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门岗出入管理规定
??一、总则
1.目的
为了加强本单位的安全保卫工作,规范门岗出入管理,维护正常的工作、生活秩序,保障人员、财产安全,特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于本单位所有办公区域、生产区域、家属区等场所的门岗出入管理。
3.职责分工
保卫部门:负责门岗的日常管理工作,包括人员值班安排、出入证件查验、外来人员及车辆登记等。
各部门:负责对本部门人员进行宣传教育,督促其遵守门岗出入管理规定,并配合保卫部门做好相关工作。
门岗值班人员:具体执行门岗出入管理规定,对出入人员、车辆进行严格检查和登记,维护门岗秩序。
二、人员出入管理
1.本单位人员
正常上班时间:本单位员工凭有效工作证件刷卡或登记后出入办公区域和生产区域。工作证件应妥善保管,不得转借他人。如有遗失,应及时向所在部门报告并到保卫部门补办。
非上班时间:因工作需要进入办公区域或生产区域的人员,须填写《非上班时间人员出入登记表》,注明事由、进入时间、预计离开时间等信息,并经本部门负责人签字同意后,方可进入。
特殊情况:因紧急情况无法提前办理相关手续的,门岗值班人员应先予以放行,并及时通知相关部门负责人补办手续。
2.外来人员
联系本单位人员:外来人员前来联系工作,应先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门岗处填写《外来人员来访登记表》,注明来访人员姓名、单位、事由、被访部门及人员、进入时间等信息。门岗值班人员核实无误后,发放临时出入证,并指引其前往被访地点。外来人员离开时,应将临时出入证交回门岗。
临时办事人员:因临时性事务需要进入本单位的外来人员,如供应商送货、维修人员等,应在门岗处进行详细登记,提供有效身份证件,并说明来意和预计停留时间。经门岗值班人员与相关部门或人员核实同意后,发放临时出入证,指引其前往指定地点。业务办理完毕后,外来人员应立即离开,并将临时出入证交回门岗。
参观人员:对于前来参观的外来人员,须由本单位接待部门提前向保卫部门提交《参观人员申请表》,注明参观人员姓名、单位、人数、参观时间、参观路线等信息,经保卫部门审核批准后,发放临时参观证。参观人员应在接待人员的陪同下,按照指定路线进行参观,不得擅自进入未经许可的区域。参观结束后,参观人员应将临时参观证交回门岗。
3.家属及其他人员
家属区:本单位家属凭家属证出入家属区。家属证应妥善保管,不得转借他人。如有遗失,应及时到保卫部门补办。
其他相关人员:因特殊原因需要进入本单位但不属于上述两类人员的,如施工人员、服务人员等,应在门岗处进行详细登记,提供有效身份证件,并经本单位相关部门同意后,方可进入。进入单位后,应遵守本单位的各项规章制度,不得随意乱窜。离开时,应到门岗处办理登记注销手续。
三、车辆出入管理
1.本单位车辆
正常上班时间:本单位员工车辆凭车辆通行证刷卡或登记后出入单位。车辆通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置,以便门岗值班人员查验。如有遗失,应及时向保卫部门申请补办。
非上班时间:本单位车辆因特殊情况需要在非上班时间进入或离开单位的,应在门岗处进行登记,注明事由、进入时间、预计离开时间等信息。
2.外来车辆
联系本单位人员:外来车辆前来联系工作,应先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在门岗处填写《外来车辆来访登记表》,注明来访车辆车牌号、单位、事由、被访部门及人员、进入时间等信息。门岗值班人员核实无误后,发放临时停车证,并指引其前往指定停车区域停放。外来车辆离开时,应将临时停车证交回门岗。
临时送货车辆:因送货需要进入本单位的外来车辆,应在门岗处进行详细登记,提供有效车辆行驶证和驾驶证,并说明送货地点和预计停留时间。经门岗值班人员与相关部门或人员核实同意后,发放临时停车证,指引其前往指定卸货区域。卸货完毕后,外来车辆应立即离开,并将临时停车证交回门岗。
施工车辆:施工车辆进入本单位前,施工单位应提前向保卫部门提交《施工车辆出入申请表》,注明施工车辆车牌号、施工单位名称、施工地点、施工时间、车辆荷载等信息,经保卫部门审核批准后,发放临时施工车辆通行证。施工车辆应按照指定路线和时间进入施工现场,并在指定区域停放。施工期间,施工车辆不得随意在单位内行驶,如有特殊情况需要行驶,应提前向保卫部门报告。施工结束后,施工车辆应及时离开单位,并将临时施工车辆通行证交回门岗。
3.车辆检查
门岗值班人员有权对出入车辆进行检查:包括检查车辆外观是否有损坏、车内是否有异常物品等。对于可疑车辆,门岗值班人员有权要求驾驶员打开车门、后备箱等进行检查,驾驶员应予以配合。
严禁携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入单位:如发现车辆携带危险物品,门岗值班人员应立即扣留车辆,并报
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