，制定详细的任务执行计划。执行计划应明确任务的具体步骤、责任人、时间安排、资源需求等内容，并报任务管理部门备案。

-沟通协调：在任务执行过程中，如遇到问题或需要其他部门协助，任务执行部门应及时与相关部门进行沟通协调，共同解决问题。任务管理部门负责跟踪沟通协调情况，确保任务执行顺利进行。

2.任务监控与进度汇报

-监控方式：任务管理部门通过定期检查、不定期抽查、听取汇报等方式，对任务执行情况进行监控。

-进度汇报：任务执行部门应按照规定的时间周期，向任务管理部门汇报任务执行进度。汇报内容包括已完成的工作、未完成的工作及原因、下一步工作计划等。任务管理部门对各部门的任务执行进度进行汇总分析，及时发现问题并采取措施解决。

任务验收与考核

1.任务验收

-验收申请：任务执行部门在任务完成后，应向任务管理部门提交《任务验收申请表》，申请任务验收。申请表中应附任务执行情况报告、成果文件等相关资料。

-验收流程：任务管理部门组织相关部门和人员对任务进行验收。验收内容包括任务完成情况、成果质量、是否符合任务要求等方面。验收合格后，出具《任务验收报告》。

2.任务考核

-考核标准制定：根据任务目标和要求，