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ⅲⅲ生产与制造｜

2024年8月

大数据时代基层档案管理的几点思考

文/张静涵

摘要：在大数据时代，数据已成为一种新的生产要素，是企业和国家经济社会发展的重要战略资

源，也是推动经济社会高质量发展的重要驱动力。在档案管理工作中，利用大数据技术进行档案资源整

合、管理和利用，为企业的高质量发展提供了强有力的数据支撑。但就目前情况来看，基层档案管理工

作还存在着一些问题，包括大数据理念宣传不到位、档案信息化建设水平低、档案管理人员素质有待提

高等。要想让大数据技术更好地服务于基层档案管理工作，就必须加强对基层档案管理工作人员的培训

力度，转变他们的思想观念。只有这样才能提高基层档案管理水平和质量，推动企业实现高质量发展，

推动国家经济社会高质量发展。

关键词：大数据时代；基层档案管理；存在问题；优化策略

大数据时代的到来，使得各种信息资源不断在大数据时代，数据的采集和分析为各行各

产生和传播，为社会带来了更多的发展机遇，同业提供了大量的有用信息。但就目前情况来看，

时也为基层档案管理工作带来了更大的挑战。如我国基层档案管理工作仍存在着一些问题，主要

何充分利用大数据时代带来的新机遇，并实现基表现为档案数据质量不高。一方面，基层档案管

层档案管理工作的创新发展，是当前基层档案管理工作人员缺乏一定的大数据思维，不能对收集

理工作中亟待解决的问题。本文主要对大数据时到的各种档案信息进行科学、有效地整合分析，

代下基层档案管理工作进行研究，并在此基础上导致一些珍贵的历史信息在不知不觉中被浪费掉

提出有效的优化策略，希望能够促进基层档案管了。另一方面，档案信息资源共享机制不健全，造

理工作实现创新发展。成大量资源在各单位之间的分散，从而导致数据

一、大数据时代基层档案管理存在的不能有效地集中存储在一起。除此之外，在大数

问题据时代，数据还面临着“孤岛”问题。各单位之间

（一）缺乏统一规划的档案信息资源共享机制还没有形成，造成了资

档案信息化建设是一项长期、复杂的工程，源共享的困难，增加了管理成本和难度。

需要统筹规划、系统推进。当前，基层档案信息化（三）信息化建设水平低

建设缺乏统一规划，存在各自为政、重复建设等随着互联网技术的快速发展，在档案管理工

现象，导致档案信息化建设的整体效率不高，而作中，各种现代化技术手段被广泛运用。但在实

且各单位的档案信息化建设标准不统一，数据标际工作中，我国很多基层单位信息化建设水平不

准不一致，导致数据对接困难、信息资源整合难高，还停留在传统的纸质档案管理阶段，没有实

等问题。此外，由于基层档案信息化建设没有统现与企业内部管理系统、OA办公系统的有机融合，

一标准和规范，造成了各单位之间的信息资源难更没有实现电子档案和纸质档案的同步归档、同

以共享。比如某单位的档案管理系统中有一份关步更新。而且，有些单位没有充分认识到大数据

于企业党建工作的电子资料需要保存，但该单位时代对档案管理工作带来的机遇和挑战，没有认

没有统一规范的数据库和档案管理系统软件，各真学习大数据技术，忽视了对传统纸质档案的收

部门之间无法共享数据资源。所以，大数据背景集和整理，导致部分重要档案丢失或者损坏。这

下的基层档案信息化建设工作需要结合各单位实些问题的存在使得基层单位在进行大数据档案管

际情况进行统筹规划和统一推进。