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培训机构关键岗位继任者培养计划制度
一、总则
1.目的
本制度旨在建立科学、系统的关键岗位继任者培养体系,确保培训机构在面对关键岗位人员变动时,能够迅速、有效地选拔出合适的继任者,保障机构的稳定运营和持续发展。同时,通过培养继任者,为员工提供明确的职业发展路径,激发员工的积极性和创造力,提升整个机构的人才竞争力。
2.适用范围
本制度适用于培训机构全体员工,重点针对关键岗位(包括但不限于教学部门负责人、市场部门负责人、课程研发核心人员、高级管理人员等)的继任者培养工作。
3.指导原则
-战略性原则:与培训机构的长期发展战略紧密结合,根据机构未来业务发展方向和重点,确定关键岗位及继任者培养目标。
-系统性原则:构建涵盖选拔、培养、评估、任用等环节的完整体系,确保各个环节相互衔接、协同推进。
-个性化原则:充分考虑不同岗位的特点和员工的个体差异,为每位继任者制定个性化的培养方案。
-实战导向原则:注重培养过程与实际工作的紧密结合,通过实践锻炼提升继任者的实际工作能力。
-企业文化融合原则:将培训机构的企业文化、经营理念贯穿于培养过程中,使继任者能够深刻理解并传承机构的价值观。
二、组织架构与职责划分
1.关键岗位继任者培养领导小组
-组成:由培训机构高层管理人员组成,包括校长、副校长及各主要部门负责人。
-职责:全面领导和决策关键岗位继任者培养计划的重大事项,制定培养计划的总体目标和方向,审核培养方案和预算,对培养效果进行最终评估和决策继任者的任用。
2.人力资源部门
-职责:负责具体组织实施关键岗位继任者培养计划。包括制定详细的培养计划和流程,开展人才选拔工作,建立继任者人才库,协调各部门制定和执行个性化培养方案,跟踪培养过程,定期评估培养效果,向领导小组汇报工作进展等。
3.各用人部门
-职责:配合人力资源部门开展工作,参与本部门关键岗位继任者的选拔,根据岗位需求和员工特点制定个性化培养计划并组织实施,为继任者提供实践锻炼机会和指导,定期对继任者的表现进行评价反馈。
三、管理流程
1.关键岗位识别与规划
-岗位评估:人力资源部门联合各部门,依据培训机构的战略规划、业务重点以及岗位的重要性、复杂性、影响力等因素,对现有岗位进行评估,确定关键岗位清单。
-继任需求分析:结合机构的发展规划和人员流动预测,分析每个关键岗位未来1-3年的继任需求,明确继任者应具备的知识、技能和素质要求。
-制定培养规划:根据继任需求分析结果,人力资源部门制定关键岗位继任者培养的年度和长期规划,明确培养目标、培养对象、培养方式、时间节点等内容。
2.继任者选拔
-发布选拔通知:人力资源部门通过内部公告、邮件等方式向全体员工发布关键岗位继任者选拔通知,明确选拔岗位、条件、流程和时间安排。
-报名与推荐:员工可根据自身情况自愿报名,同时鼓励各部门负责人、资深员工进行推荐。报名和推荐人员需提交个人简历、职业发展规划、工作业绩证明等相关材料。
-初步筛选:人力资源部门对报名和推荐人员进行初步筛选,根据基本条件和岗位要求,确定进入选拔环节的人员名单。
-选拔评估:采用多种评估方式,包括笔试、面试、情景模拟、工作绩效评估、360度评估等,全面评估候选人的知识、技能、能力、素质以及与岗位的匹配度。
-确定继任者人选:人力资源部门根据选拔评估结果,提出继任者建议人选,报关键岗位继任者培养领导小组审核确定。
3.培养方案制定与实施
-个性化培养方案:人力资源部门协同用人部门,根据继任者的个人特点、岗位需求和发展目标,为每位继任者制定个性化的培养方案。培养方案应明确培养内容、培养方式(如内部培训、导师辅导、轮岗锻炼、项目实践等)、时间安排和考核标准等。
-培养资源整合:整合内部培训师资、外部专家、实践项目等资源,为继任者培养提供有力支持。建立导师制度,为每位继任者配备一名经验丰富的导师,负责在工作中给予指导和反馈。
-培养过程跟踪:人力资源部门定期跟踪继任者的培养进展情况,检查培养方案的执行情况,及时解决培养过程中出现的问题。继任者需定期提交学习和工作汇报,总结经验教训,明确改进方向。
4.评估与反馈
-定期评估:每半年或一年,人力资源部门组织对继任者进行全面评估。评估内容包括知识技能提升、工作绩效表现、能力素质发展、企业文化认同等方面。评估方式采用自我评价、导师评价、上级评价、同事评价相结合的方式。
-反馈与沟通:评估结束后,人力资源部门和导师及时与继任者进行沟通反馈,肯定成绩,指出不足,提出改进建议和发展方向。同时
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