费用核销说明-总部.pptx

南方公司费用核销口袋书宣贯

2023年7月

一、发票取得类型

适用费用类型

增值税专用住宿费办公费培训费安措费会议费

（电子）发

票

增值税（电餐费工会经运输服简易计税项不得开具增值税专用发票：（一）应税销售行为的购买方为消费

子）普通发费、职务目各类费用者个人的；（二）发生应税销售行为适用免税规定的。另外，商

票工福利业企业一般纳税人零售的食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部

费分）、化妆品等消费品不得开具专用发票，销售免税货物不得开

具专用发票，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。

注：1.应取得增值税专用发票，如因特殊情况未取得增值税专用发票的，应按不含税金额进行费用核销；

2.办公费应在事项办理结束后一个月内进行报销，超过三个月的发票及票据不予以核销。当年发生的费用当

年报销，特殊情况下，最晚应在次年1月底前完成报销，严禁跨年报销；

3.发票票面须完整。

一、发票取得类型

适用费用类型

增值税专用住宿费办公费培训费安措费会议费

（电子）发

票

增值税（电餐费工会经运输服简易计税项不得开具增值税专用发票：（一）应税销售行为的购买方为消费

子）普通发费、职务目各类费用者个人的；（二）发生应税销售行为适用免税规定的。另外，商

票工福利业企业一般纳税人零售的食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部

费分）、化妆品等消费品不得开具专用发票，销售免税货物不得开

具专用发票，法律、法规及国家税务总局另有规定的除外。

注：1.应取得增值税专用发票，如因特殊情况未取得增值税专用

发票的，应按不含税金额进行费用核销；

2.办公费应在事项办理结束后一个月内进行报销，超过三个

月的发票及票据不予以核销。当年发生的费用当年报销，特殊情

况下，最晚应在次年1月底前完成报销，严禁跨年报销；

3.发票票面须完整。

二、发票标签、非发票标签、附件上传内容

上传位置内容

影像－发票标签增值税普通（电子）发票；增值税专用（电子）发票；机票行程单；高铁火车票纸质票据

注：机票行程单需逐张上传

影像-非发票标签XX地区发票；电子发票（普通发票）；定额发票；出租车发票

附件（PDF版本）住宿清单；打车行程单；会议通知；签到表、回执；审批报告；发票验真；支付凭证等非发

票内容

二、发票标签、非发票标签、附件上传内容

上传位置内容

影像－发票标签增值税普通（电子）发票；增值税专用（电子）发票；机票行程单；高铁火车票纸质票据

注：机票行程单需逐张上传上传的影像及附件资料修改文件名称为XX元

二、发票标签、非发票标签、附件上传内容

上传位置