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小车上网人员管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司小车使用管理，规范小车上网人员行为，确保车辆使用安全、高效、有序，保障公司正常运营，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有配备小车的部门及使用小车的上网人员。

3.基本原则

安全第一原则：上网人员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。

规范使用原则：按照规定的流程和权限使用小车，严禁公车私用。

高效服务原则：以满足公司业务需求为出发点，提高车辆使用效率。

二、小车使用申请与审批

1.申请流程

上网人员因工作需要使用小车，应提前填写《小车使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。

将申请表提交至所在部门负责人审核。

2.审批权限

部门负责人根据工作实际情况，对申请表进行审核，签署意见后提交至行政部门。

行政部门负责人对申请进行最终审批，审批通过后安排车辆及驾驶员。

3.紧急用车

如遇紧急情况，上网人员可先电话向行政部门申请用车，事后及时补办申请表及审批手续。

三、小车驾驶员管理

1.驾驶员职责

遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。

定期对车辆进行维护保养，保持车辆整洁，确保车辆性能良好。

按照规定时间和地点接送上网人员，不得擅自改变行车路线。

协助上网人员做好车辆内外部清洁工作。

及时向行政部门反馈车辆运行情况及存在的问题。

2.驾驶员考核

行政部门定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务态度、车辆维护等方面。

考核结果与驾驶员绩效挂钩，对于表现优秀的驾驶员给予奖励，对于违反规定的驾驶员进行批评教育或相应处罚。

3.驾驶员培训

行政部门定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。

鼓励驾驶员参加各类技能竞赛，不断提升自身综合素质。

四、小车使用规范

1.乘车规范

上网人员应按照规定的乘车时间和地点准时等候，不得迟到或无故缺席。

乘车时应系好安全带，保持车内整洁，不得在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾。

不得携带易燃易爆等危险物品上车。

不得要求驾驶员超速、超载、疲劳驾驶或违反交通规则。

2.车辆使用范围

主要用于公司业务活动、公务出差、接待来访客户等工作需要。

严禁公车私用，如有违反，一经发现，将严肃处理。

3.车辆停放

驾驶员应将车辆停放在指定的停车场或安全地点，不得随意停放。

在外出办事时，车辆停放应符合当地交通管理规定，确保车辆安全。

五、车辆维护与保养

1.定期保养

行政部门制定车辆定期保养计划，驾驶员按照计划定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等。

定期对车辆进行全面检查，包括刹车系统、轮胎、灯光、电池等，确保车辆性能良好。

2.故障维修

车辆出现故障时，驾驶员应及时向行政部门报告，由行政部门安排维修。

维修车辆时，驾驶员应选择正规的维修厂家，确保维修质量。

维修费用由行政部门审核后报销。

3.车辆清洁

驾驶员应每天对车辆进行清洁，保持车辆内外整洁。

定期对车辆进行深度清洁，包括内饰清洗、车身打蜡等。

六、费用管理

1.燃油费用

车辆燃油费用由行政部门统一管理，驾驶员凭加油发票报销。

行政部门定期统计燃油消耗情况，分析油耗原因，采取措施降低油耗。

2.维修费用

车辆维修费用按照公司财务制度进行报销，驾驶员应提供正规的维修发票和维修清单。

行政部门对维修费用进行审核，确保费用合理合规。

3.保险费用

车辆保险费用由公司统一支付，行政部门负责办理保险手续。

驾驶员应妥善保管保险单据，如有遗失应及时向行政部门报告。

七、安全管理

1.安全教育

行政部门定期组织上网人员和驾驶员参加交通安全教育活动，提高安全意识。

驾驶员应定期参加安全培训，学习交通安全法规和安全驾驶技能。

2.安全检查

行政部门定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。

驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，发现问题及时处理。

3.事故处理

如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。

积极配合交警部门进行事故处理，承担相应的责任。

事故处理完毕后，驾驶员应及时提交事故报告，行政部门根据事故情况进行相应处理。

八、监督与检查

1.行政部门监督

行政部门负责对小车使用情况进行日常监督检查，发现问题及时纠正。

定期对小车使用情况进行统计分析，总结经验教训，不断完善管理制度。

2.内部审计监督

公司内部审计部门定期对小车使用费用进行审计，检查费用支出是否合理合规。

对发现的违规问题进行严