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工厂合租宿舍管理制度
一、总则
1.目的
为加强工厂合租宿舍的管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于在工厂合租宿舍居住的所有员工。
3.管理原则
遵循以人为本、安全第一、文明和谐的管理原则,确保宿舍管理工作有序进行。
二、入住与退宿管理
1.入住流程
员工有合租宿舍需求时,需向行政部门提出申请。
行政部门审核通过后,根据宿舍实际情况安排房间。
员工在入住前需到行政部门领取宿舍钥匙及相关物品,并签署入住协议。
2.退宿流程
员工离职或不再需要宿舍时,应提前[X]天向行政部门提出退宿申请。
行政部门在收到申请后,安排人员进行宿舍检查。
如宿舍设施设备无损坏且卫生达标,员工结清相关费用后,办理退宿手续,交回宿舍钥匙等物品。
三、宿舍分配与调整
1.分配原则
根据员工性别、部门等因素进行合理分配。
优先考虑同部门员工居住在一起。
2.调整规定
因工作调动、宿舍设施维修等原因需要调整宿舍的,员工应服从行政部门的安排。
行政部门在调整宿舍时,应提前通知相关员工。
四、宿舍设施与用品管理
1.设施配备
宿舍内配备基本的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等。
行政部门定期对宿舍设施进行检查和维护,确保正常使用。
2.用品发放
为员工提供必要的生活用品,如床垫、床单、被套、枕芯、枕套等。
生活用品由行政部门统一采购和发放,员工应妥善保管。
3.设施损坏处理
员工发现宿舍设施损坏时,应及时向行政部门报告。
行政部门安排维修人员进行维修,维修费用由责任人承担(如无法确定责任人,则由宿舍全体成员共同承担)。
五、安全管理
1.消防安全
宿舍内严禁使用明火,如蜡烛、蚊香、电炉等。
不得私拉乱接电线,不得在宿舍内给电动车充电。
配备必要的消防器材,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查。
员工应熟悉消防器材的使用方法,了解火灾逃生路线。
2.财产安全
员工应妥善保管个人财物,贵重物品可交行政部门代为保管。
离开宿舍时,应关好门窗,防止财物被盗。
3.人身安全
宿舍内不得进行打架斗殴、赌博等违法违纪行为。
员工之间应相互尊重,团结友爱,共同营造和谐的居住环境。
六、卫生管理
1.个人卫生
员工应保持个人卫生,勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。
个人物品应摆放整齐,保持宿舍内整洁。
2.公共区域卫生
宿舍公共区域(如走廊、楼梯、卫生间、阳台等)由全体住宿员工轮流负责打扫。
每周进行一次大扫除,确保公共区域干净整洁。
禁止在公共区域乱扔垃圾、乱吐痰等。
七、作息管理
1.作息时间
员工应遵守工厂的作息时间,按时上下班。
晚上休息时间应保持安静,不得大声喧哗,影响他人休息。
2.访客管理
员工如有访客,应提前到行政部门登记。
访客需在规定时间内离开宿舍,不得在宿舍留宿。
八、费用管理
1.住宿费用
员工需按照规定缴纳住宿费用,费用标准根据宿舍类型和设施配备情况而定。
住宿费用按月收取,员工应在每月规定时间内缴纳。
2.水电费
宿舍水电费由全体住宿员工共同分摊。
行政部门定期抄表核算水电费,并公布费用明细。
九、违规处理
1.违规行为
违反安全管理规定,如使用明火、私拉乱接电线等。
违反卫生管理规定,如不打扫公共区域卫生、乱扔垃圾等。
违反作息管理规定,如大声喧哗、留宿访客等。
损坏宿舍设施设备,不按规定赔偿。
其他违反宿舍管理制度的行为。
2.处理方式
对于首次违规的员工,行政部门将进行口头警告,并记录在案。
对于多次违规或情节严重的员工,行政部门将给予书面警告、罚款、取消住宿资格等处理。
因违规行为给他人或公司造成损失的,违规员工应承担相应的赔偿责任。
十、附则
1.本制度自发布之日起生效实施。
2.本制度由行政部门负责解释和修订。
[公司名称]行政部门
[具体日期]
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