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安全生产文件和档案管理制度96609

??一、总则

1.目的

为加强公司安全生产文件和档案管理，确保安全生产文件资料的完整性、准确性和可追溯性，有效支持安全生产工作决策、执行与监督，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门、各项目在安全生产活动中形成的各类文件和档案的管理。

3.职责分工

安全管理部门

负责制定、修订安全生产文件和档案管理制度，并组织实施。

归口管理安全生产文件，负责文件的收集、整理、分类、编号、归档、保管和查阅等工作。

指导、监督各部门安全生产档案的建立、整理和归档工作。

各部门

负责本部门安全生产文件的收集、整理，并及时移交安全管理部门归档。

按照档案管理要求，做好本部门安全生产档案的整理、保管和提供查阅等工作。

档案管理部门

负责对安全生产档案管理工作进行业务指导和监督检查。

提供必要的档案管理设施和条件，确保档案的安全保管。

二、安全生产文件管理

1.文件分类

法律法规类：国家及地方有关安全生产的法律、法规、规章、标准、规范性文件等。

公司制度类：公司制定的安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

安全通知类：政府部门、上级单位下发的安全生产通知、通报等。

安全会议类：公司内部安全生产会议纪要、决议等。

安全检查类：安全检查计划、检查表、整改通知及整改报告等。

安全培训类：培训计划、教材、记录等。

事故管理类：事故报告、调查处理报告、事故统计分析等。

其他类：与安全生产相关的其他文件资料。

2.文件收集

主动收集

安全管理部门定期通过政府网站、行业协会、专业媒体等渠道收集最新的安全生产法律法规、标准规范等文件资料。

各部门安排专人关注上级单位、政府部门的安全生产工作动态，及时收集相关安全通知、会议文件等，并移交安全管理部门。

被动接收

对于政府部门、上级单位下发的安全生产文件，由公司办公室负责接收，并及时转送安全管理部门。

安全管理部门在安全生产检查、会议等活动中获取的各类文件资料，应及时进行收集。

3.文件整理

安全管理部门对收集到的安全生产文件进行分类整理，去除重复、无效的文件。

对于同一类文件，按照时间顺序进行排列，确保文件的连贯性和系统性。

对文件进行编号，编号应具有唯一性，便于识别和查询。编号规则如下：

法律法规类：采用法[年份][序号]的格式，如法[2023]01表示2023年第1号法律法规文件。

公司制度类：采用制[部门代码][年份][序号]的格式，如制[安管][2023]02表示安全管理部门2023年第2号制度文件。

安全通知类：采用通[年份][序号]的格式，如通[2023]10表示2023年第10号安全通知文件。

安全会议类：采用会[年份][序号]的格式，如会[2023]05表示2023年第5号安全会议文件。

安全检查类：采用检[年份][序号]的格式，如检[2023]15表示2023年第15号安全检查文件。

安全培训类：采用训[年份][序号]的格式，如训[2023]20表示2023年第20号安全培训文件。

事故管理类：采用事[年份][序号]的格式，如事[2023]03表示2023年第3号事故管理文件。

其他类：采用其[年份][序号]的格式，如其[2023]30表示2023年第30号其他类文件。

4.文件归档

经过整理的安全生产文件，按照类别和编号顺序进行归档。

归档文件应装入档案盒，并在档案盒上标明文件类别、年份、起止编号等信息。

建立电子档案，将纸质文件扫描成电子文档，按照电子档案管理要求进行分类存储。电子档案的命名应与纸质档案编号一致，并注明文件类型。

5.文件保管

安全管理部门设立专门的文件保管室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保文件的安全保管。

定期对文件进行清查盘点，核对文件的数量、完整性和保管状况，发现问题及时处理。

对于电子档案，应定期进行备份，并存储在不同的介质上，防止数据丢失。同时，要采取安全防护措施，防止电子文件被篡改或泄露。

6.文件查阅

公司内部人员因工作需要查阅安全生产文件，应填写《文件查阅申请表》，注明查阅文件的名称、编号、查阅目的等信息，经所在部门负责人签字同意后，到安全管理部门查阅。

安全管理部门应对查阅人员进行登记，记录查阅时间、查阅人姓名、部门、查阅文件名称等信息。

查阅文件时，应在安全管理部门指定的地点进行，查阅人员不得擅自将文件带出保管室。如需复印或摘录文件内容，应经安全管理部门负责人批准。

外部单位因工作需要查阅公司安全生产文件，应持有单位介绍信，并经公司分管安全领导批准后，方可