商超公共设施维护细则
商超公共设施维护细则
一、总则
1.目的:为确保商超公共设施的正常运行,延长设施使用寿命,为顾客和员工提供安全、舒适、便利的购物和工作环境,特制定本细则。
2.适用范围:本细则适用于商超内所有公共设施的维护管理,包括但不限于建筑物本体、电梯、自动扶梯、照明系统、空调系统、消防设施、给排水系统、通讯设施、监控系统等。
3.职责分工
-行政部门:负责公共设施维护工作的整体协调与监督,制定维护计划和预算,审核维护费用,处理相关投诉和建议。
-工程维修部门:承担公共设施的日常巡检、维修、保养和紧急故障处理工作,负责维修材料的采购与管理,确保设施的正常运行。
-使用部门:负责本部门使用区域内公共设施的日常清洁和简单维护,及时发现并报告设施故障和损坏情况。
二、公共设施维护计划
1.年度维护计划
-工程维修部门应在每年年底前,根据公共设施的使用年限、运行状况、维护记录等,制定下一年度的公共设施维护计划。
-维护计划应包括设施名称、维护项目、维护周期、维护内容、预计费用等详细信息,并明确责任人员。
-年度维护计划需经行政部门审核,商超管理层批准后实施。
2.月度维护计划
-工程维修部门根据年度维护计划,每月初制定当月的公共设施维护计划,将维护任务分解到具体的日期和人员。
-月度维护计划应根据设施的实际运行情况进行适当调整,确保重点设施和关键部位得到及时维护。
-月度维护计划需报行政部门备案。
三、公共设施日常巡检
1.巡检频次
-电梯、自动扶梯等特种设备每天至少巡检一次。
-照明系统、空调系统、给排水系统等常规设施每周至少巡检一次。
-消防设施、监控系统等安全设施每天进行检查,确保其处于正常工作状态。
2.巡检内容
-电梯、自动扶梯:检查运行是否平稳,有无异常噪音和振动;各安全装置是否灵敏有效;轿厢和梯级是否清洁;按钮、指示灯等是否正常工作。
-照明系统:检查灯具是否正常发光,有无损坏;开关是否灵活;配电箱是否正常,有无漏电、过载等现象。
-空调系统:检查主机运行参数是否正常;风机盘管、新风机组等末端设备是否正常工作,有无漏水、异响等情况;风道是否畅通,有无堵塞和漏风现象。
-消防设施:检查消防栓、灭火器等设备是否完好,压力是否正常;消防报警系统是否灵敏,探测器、报警器等是否正常工作;疏散通道是否畅通,应急照明和疏散指示标志是否正常。
-给排水系统:检查管道是否漏水,阀门是否正常开关;排水是否畅通,有无堵塞现象;水箱、水池水位是否正常,水质是否符合要求。
-通讯设施:检查固定电话、对讲机等通讯设备是否正常通话,信号是否良好;网络设备是否正常运行,网络连接是否稳定。
-监控系统:检查摄像头是否正常工作,图像是否清晰;录像机是否正常录像,存储时间是否满足要求;监控画面是否覆盖重点区域。
3.巡检记录
-巡检人员应认真填写巡检记录,详细记录设施的运行状况、发现的问题及处理情况。
-巡检记录应包括巡检日期、时间、设施名称、巡检部位、发现问题、处理措施、处理结果、巡检人员签名等内容。
-巡检记录应妥善保存,以备查阅和分析设施运行状况。
四、公共设施维修与保养
1.维修流程
-当公共设施出现故障或损坏时,使用部门应及时向工程维修部门报告。报告内容应包括设施名称、故障现象、发生地点等详细信息。
-工程维修部门接到报告后,应立即安排维修人员赶赴现场进行检查,确定故障原因和维修方案。
-维修人员根据维修方案进行维修工作,如需更换零部件,应填写维修材料申请单,经部门负责人审核后领取材料。
-维修完成后,维修人员应填写维修记录,记录维修内容、更换的零部件、维修时间等信息,并请使用部门验收确认。
-对于重大故障或维修难度较大的问题,工程维修部门应组织技术人员进行会诊,制定专项维修方案,并及时向行政部门和商超管理层汇报。
2.保养流程
-工程维修部门应按照公共设施的维护计划和设备说明书的要求,定期对设施进行保养。
-保养工作应包括设备清洁、润滑、紧固、调试等内容,确保设施的性能和可靠性。
-保养人员在保养过程中应详细记录保养内容、保养时间、更换的零部件等信息,并填写保养记录。
-保养完成后,保养人员应请使用部门对保养效果进行验收,确保设施正常运行。
3.维修与保养材料管理
-工程维修部门应建立维修与保养材料库存管理制度,对材料的采购、入库、保管、领用等环节进行严格管理。
-维修与保养材
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