商超广告投放流程规定.doc

商超广告投放流程规定

商超广告投放流程规定

一、总则

1.目的：为规范本商超内广告投放行为，确保广告投放的有序进行，维护商超整体形象和消费者权益，同时保障广告投放效果，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于在本大型商超内进行广告投放的所有商户、广告商以及相关内部部门。

3.基本原则：广告投放应遵循合法、合规、真实、健康、美观的原则，不得违反法律法规，不得含有虚假、误导性内容，不得侵犯他人合法权益，且广告形式和内容应与商超整体环境相协调。

二、广告投放申请

1.申请主体：有广告投放需求的商户或经商户授权的广告商均可作为申请主体。

2.申请材料

-申请表：申请人需填写详细的广告投放申请表，包括申请方基本信息（商户名称、营业执照注册号、法定代表人姓名及联系方式、广告商名称及联系方式等）、广告投放位置意向（具体楼层、区域等）、广告形式（海报、灯箱、电子屏等）、广告内容简介、投放时间起止等内容。

-广告内容资料：提供广告内容的详细设计稿、文案等资料，设计稿应包括尺寸、颜色、排版等详细信息，文案需准确无误。广告内容需确保符合法律法规要求，不得含有违法、违规、低俗、暴力等不良内容。

-资质证明文件：商户需提供营业执照副本复印件、相关经营许可证复印件（根据广告涉及业务范围而定）；广告商需提供广告经营资质证明文件复印件、与商户签订的授权合作协议复印件等。

3.申请提交方式：申请人可通过线上申请系统或线下到商超行政办公室提交申请材料。线上申请需确保上传资料清晰、完整；线下申请需提交纸质材料一式两份，经申请人签字盖章确认。

三、广告投放位置与形式管理

1.广告投放位置规划

-商超对不同区域的广告投放位置进行了详细规划，分为入口区、通道区、货架区、收银区、休息区等不同功能区域。各区域广告投放的类型、数量和规格有相应限制，以保证商超整体环境的和谐与消费者的购物体验。

-入口区广告投放旨在吸引顾客进入商超，主要允许设置大型户外招牌、灯箱广告等，但数量严格控制，且广告形式需简洁明了、具有吸引力。

-通道区广告投放应不妨碍顾客通行，主要设置小型海报、悬挂式广告等，广告尺寸和悬挂高度有明确规定，确保不影响顾客视线和行动。

-货架区广告主要为商品促销广告，应与商品陈列相协调，可采用货架贴、价签广告等形式，且不得遮挡商品信息。

-收银区广告可设置电子屏广告、桌面立牌广告等，用于宣传促销活动、推荐关联商品等，但广告内容不得干扰收银员工作和顾客结账流程。

-休息区广告以舒适、温馨为原则，可设置座椅靠背广告、墙面广告等，为顾客提供休息时的信息浏览。

2.广告形式规范

-海报：海报应采用高质量纸张制作，色彩鲜艳、图像清晰。海报尺寸需符合各区域规定，张贴应牢固、平整，不得有翘边、破损等情况。

-灯箱：灯箱广告需具备良好的照明效果，灯光均匀、无闪烁。灯箱材质应符合消防安全要求，安装牢固，不得有安全隐患。

-电子屏：电子屏广告需保证播放画面清晰、流畅，播放声音不得过大影响顾客购物环境。电子屏的设置位置和角度应便于顾客观看，且不得影响商超内其他设施的正常使用。

-其他形式：如悬挂式广告、货架贴、价签广告等，应符合相应的设计和安装规范，保证其稳定性和美观性。

四、广告投放审批流程

1.初审

-申请材料提交后，商超行政办公室工作人员对申请材料的完整性和规范性进行初审。如申请材料不完整或不符合要求，工作人员应在2个工作日内通知申请人补充或修改材料。

-初审通过后，行政办公室将申请材料分送至相关部门进行专业审核，包括市场营销部、法务部、安全管理部等。

2.市场营销部审核

-市场营销部从广告内容与商超整体营销战略的契合度、广告效果预期等方面进行审核。审核时间为3个工作日。

-市场营销部有权根据商超的促销活动安排、品牌形象维护等因素，对广告内容提出修改建议。如广告内容与商超当前营销活动冲突或可能影响商超品牌形象，市场营销部可要求申请人进行调整。

3.法务部审核

-法务部对广告内容的合法性进行审核，重点审查广告是否存在侵犯他人知识产权、违反法律法规规定等问题。审核时间为3个工作日。

-如广告内容存在法律风险，法务部应明确指出问题所在，并要求申请人进行整改。整改完成后需再次提交法务部审核。

4.安全管理部审核

-安全管理部对广告的安装位置、形式和材质等进行安全审核，确保广告投放不会对商超的消防安全、人员安全等造成影响。审核时间为3个工作日。

-对于不符合安全要求的广告申请，安全管理部应提出具体的整改意见，如更换安全材质、调整安装位置