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四川省金堂县金龙镇初级中学办公用房管理制度

一、目的

为加强学校办公用房的规范化、科学化管理，合理配置办公资源，提高办公用房使用效率，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于学校内所有办公用房，包括各行政部门办公室、教师办公室、会议室、接待室等。

三、管理职责

1.总务处：作为办公用房的管理部门，负责办公用房的整体规划、分配、调整和日常维护。定期对办公用房进行巡查，及时发现并处理房屋设施损坏等问题，保障正常使用。

2.各部门：各部门负责人对本部门办公用房的使用和安全负责，教育本部门人员爱护办公设施，保持办公环境整洁卫生，监督落实本部门办公用房的日常管理工作。

四、办公用房分配原则

1.按需分配：根据学校各部门职能、人员编制以及实际工作需要，合理分配办公用房面积和位置，确保满足基本办公需求。

2.资源集约：充分利用现有办公资源，避免闲置浪费，对于功能相近或人员较少的部门，进行适当整合办公。

3.方便工作：综合考虑工作流程和业务联系，合理安排办公区域布局，尽量减少人员流动带来的不便，提高工作效率。

五、具体分配标准

1.行政部门办公室：根据行政部门职责和工作任务量，按照人均[X]平方米的标准分配办公面积。部门负责人可适当增加一定面积用于工作接待等用途。

2.教师办公室：以年级组或学科组为单位集中设置，按照每位教师[X]平方米左右的标准安排办公空间，同时配备必要的办公桌椅、文件柜等设施。

3.会议室与接待室：根据学校规模和实际需求，设置不同规格的会议室和接待室。会议室主要用于学校内部会议、教研活动等，接待室用于接待来访客人和对外交流，其使用由学校办公室统一安排和管理。

六、办公用房使用规定

1.不得擅自改变用途：任何部门和个人不得擅自将办公用房改作他用，如需调整用途，必须报经总务处审核，学校领导批准。

2.保持整洁卫生：各部门应做好办公区域的卫生保洁工作，定期清扫，保持环境整洁、物品摆放整齐有序。严禁在办公用房内乱贴乱画、堆放杂物。

3.爱护设施设备：使用人员要爱护办公用房内的各类设施设备，不得随意损坏或拆除。如因使用不当造成损坏的，应照价赔偿；故意损坏的，将视情节轻重给予相应处罚。

4.安全管理：增强安全意识，注意防火、防盗、防潮。离开办公室时，应关闭门窗、切断电源，妥善保管重要文件和贵重物品。严禁在办公用房内私拉乱接电线、违规使用大功率电器。

七、办公用房调整

1.因工作需要调整：学校因机构设置变动、人员增减、业务拓展等原因，需要对办公用房进行调整时，总务处应提出调整方案，报学校领导审批后组织实施。相关部门和个人应积极配合，按照要求及时完成搬迁工作。

2.个人申请调整：如因特殊情况，个人需要申请调整办公用房，应向所在部门提出书面申请，部门负责人审核同意后，报总务处，由总务处根据实际情况进行统筹安排。

八、监督与检查

1.学校定期组织对办公用房使用情况进行检查，检查内容包括办公用房的使用是否符合规定、设施设备是否完好、环境卫生是否达标等。

2.对违反本制度的部门或个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令限期整改等处理措施。对造成严重后果的，将追究相关责任。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校总务处负责解释和修订。

2.本制度应严格执行，并接受全体师生和上级教育主管部门的监督检查，确保办公用房管理工作规范、有序进行。