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普通货物运输车辆管理制度

??一、总则

1.目的

为加强公司普通货物运输车辆的管理，确保车辆安全、高效运行，保障货物运输的及时性和准确性，提高公司的经济效益和服务质量，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有从事普通货物运输的车辆及相关驾驶人员、运输管理人员。

3.基本原则

车辆管理遵循安全第一、预防为主、规范操作、节能环保的原则，确保运输过程中的人员安全、货物安全和车辆安全。

二、车辆管理职责

1.车辆管理部门

负责制定和完善车辆管理制度，并监督执行。

负责车辆的选型、购置、报废等工作的审核与报批。

负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。

负责对车辆进行定期检查和不定期抽查，确保车辆技术状况良好。

负责协调处理车辆运输过程中的突发事件和事故。

2.驾驶人员职责

遵守交通法规和公司的车辆管理制度，安全、文明驾驶。

定期对车辆进行日常检查和维护，确保车辆处于良好的运行状态。

按照规定的运输任务和时间要求，及时、准确地将货物送达目的地。

负责所驾驶车辆的清洁卫生，保持车辆整洁。

如实记录车辆的运行情况和货物运输情况，及时向车辆管理部门报告。

3.运输管理人员职责

负责货物运输任务的调度和安排，合理调配车辆资源。

跟踪货物运输过程，及时协调解决运输过程中出现的问题。

统计分析车辆运输数据，为车辆管理和优化提供依据。

协助车辆管理部门做好车辆的安全管理和驾驶员的培训教育工作。

三、车辆购置与报废

1.车辆购置

根据公司业务发展需要，由车辆管理部门提出车辆购置申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置车辆的用途、型号、数量等信息。

申请表经公司领导审批后，由车辆管理部门负责按照规定的程序进行车辆采购。采购过程中应严格遵循招标、询价等相关规定，确保车辆购置价格合理、质量可靠。

新购置的车辆应办理相关手续，包括车辆登记注册、保险购买等。车辆管理部门负责将车辆的相关信息录入车辆档案，并及时更新车辆管理系统。

2.车辆报废

车辆达到规定的使用年限或因技术状况严重恶化、安全性能不符合要求等原因，需要报废时，由车辆管理部门提出报废申请，填写《车辆报废申请表》，并附上车辆的详细情况说明。

申请表经公司领导审批后，车辆管理部门负责按照国家有关规定办理车辆报废手续。报废车辆应及时交售给合法的报废回收企业，并取得报废证明。

车辆报废后，车辆管理部门应及时将车辆档案中的相关信息进行注销，并对车辆管理系统进行更新。

四、车辆档案管理

1.档案建立

车辆管理部门应为每辆运输车辆建立独立的档案，档案内容应包括车辆的基本信息、购置发票、行驶证、驾驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等。

车辆档案应采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案信息的完整性和准确性。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。

2.档案更新

车辆管理部门应及时更新车辆档案中的信息，如车辆的维修保养记录、事故记录、保险到期时间等。更新后的信息应在纸质档案和电子档案中同时记录。

对于车辆的重要信息变更，如车辆过户、报废等，车辆管理部门应在变更后的5个工作日内完成档案更新工作，并将相关情况通知到相关部门和人员。

3.档案查阅

因工作需要查阅车辆档案的，应填写《车辆档案查阅申请表》，经车辆管理部门负责人审批后，方可查阅。

查阅档案时应严格遵守档案管理制度，不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。查阅完毕后，应及时将档案归还车辆管理部门，并办理相关手续。

五、车辆日常管理

1.车辆调度

运输管理人员应根据货物运输任务的轻重缓急、车辆的技术状况和驾驶员的工作情况，合理调度车辆，确保货物能够及时、准确地运输。

车辆调度应遵循先急后缓、先近后远的原则，尽量减少车辆的空驶里程，提高车辆的运输效率。

在车辆调度过程中，运输管理人员应及时与驾驶员沟通，告知运输任务的详细情况和要求，确保驾驶员能够按时、按质完成运输任务。

2.车辆检查

驾驶员应每天对所驾驶的车辆进行日常检查，检查内容包括车辆的外观、轮胎、制动系统、转向系统、灯光系统、燃油系统、冷却液等。发现问题应及时处理，确保车辆处于良好的运行状态。

车辆管理部门应定期对车辆进行检查，检查周期为每月一次。检查内容除包括驾驶员日常检查的项目外，还应包括车辆的底盘、发动机、变速器、传动轴等关键部位的技术状况。

对于检查中发现的问题，车辆管理部门应及时下达整改通知，要求驾驶员或维修人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。

3.车辆维护保养

车辆维护保养分为日常维护、一级维护和二级维护。驾驶员负责