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2025年档案专业模拟试卷测试题与答案解析30
一、选择题(每题2分,共20分)
1.档案收集工作的首要环节是()
A.制定收集计划
B.明确收集范围
C.设计收集方法
D.实施收集行动
答案:B
解析:明确收集范围是档案收集工作的首要环节。只有先确定了收集范围,才能有针对性地制定收集计划、设计收集方法并实施收集行动。如果不明确范围,收集工作就会缺乏目标和方向,可能导致收集的档案不完整或不符合要求。
2.以下哪种档案鉴定方法侧重于对档案的来源和形成机关的分析()
A.直接鉴定法
B.职能鉴定法
C.数量鉴定法
D.比较鉴定法
答案:B
解析:职能鉴定法侧重于对档案的来源和形成机关的分析。它通过研究形成档案的机关的职能、地位、作用等,来判断档案的价值。直接鉴定法是逐份审查档案;数量鉴定法主要依据档案数量来判断;比较鉴定法是通过与其他档案比较来鉴定。
3.档案整理工作的核心是()
A.区分全宗
B.分类
C.编号
D.编目
答案:B
解析:档案整理工作的核心是分类。分类是按照一定的标准和方法,将档案划分为不同的类别,使档案系统化、条理化。区分全宗是整理工作的重要基础,但分类才是形成档案有序体系的关键环节。编号和编目是在分类基础上进行的后续工作。
4.档案编研工作的选题应首先考虑()
A.档案的价值
B.社会需求
C.编研人员的兴趣
D.领导的要求
答案:B
解析:档案编研工作的选题应首先考虑社会需求。档案编研的目的是为了满足社会各方面对档案信息的需求,只有选题符合社会需求,编研成果才具有实际意义和价值。档案价值是基础,但如果不考虑社会需求,编研成果可能无人问津。编研人员的兴趣和领导的要求可以作为参考,但不是首要考虑因素。
5.电子档案的特点不包括()
A.存储载体的多样性
B.信息的易逝性
C.信息的不可变性
D.信息与载体的可分离性
答案:C
解析:电子档案的信息具有可变性。由于电子档案是以数字形式存储的,容易受到技术故障、病毒攻击、误操作等因素的影响而被修改或损坏。存储载体的多样性、信息的易逝性以及信息与载体的可分离性都是电子档案的特点。
6.档案保管工作的基本物质条件不包括()
A.档案库房
B.档案装具
C.档案人员
D.档案保护设备
答案:C
解析:档案保管工作的基本物质条件包括档案库房、档案装具和档案保护设备等。档案人员是档案保管工作的实施者,不属于物质条件。
7.档案统计工作的基本步骤不包括()
A.统计设计
B.统计调查
C.统计整理
D.统计分析
E.统计预测
答案:E
解析:档案统计工作的基本步骤包括统计设计、统计调查、统计整理和统计分析。统计预测不属于档案统计工作的基本步骤,它是在统计分析基础上的一种进一步的活动,但不是统计工作本身的必要环节。
8.档案检索工具的基本职能不包括()
A.存储档案信息
B.检索档案信息
C.介绍档案内容
D.鉴定档案价值
答案:D
解析:档案检索工具的基本职能包括存储档案信息、检索档案信息和介绍档案内容。鉴定档案价值是档案鉴定工作的任务,不是检索工具的职能。
9.以下属于专门档案的是()
A.文书档案
B.科技档案
C.会计档案
D.人事档案
答案:C
解析:专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案。会计档案是在会计核算等专门业务活动中形成的,属于专门档案。文书档案是反映机关、团体等行政管理活动的档案;科技档案是在科技活动中形成的档案;人事档案是反映个人经历等情况的档案,但会计档案更符合专门档案的定义。
10.档案信息化建设的核心是()
A.档案信息资源建设
B.档案管理系统建设
C.档案网络建设
D.档案人才队伍建设
答案:A
解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。只有丰富、准确、有序的档案信息资源,才能实现档案的有效利用和共享。档案管理系统建设、档案网络建设是实现档案信息化的手段和保障;档案人才队伍建设是推动档案信息化建设的关键因素,但核心是信息资源建设。
二、填空题(每题2分,共20分)
1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的______。
答案:利用
解析:这是档案工作基本原则的完整表述,强调档案工作最终要服务于社会各方面的利用需求。
2.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的______档案有机整体。
答案:全部
解析:全宗的定义就是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案有机整体,强调了档案的完整性和系统性。
3.档案保管期限分为永久、______和短期三种。
答案:长期
解析:我国档案保管期限通常分为永久、长期和短期
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