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主题策划

铁路建设项目数字档案系统

构建研究

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王韵哲，江若飞，俞佳

（1.中国铁道科学研究院集团有限公司电子计算技术研究所，北京100081；

2.中国国家铁路集团有限公司档案史志中心，北京100161）

摘要：随着数字技术与铁路建设项目的交互融合发展，传统单一的档案实体管理方式已不

再满足铁路建设项目档案管理的需求。采用文献分析的方法，通过对现有铁路建设项目档案

管理情况进行调研，分析铁路建设项目数字档案系统构建的必要性与可行性，提出数字档案

系统构建方案。研究数字档案系统的功能结构、数据架构以及总体部署，探讨数字档案系统

在积极推动传统纸质档案与原生电子档案一体化管理方面的优势，总结数字档案系统在铁路

建设项目档案管理方面的作用，为铁路建设项目档案管理工作数字化转型升级提供参考和

指导。

关键词：铁路建设项目；数字档案系统；数字化；信息化；纸质档案

中图分类号：TP29；TP39文献标识码：A文章编号：1672-061X（2024）02-0029-06

DOI：10.19550/j.issn.1672-061x.2001

成铁路建设项目档案［2］。铁路建设项目文件是铁路

0引言

建设项目档案的前身，但并不是所有的铁路建设项

铁路建设项目文件是指在铁路建设项目全过程中目文件都是铁路建设项目档案。因此，二者价值不

形成的文字、图表、声像、实物等形式的文件资同，具体表现为：铁路建设项目文件是铁路建设项

料［1］。铁路建设项目文件经过鉴定、整理、归档形目的现行工作依据，具有现行价值；而铁路建设项

目档案是现行价值发挥完毕归档后的文件，具有历

基金项目：中国国家铁路集团有限公司科技研究开发计划项目

史价值。铁路建设项目档案对已建铁路项目具有凭

（N2021S016）

证作用，对新建、改建、扩建铁路项目具有重要的

王韵哲（1994—），女，研究实习员。

第一作者：

E-mail：*****************参考作用。

2024年第2期29

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理单位开支。

1铁路建设项目数字档案系统构建的必要性

综上，构建铁路建设项目数字档案系统，不仅可

1.1符合档案数字化发展策略要求以有效降低社会和行政成本，减少社会负担和资源浪

中华人民共和国国家档案局（简称国家档案局）费，也可以有效保护生态环境，符合生态环境保护战

高度重视国家档案数字化工作。2002、2005、2009年略的相关要求。

［3］1.3符合各业务部门档案管理要求

分别制定了《全国档案信息化建设实施纲要》《纸质

档案数字化技术规范》［4］和《缩微胶片数字化技术规目前铁路建设项目档案主要依靠人