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会议招标合同范本

第一篇范文：合同编号：__________

甲方（招标方）：____________________

乙方（中标方）：____________________

鉴于甲方因举办会议需要，特向乙方进行招标，乙方经过投标程序，成功中标，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就以下事宜达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

二、乙方义务

1.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成会议场地布置、设备调试、音响灯光、餐饮服务等各项工作。

2.乙方应保证会议期间各项设施的正常运行，确保会议顺利进行。

3.乙方应负责会议期间的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。

4.乙方应按照甲方要求，提供会议所需的各类资料、物品等。

5.乙方应积极配合甲方对会议的监督和检查。

三、甲方义务

1.甲方应按照合同约定，支付乙方会议服务费用。

2.甲方应按照合同约定，提供会议所需的场地、设备、物品等。

3.甲方应按照合同约定，配合乙方完成会议筹备工作。

4.甲方应承担因自身原因导致会议无法正常进行而产生的损失。

四、费用及支付

1.会议服务费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

2.甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付合同总额的______%作为预付款。

3.会议结束后，乙方应在______个工作日内向甲方提供会议费用结算清单，甲方应在收到清单后______个工作日内支付剩余款项。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.乙方未按约定完成会议筹备工作，导致会议无法正常进行，应向甲方支付合同总额的______%作为违约金。

3.甲方未按约定支付费用，应向乙方支付______%的滞纳金。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.甲方提供的会议场地、设备、物品清单

2.乙方提供的会议服务方案

3.会议费用结算清单

甲方（招标方）：____________________

乙方（中标方）：____________________

签订日期：____________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（招标方）：____________________

乙方（中标方）：____________________

丙方（第三方服务提供方）：____________________

鉴于甲方举办会议的必要性，特委托乙方进行会议策划与执行，并引入丙方作为第三方服务提供方，为会议提供特定服务。为明确各方的权利、义务和责任，甲乙丙三方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：____________________

2.会议时间：____________________

3.会议地点：____________________

4.会议规模：____________________

二、乙方义务

1.乙方负责会议的整体策划、组织和执行，确保会议按照甲方要求顺利进行。

2.乙方应按照丙方提供的服务内容和标准，与丙方协调，确保会议相关服务的质量。

三、丙方义务

1.丙方根据合同约定，提供会议所需的特定服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、餐饮服务等。

2.丙方应保证所提供服务的安全性、可靠性，并对服务质量负责。

四、甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议策划、组织和执行服务。

2.甲方有权要求丙方按照合同约定提供会议相关服务。

3.甲方有权对乙方和丙方的服务进行监督和检查。

4.甲方应按照合同约定支付乙方和丙方的服务费用。

5.甲方应提供会议所需的场地、设备、物品等。

五、甲方权益保障

1.甲方有权要求乙方在会议前进行详细的筹备工作，包括但不限于场地考察、设备测试等。

2.甲方有权要求乙方在会议期间安排专业人员进行现场管理，确保会议秩序。

3.甲方有权要求乙方在会议结束后进行现场清理，确保场地恢复原状。

六、乙方和丙方违约责任

1.乙方未按时完成会议策划、组织和执行，导致会议无法按期举行，应向甲方支付合同总额的______%作为违约金。

2.丙方未按时提供或未按约定提供会议相关服