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卫生设施设备管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司卫生设施设备的管理，确保卫生设施设备的正常运行，为员工提供一个清洁、卫生、舒适的工作环境，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有卫生设施设备的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、公共区域等的卫生设施设备。

（三）职责分工

1.行政部门

负责卫生设施设备管理制度的制定、修订和监督执行。

定期组织对卫生设施设备进行检查、维护和保养，确保其正常运行。

负责卫生设施设备的采购、报废等相关工作的审核和报批。

2.使用部门

负责本部门卫生设施设备的日常使用和保管，确保其清洁卫生。

发现卫生设施设备故障或损坏时，及时向行政部门报告。

配合行政部门做好卫生设施设备的维护、保养和维修工作。

3.维修部门

负责卫生设施设备的维修和保养工作，确保其性能良好。

建立卫生设施设备维修档案，记录维修情况。

对卫生设施设备的维修提出合理化建议。

二、卫生设施设备的采购与配置

（一）需求评估

1.根据公司实际情况和工作需要，各部门每年年底前向行政部门提交下一年度卫生设施设备需求计划。

2.行政部门对各部门提交的需求计划进行汇总、分析和评估，结合公司预算，制定卫生设施设备采购计划。

（二）采购流程

1.行政部门根据采购计划，按照公司采购管理制度的要求，进行采购招标或询价。

2.选择合格的供应商，签订采购合同，明确采购设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

3.采购合同签订后，行政部门负责跟踪供应商的交货情况，确保设备按时、按质、按量到货。

（三）配置标准

1.办公区域卫生设施设备的配置标准按照公司办公环境管理规定执行。

2.生产车间卫生设施设备的配置标准根据生产工艺和卫生要求进行确定。

3.公共区域卫生设施设备的配置标准根据人员流量和使用需求进行合理配置。

三、卫生设施设备的安装与调试

（一）安装要求

1.卫生设施设备的安装必须符合国家相关标准和规范，确保安全、可靠。

2.安装过程中，应注意保护设备，避免损坏。

3.安装完成后，应进行外观检查，确保设备安装牢固、整齐。

（二）调试与验收

1.设备安装完成后，由维修部门进行调试，确保设备正常运行。

2.调试合格后，由行政部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。

3.验收内容包括设备的性能、功能、运行状况、外观等，验收合格后填写验收报告。

四、卫生设施设备的使用与管理

（一）使用培训

1.新购置的卫生设施设备到货后，行政部门应组织使用部门的员工进行使用培训。

2.培训内容包括设备的操作方法、注意事项、维护保养知识等。

3.使用部门的员工必须经过培训合格后，方可使用卫生设施设备。

（二）使用规范

1.员工应按照卫生设施设备的操作规程进行使用，不得违规操作。

2.使用过程中，应注意保持设备的清洁卫生，及时清理设备表面和内部的污垢。

3.发现设备故障或异常情况时，应立即停止使用，并及时向行政部门报告。

（三）日常管理

1.使用部门负责本部门卫生设施设备的日常管理，指定专人负责设备的保管和维护。

2.行政部门定期对各部门卫生设施设备的使用情况进行检查，发现问题及时督促整改。

3.卫生设施设备应定期进行盘点，确保账物相符。

五、卫生设施设备的维护与保养

（一）维护保养计划

1.行政部门根据卫生设施设备的使用情况和性能特点，制定年度维护保养计划。

2.维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、责任人等。

3.维修部门按照维护保养计划，定期对卫生设施设备进行维护保养。

（二）维护保养内容

1.清洁卫生：定期对卫生设施设备进行清洁，清除表面污垢和灰尘。

2.检查调试：检查设备的运行状况，进行必要的调试和校准。

3.润滑保养：对设备的关键部位进行润滑，减少磨损。

4.零部件更换：及时更换磨损或损坏的零部件。

5.防腐防锈：对设备进行防腐防锈处理，延长使用寿命。

（三）维护保养记录

1.维修部门应建立卫生设施设备维护保养记录档案，记录每次维护保养的情况。

2.维护保养记录应包括设备名称、型号、维护保养时间、维护保养内容、维修人员等信息。

3.维护保养记录应妥善保存，以备查阅。

六、卫生设施设备的维修与更新

（一）维修流程

1.使用部门发现卫生设施设备故障或损坏时，应填写维修申请单，注明设备名称、型号、故障现象等信息，并提交给行政部门。

2.行政部门接到维修申请单后，及时安排维修人员进行维修。

3.维修人员在接到维修任务后，应及时到达现场，对设备进行检查和维修。