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做账实操

催款邮件模板-企业管理

范本一（温和沟通型）

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

一直以来，我们十分珍视与贵公司建立的良好合作关系。此

次致函，是想和您沟通一下款项事宜。根据双方于[合同签

订日期]签订的编号为[合同编号]的[合同名称]，我司已

于[具体服务完成日期/货物交付日期]，依约向贵司提供

了相应服务/交付货物，相关服务已完成且效果良好，货物

也已验收合格。

按照合同约定，贵司应在服务完成/货物交付后的[X]个

工作日内，向我司支付款项共计人民币[X]元（大写：[大

写金额]）。但截至目前，我司尚未收到这笔款项。我们深知

在复杂的商业运作中，偶尔可能会出现资金安排上的小状况。

此前，我司也多次尝试通过电话、邮件等方式与贵司相关负

责人联系，希望能共同妥善解决此问题，却一直未能得到有

效的回应。

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做账实操

为了确保双方合作不受影响，各项业务能够顺利推进，烦请

贵司在收到此函后的[X]个工作日内，即[期望付款日期]

前，将所欠款项支付至我司指定账户。我司账户信息如下：

公司名称：[我方公司名称]

开户行：[开户银行名称]

账号：[银行账号]

若贵司在处理过程中有任何疑问，或是遇到特殊情况需要协

商，欢迎随时与我司财务人员联系，联系电话：[我方联系电

话]。我们期待与贵司携手解决问题，继续保持愉快的合作。

[我方公司名称]

[发函日期]

范本二（正式严肃型）

致：[对方公司名称]

法定代表人：[对方公司法人姓名]

统一社会信用代码：[对方公司代码]

关于贵公司拖欠我司款项一事，现郑重致函如下：

我司[我方公司名称]与贵公司于[合同签订日期]签订了

[合同名称及编号]。合同明确规定，我司向贵司提供[货物

名称、规格及数量]或[服务内容]，我司已严格依照合同要

求，履行了全部义务，包括按时交付货物、提供符合标准的

服务，且已提交完整的验收资料。

根据合同约定，贵公司应在[付款节点及时间]，向我司支付

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做账实操

款项总计人民币[X]元整（大写：[大写金额]）。然而，截

至本催款函发出之日，我司仍未收到上述款项，此笔款项已

逾期[逾期天数]天。在逾期期间，我司通过多种途径，如

电话、邮件、函件等，多次与贵司相关负责人积极沟通，力

求以友好协商的方式解决付款问题，遗憾的是，至今未得到

贵司的有效处理与实质性回应。

贵公司的拖欠行为，已对我司的正常经营活动造成了严重影

响。我司资金周转出现困难，无法按时支付供应商货款、员

工工资及其他运营费用，这不仅影响了我司与其他合作伙伴

的关系，还使我司面临巨大的经济压力和商业信誉风险。

现我司再次严肃要求，贵公司务必在收到本催款函后的[X]

个工作日内，即[具体截止日期]前，将所欠款项全额支付

至我司以下指定账户：

公司名称：[我方公司名称]

开户行：[开户银行名称]

账号：[银行账号]

若贵公司未能在上述期限内履行付款义务，我司将依据合同

约定及相关法律法规，采取一系列法律手段维护自身合法权

益。这包括但不限于向有管辖权的人民法院提起诉讼、申请

财产保全措施，冻结贵公司名下银行账户、查封相关资产等。

由此产生的一切法律后果及费用，如诉讼费、律师费、差旅

费、保全费等，将全部由贵公司承担。同时，我司还将向行

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做账实操

业协会、信用评级机构等通报贵公司的违约行为，这极有可

能对贵公司的商业信誉及行业声誉产生极为不利的影响，进

而影响贵公司未来的业务拓展、招投标活动及与其他合作伙

伴的合作关系。

希望贵公司能充分认识到此次欠款问题的严重性，秉持诚信

经营原则，尽快妥善处理欠款事宜，避免因法律纠纷给双方

带来不必要的损失和负面影响。如有任何疑问或需进一步沟

通，请贵公司在收到本函后立即与我司联系，我司联系人：

[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。

[我方公司名称]

[发函日期]

范本三（简洁明了型