车辆管理办法六分司.doc

关于印发《第六工程公司市内交通申请及

私车公用管理办法》的通知（试行）

工程公司各处室：

为了加强工程公司内部管理，保证工程公司生产经营的正常运行，切实控制工程公司成本费用支出，经研究决定，特制定《第六工程公司市内交通申请及私车公用管理办法》，请各处室、项目部遵照执行。

该办法于2016年11月9日起实施。

特此通知。

附件：1、第六工程公司市内交通申请及私车公用管理办法

2、出租车乘座申请单

3、私车公用申请表

4、行车记录表

四川省第四建筑工程公司第六工程公司

2016年11月8日

附件1：

第六工程公司市内交通申请及私车公用管理办法

1.总则

1.1为满足工程公司日益发展的生产经营业务需求，保障正常的生产和经营需要，提高工作效率，同时控制生产成本费用，特制订本办法。

1.2本办法适用于工程公司市内交通申请及使用个人车辆的情况。

2.市内交通申请及报销

2.1车辆使用人员向工程公司综合办公室（以下简称综合办）申请用车，原则上二环以内申请人员乘座公共汽车出行，特殊情况下需乘坐出租车或使用其他打车软件出行时需填写《出租车乘座申请单》，经综合办审核后报分管领导批准，如果申请人员在外办事需乘座出租车或使用其他打车软件，必须先电话请示，事后再补填《出租车乘座申请单》。

2.2乘坐出租车或其他打车软件外出发生的费用按公司关于差旅费规定进行报销，《出租车乘坐申请单》将作为报销凭证，乘坐公共汽车无需《出租车乘坐申请单》，但是无论选择何种方式外出办事，均需综合办审核后方能报销。

3.私车公用申请及报销

3.1车辆使用人员向综合办申请用车，由车辆使用人员填写《用车申请表》，经主要领导批准后方可使用。

3.2车辆过路费按实报销，油费按照每公里不超过1元的油耗实报实销，无行车补助，车辆行驶过程中发生的违法违章行为由驾驶人员自行负责。

3.3车辆行驶起始里程综合办将指定专人负责登记，并严格按照行驶里程进行核定，原则上车辆使用人员采取就近路线行驶。

3.4私车公用车辆统一由综合办统一安排出车，个人不得私自出行，未经办公室核定、主要领导同意而私自出车的将不予以报销。

3.4车辆使用人员需据实填写《行车记录表》，并列明时间、地点及事由，由综合办审核后方可报销。

3.5《行车记录表》和《用车申请表》为私车公用费用报销的重要依据。

附件2：

出租车乘坐申请单

申请处室

申请时间

申请人

申请事由

处室负责人意见

办公室

意见

分管领导意见

总经理

意见

附件3：

用车申请表

申请人

用车部门

乘车人数

用车事由

出发地

目的地

派车时间

驾驶员

起始里程

结束里程

行车里程

办公室意见

分管领导意见

总经理意见

备注