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外包培训实施办法
第1章总则
第1条目的
为规范公司培训外包工作,协助外包商做好各项培训工作,达到培训效果,结合公司的具体情况,特制定本办法。
第2条适用范围
本办法适用于公司外包培训的各项工作。
第3条人力资源部管理职责
公司人力资源部负责协助外包培训机构开展各项培训工作,具体包括以下工作。
(1)开展培训需求调查,明确培训目标。
(2)与培训机构协同制定培训方案。
(3)做好培训准备,如场地、工具等,审核培训课程的设计,评估培训效果等工作。
第2章制订培训计划
第4条公司培训外包方式
培训外包方应与公司人力资源部门协同配合,基于培训需求分析拟定年度培训计划,为公司量身定制个性化项目培训方案,提供更具针对性和实效性的管理培训服务,以解决公司实际问题,满足企业需求。
第5条培训需求分析
公司人力资源部配合培训外包商进行培训需求调查,调查时,需注意以下相关事项。
(1)从公司的战略角度出发,满足组织及员工的要求。
(2)考虑公司的资源条件,包括公司内部讲师资源与费用预算等。
(3)调查了解员工素质,例如员工知识结构及水平等。
(4)考虑人才培养的超前性及培训效果的不确定性。
第6条制订年度培训计划
依据培训需求分析,人力资源部与外部服务提供商应基于公司战略目标及人力资源战略,拟定具有经济性与实效性的年度培训计划,经人力资源部经理审核并报总经理批准后方可实施。
第3章培训实施管理
第7条培训课程设计
(1)外包商根据培训项目的对象与目的,开发培训课程,进行培训设计。
(2)人力资源部分析、审查培训课程,提出修改意见或报人力资源部经理审批确定。
(3)培训课程设计需结合公司的发展战略和目前存在的问题,达到良好的培训效果。
第8条培训准备
人力资源部根据培训计划和项目培训方案,做好各项培训的准备工作,准备工作的内容包括以下几点。
(1)准备好培训场地及相关工具、设备。
(2)制作参加培训人员名单并及时发出培训通知。
(3)制作并打印各类表单。
(4)严肃培训纪律。
(5)制定培训预算,并按预算准备并审批资金的使用。
第9条培训实施监督
根据培训计划,人力资源部应协助外包商开展培训工作,负责维持课堂纪律,督促并指导培训人员完成培训记录,确保培训工作有序开展并取得预期成效。
第4章培训效果转化与评估
第10条培训效果转化
培训系企业人才培养体系的关键环节,其效果转化是培训工作的核心目标。人力资源部门应当在培训外包服务方的协作配合下,通过实施系统性措施,有效推进培训成果的转化与固化,切实提升培训成效并确保其长期持续性。
第11条培训效果评估
培训完成后,人力资源部进行培训效果评估,具体评估工作请参照本章第三节“外包培训评估办法”。
第12条培训效果跟踪与持续提升
人力资源部应设立培训跟踪档案,持续进行培训效果监控,外包商须提交专项培训效果评估报告,并提出书面整改建议,以协助人力资源部持续优化培训效果。
第5章附则
第13条本办法由公司人力资源部制定,其解释权、修改权归人力资源部所有。
第14条本办法经公司总经理审批通过后,自发布之日起开始实施。
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