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机电设备安装工程采购计划管理

通过编制机电类材料通用化招标清单，分级分类，通用类实施集采，其它类单项招标。在计划实施过程中动态调整，对各项资源精准把控，确保采购及时有序，减少工作面闲置，实现零窝工。不断优化更新机电物资品牌库、价格信息库及供应商资源库，同时设置招标流程预警，进行集中化采购管理等方式，优化加速招标采购，保障资源供应。应用云筑网招标采购、MRO采购及安赢数智管控平台等进行信息化管理，解决机电类物资小、杂、散的疑难问题，进行线上采购、业务替代，达到降本增效、解放项目基层生产力的目标。（附件：精益建造采购流程图）

采购工作前置

实现招标策划引领，结合机电类材料通用化物资招标清单，前置采购工作。为确保采购招标工作能服务好项目整体进度，在施工进入预留预埋、管道安装、设备安装、末端安装、电缆敷设、综合调试等各个节点前，提前设立预警机制，对施工节点招标提醒，及时进行采购招标工作。

采购计划编制及动态调整

由于机电末端工序的属性，需结合总包工序，再根据项目总进度计划及合约体系进行采购计划的编制。其中项目商务部组织，项目工程部、技术部提供预计施工时间、施工做法标准等，分公司及公司相应职能部门根据授权情况对采购计划（包含时间、方式、范围）进行梳理与审核，确保采购计划的可执行性与高效性，做到项目、分公司、公司三级联动。机电安装设计变更较多，在招标实施前应结合通用化招标清单避免漏项，对分部分项采购计划编制采用PDCA循环管理办法，对采购时间、方式、范围等实时调整，保证对人材机等各项资源的精准把控，确保采购计划的准确性且及时有序，再精准实施、一步到位。

集中化采购管理

针对机电安装类物资小、杂、散的特点，需采用集中化采购管理模式，按区域划分采购管理小组，进行集中办公、集中管理，发挥集聚效应优势。对人材机各项资源进行集中，对关键采购要素分级分类授权，加速招标流程，提供资源保障。同时强化区域合作，共享区域信息，运用机电通用化招标清单，广泛开展区域联采从而达到优化管理、提高招标效率与降本增效的目的。

优化招标流程

优化线上流程的审批流，对关键节点操作人进行实时提醒，对进程慢的节点增加预警通知，优化各层级审批时间，保证审批流通畅、及时审批。

资源整理及实时跟踪

为服务好现场施工生产，确保采购工作顺利开展，需要对可能影响施工生产的各项资源（包括人材机）进行梳理整合。针对机电安装末端工序的特性，确定资源的关键特性及注意点，并重点关注。

资源库更新

因机电安装类品牌指定多、认质认价难度大，需建立物资品牌及价格信息库，划分档次、设定区域并定期更新，作为招标依据，保证利润最大化。同时优化更新供应商资源库，建立完善的分级分类管理及优胜劣汰机制。资源库包含影响施工生产的各项资源，为确保资源库的竞争力，需定期对数据库进行全方位（履约能力、质量、服务、资信、资金实力等）的考核，对优质资源提高评级，劣势资源降级甚至淘汰。

新智慧平台运用

运用安赢数智管控平台，通过AI手段对品类繁杂的机电物资要素进行实时处理，实现计划管理的云端迭代，物资板块业务流程的线上全面替代。运用电子化手写签名技术，便捷审批，解除业务办理过程中受时间地点的限制，避免线上线下重复工作，解放项目基层生产力。

验收末端环节

机电设备是机电安装类材料验收工作的重中之重，也是对采购管理过程的复检。机电设备验收需开箱检验，查明残损。除传统质量数量的验收，还包括检验外包装及箱体外观质量，详细清点随机资料等附件，核对设备规格型号信息等，发现问题应查明原因，明确责任并填报《设备开箱验收记录》，留存影像资料，闭合采购管理。