公文写法事例课件.pptVIP

四、公文写法例如;法定公文的格式〔主体局部〕;;一、决定;根本格式：标题、正文、落款;关于表彰2007-2021学年下期技能竞赛获奖学生的决定

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各专业、教研组、班级：

为深化我校教育教学改革，全面实施“以工种为工程〞的工程教学，着力提高同学们综合职业能力，各专业、教研组按照学校统一要求，联系专业和课程实际，开展了内容详实、形式多样的技能竞赛活动，在同学们中涌现出了许多优秀的技能能手。为表彰先进，鼓励创新，经教务处审核，决定对30个班级和576名同学进行表彰。

另外，对参加第七届微软办公软件核心技能赛获奖的4名学生予以特别奖励。

附件：*******名单

***学校

年月日

;关于表彰“两操〞比赛获奖班级的决定

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各专业、班级：

????为培养班级的凝聚力、团结力和集体主义精神，学校在11月4日和11月6日举行了?乐山一职中礼仪播送操?和中学生?时代在召唤?播送操比赛，评委组严格按照评分标准现场打分，教务处按照评奖程序将各评委的打分在校内进行了公示，教务处、学生处、体育组对各班近2周早操和课间操的情况进行了综合评分。经学校严格评审，决定对10航空等43个班级予以表彰。获奖班级如下：

****学校

年月日;;二、公告;三、通告;;通告的写法;〔二〕正文

通告缘由+通告事项+通告结语

1、通告缘由，主要用来表述发布通告的背景、根据、目的、意义。要求写得简明扼要，常用“特作如下通告〞、“特通告如下〞等语过渡，转入通告事项局部。

2、通告事项，是正文的主体局部，要向读者讲清需要其知晓及遵守的主要事项，内容较多的采取分条列项的写法。如果内容比较单一的，可以一气呵成，不分段落。;3、通告结语，常规写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施〞或“特此通告〞等语。

〔三〕署名和日期

正文后签署发布通告的机关名称和日期。如果标题里已含有署名和日期，那么正文后可省略。;标题（4种）;公告与通告的异同;〔一〕制发机关级别不同；

公告一般高于通告。

〔二〕公布事项的大小程度不同；

公告重于通告。“公告〞除特例外，不要求强制执行，而“通告〞那么常涉及应遵照执行的事项。

〔三〕传播范围不同；

公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大。而通告是在一定范围内公布应当遵守和周知的事项。;〔四〕写法不同。

公告一般是开门见山，直叙其事，不用开头和结尾语，也不用说明和议论，内容单一。而通告，篇幅相对较长，内容相对复杂，既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义，又要在正文局部写出缘由、事项和结尾。;;;;通告写作的病例分析;?这篇通告存在以下几个方面的问题：

1．文种选择不完全适当

???办一件公事，往往有多个文种可供选择使用，但只有一个文种是最适宜的。这里公布的是一个渡口的管理规定，是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，采用通告行文，不能说不对。但衡量文体选择是否准确，还要看有没有更适宜的文种可用。在正规公文中，似乎没有比通告更适宜的文种了，但在其他机关事务应用文中，还有更适宜的，那就是“乘客须知〞。“须知〞虽不是一种正规的公文体裁，但在车站、码头被广泛采用，而且实用效果很好。这篇文章中的内容，书写在告示板上在售票处和候船大厅里长期悬挂，要比形成公文效果好。因此，这篇文章选择的文种虽不能算错，但不是最适当的。;;3．语言含义不明、逻辑性差

???下面挑出一些语言问题作简略评析：

???“过往车辆、行人很多〞，应将“行人〞改为“乘客〞，并且要把“乘客〞放在最前面。

???“为了减少等船时间，加强渡口管理〞，从字面看，这是发布通告的两个目的，但逻辑上经不起推敲：减少等船时间，实际应是指保证渡船按时开航，这难道不是加强渡口管理的一个方面吗？怎么能跟加强渡口管理并列还排列在前呢？

???“凡需乘船过河者〞太不精炼，“乘客〞二字即可。该条最后“不买票者，不能乘船〞是对前文的简单重复