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员工考勤管理规定

员工考勤管理规定

一、总则

1.目的

为加强本商超员工考勤管理,规范员工出勤行为,确保商超各项工作的正常有序开展,依据国家相关法律法规,并结合本商超实际情况,特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于本商超全体正式员工、试用期员工以及临时聘用员工。

3.职责分工

-行政部门:负责本规定的制定、修订、解释与监督执行;负责汇总、统计员工考勤数据,并定期向各部门及管理层汇报。

-各部门负责人:负责本部门员工考勤的日常管理工作,包括考勤记录、异常情况核实与上报等;协助行政部门做好本部门员工考勤管理相关工作。

二、工作时间

1.正常工作时间

-一般岗位:每周工作[X]天,周一至周五为工作日,周六、周日休息。每天工作时间为上午[具体上班时间]-下午[具体下班时间],中间包含[X]小时午休时间。

-特殊岗位:如收银员、导购员等,根据商超营业时间安排工作班次。具体班次分为早班、中班、晚班,早班上班时间为[早班上班时间],下班时间为[早班下班时间];中班上班时间为[中班上班时间],下班时间为[中班下班时间];晚班上班时间为[晚班上班时间],下班时间为[晚班下班时间]。各班次之间需做好工作交接。

2.加班时间

因工作需要安排员工加班的,需提前填写《加班申请表》,经部门负责人审批后报行政部门备案。加班时间按照国家相关法律法规执行,平时加班每小时按照正常工资的[X]倍计算,周末加班每小时按照正常工资的[X]倍计算,法定节假日加班每小时按照正常工资的[X]倍计算。

三、考勤方式

1.打卡制度

-本商超采用[打卡设备名称]进行考勤打卡,员工需在规定的上班时间前和下班时间后进行打卡操作。

-员工应亲自打卡,严禁代打卡行为。一经发现代打卡情况,代打卡人和被代打卡人双方均将受到严肃处理,首次发现给予警告处分,并处以[X]元罚款;再次发现予以辞退处理。

2.异常处理

-若打卡设备出现故障或其他不可抗力因素导致无法正常打卡,员工应及时向部门负责人报告,并填写《考勤异常情况说明表》,经部门负责人签字确认后交行政部门备案。

-员工忘记打卡,应在当天或次日填写《考勤异常情况说明表》,说明忘记打卡的原因,经部门负责人审批后交行政部门处理。一个月内累计忘记打卡[X]次以内(含[X]次),不做处罚;超过[X]次的,每次处以[X]元罚款。

四、请假制度

1.请假类别及要求

-病假

-员工因病需要请假的,应提前填写《病假申请表》,并提供医院出具的诊断证明、病历等相关材料。

-病假在[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;超过[X]天的,需经部门负责人审核后报分管领导审批。

-连续病假超过[X]天的,公司有权要求员工提供指定医院的复查证明。

-事假

-员工因个人事务需要请假的,应提前填写《事假申请表》,说明请假事由和请假时间。

-事假在[X]天以内(含[X]天)的,由部门负责人审批;超过[X]天的,需经部门负责人审核后报分管领导审批。原则上每月事假累计不得超过[X]天,全年事假累计不得超过[X]天。

-婚假

-员工达到法定结婚年龄,依法登记结婚的,可享受[X]天婚假。符合晚婚年龄(男年满[X]周岁、女年满[X]周岁)的,可增加晚婚假[X]天。

-员工请婚假应提前[X]天填写《婚假申请表》,并提供结婚证复印件,经部门负责人审批后报行政部门备案。

-产假/陪产假

-女员工生育可享受产假,顺产产假为[X]天,难产的增加产假[X]天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假[X]天。符合国家计划生育政策的,还可享受相应的奖励产假。

-男员工在其配偶生育期间可享受陪产假[X]天。

-员工请产假/陪产假应提前[X]天填写《产假/陪产假申请表》,并提供相关证明材料,经部门负责人审核后报分管领导审批。

-丧假

-员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予[X]天丧假;员工的祖父母、外祖父母、岳父母、公婆死亡,可给予[X]天丧假。

-员工请丧假应填写《丧假申请表》,说明亲属关系和死亡情况,经部门负责人审批后报行政部门备案。

-年假

-员工在本商超连续工作满[X]年的,享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定,具体标准如下:

-累计工作已满1年不满10年的,年休假[X]天;

-累计工作已满10年不满20年

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