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档案专业模拟试卷与答案解析1

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.信息性C.文化性D.历史性

答案：A

解析：档案是直接形成的历史记录，原始记录性是档案区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质属性。信息性、文化性、历史性虽然也是档案的特点，但并非本质属性。

2.档案工作的根本目的是（）

A.收集档案B.保管档案C.利用档案D.整理档案

答案：C

解析：档案工作的各个环节，如收集、整理、保管等，最终都是为了实现档案的有效利用，满足社会各方面对档案信息的需求，所以利用档案是档案工作的根本目的。

3.下列属于档案业务工作环节的是（）

A.档案教育B.档案宣传C.档案整理D.档案法规制定

答案：C

解析：档案业务工作环节主要包括收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和提供利用等。档案教育、档案宣传和档案法规制定不属于档案业务工作的具体环节。

4.全宗是一个（）形成的全部档案。

A.个人B.组织或个人C.机关D.企业

答案：B

解析：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的档案整体。不仅仅局限于机关或企业，个人形成的档案也可以构成全宗。

5.档案整理工作的第一个环节是（）

A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目

答案：A

解析：档案整理工作一般要按照区分全宗、全宗内档案分类、立卷、编目等步骤进行。区分全宗是整理工作的首要环节，只有先确定档案所属的全宗，才能进行后续的整理操作。

6.档案保管工作的物质基础是（）

A.档案库房B.档案装具C.档案设备D.以上都是

答案：D

解析：档案库房是存放档案的场所，档案装具用于装存档案，档案设备如温湿度调节设备等有助于维护档案的保存环境，它们共同构成了档案保管工作的物质基础。

7.档案检索工具中，具有多功能性的是（）

A.目录B.索引C.指南D.全宗卷

答案：A

解析：档案目录可以著录档案的多种信息，既能反映档案的内容，又能体现其形式特征等，具有多种检索和利用功能。索引主要侧重于指向档案的特定信息；指南主要是对档案情况的介绍；全宗卷是管理全宗的文件材料。

8.档案编研工作的首要环节是（）

A.选题B.选材C.加工编纂D.审核出版

答案：A

解析：选题是档案编研工作的起点，只有选好题目，才能确定编研的方向和范围，后续的选材、加工编纂、审核出版等工作才能有序开展。

9.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、全面性B.科学性、系统性、完整性

C.真实性、可靠性、有效性D.客观性、公正性、公开性

答案：A

解析：档案统计工作要求统计数据准确、报送及时、内容全面，这样才能为档案管理决策提供可靠依据。科学性、系统性等虽然也是统计工作应具备的特点，但准确性、及时性、全面性是基本要求。

10.电子档案的特点不包括（）

A.存储介质的非纸质性B.信息的易更改性

C.信息与载体的不可分离性D.对技术和系统的依赖性

答案：C

解析：电子档案具有存储介质的非纸质性、信息的易更改性以及对技术和系统的依赖性等特点。而电子档案的信息与载体是可分离的，信息可以在不同的载体之间转换。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（维护档案的完整与安全），便于社会各方面的利用。

答案：维护档案的完整与安全

解析：这是档案工作基本原则的重要内容，维护档案的完整与安全是实现档案有效利用的前提条件。

2.档案收集工作的要求包括（丰富和优化馆（室）藏）、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化和保持全宗和全宗群的完整性。

答案：丰富和优化馆（室）藏

解析：档案收集工作的目标之一就是要使馆（室）藏档案更加丰富和优化，以满足不同用户的需求。

3.档案分类的方法主要有年度分类法、组织机构分类法、（问题分类法）等。

答案：问题分类法

解析：这是常见的档案分类方法，年度分类法按时间分类，组织机构分类法按形成档案的组织机构分类，问题分类法按档案所反映的问题进行分类。

4.档案保管的基本措施包括档案库房的管理、（档案装具的管理）和档案在库的日常管理。

答案：档案装具的管理

解析：档案装具的合理使用和管理对于保护档案至关重要，与档案库房管理和日常管理共同构成档案保管的基本措施。

5.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引、（指南）等。

答案：指南

解析：这是按照编制方法对档案检索工具的常见分类，目录是对档案的系统著录，索引是指向档案特定信息的工具，指南是对