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南京办展会审批报备

一、申请时间

展会举办单位应当在展会开始招展、招商工作10个工作日前，

向市贸促会(市博览局)提出备案申请。

二、申请条件

凡企事业单位、社会团体和其他组织在南京市行政区域内举办展

会、以南京市名义在省外举办展会或者省际间联合举办展会以及为展

会提供配套服务。展会包含以招展方式在特定地点和期限内举办的商

品、技术或者服务的展示、展销等经贸活动，包括展览会、展销会、

博览会、交易会和其他形式的经贸会展,均适用于本规定。

三、申报材料

(一)《南京市展会备案登记表(试行)》

(二)主办单位、承办单位法人资格的有效证件(工商营业执照、

税务登记证正副本、法人代码证、相关资质证书等的原件、彩色扫描

件电子版及复印件);

(三)《展会实施方案》

(四)展会场地使用证明和空间范围说明(原件、彩色扫描件电子

版及复印件);

(五)有关单位同意作为主办、承办、协办、赞助等文件资料(原

件、彩色扫描件电子版及复印件);

(六)对外招展招商资料样稿(加盖完整和骑缝鲜章的原件、彩色

扫描件电子版);

(七)首届展会需提交展览会可行性分析报告，非首届展会需提交

往届展会总结报告(需加盖完整和骑缝鲜章);

(八)展会应急预案(需加盖完整和骑缝鲜章);

(九)展会知识产权保护方案(需加盖完整和骑缝鲜章);

(十)举办须经审批的展会，还应当提交审批机关批准文件(原件、

彩色扫描电子版及复印件);

(十一)境外机构联合或委托境内单位举办或开展的展会活动，要

提交联合或委托举办协议、合同及境外机构的资质、业绩等有关资料

(原件、彩色扫描电子版及复印件);

(十二)《展会主办单位承诺书(试行)》

(十三)其他可能需要提供的材料。

四、办理程序

（一）申请人向南京市xxx会展处提交上述申报材料。

（二）南京市xxx处依法予以备案，出具签章的《南京市展会备

案登记表》；不予备案的，说明理由。

五、办理时限

承诺期限：7个工作日

六、收费依据、收费标准

不收费

七、联系方式

联系人：xxx

地址：南京市xxx办公区x号楼x室

联系电话：xxxxxxxxxxx

邮箱：****************