房地产开发公司供应商管理体系建设研究与探讨.docxVIP

A房地产开发公司成立5年，已完成了某18万m2住宅小区一至三期的开发建设，后续同规模的住宅小区项目即将准备启动。随着项目的持续进行，企业的不断成长，A公司意识到企业的发展离不开管理制度的指导和约束。目前企业内无供应商管理制度，导致选用供应商效率低、效果不佳。企业成立的5年间积累了一定的开发建设经验，也储备了合作过的合格供应商资源，为今后企业能够选用优质供应商，提高供应商管理的能力和水平，企业需要根据自身情况，及时建设供应商的管理体系。

A公司对供应商管理体系从资格审查、评选、入选、合作后评审、建立供应商档案等一系列的管理流程完善企业的管理制度，使企业管理层、员工在供应商管理方面有章可循、有制度可依。供应商管理体系建设是一个不断改进的过程，通过对供应商管理体系建设，发现企业管理制度的不足之处，及时进行制度的更新。对同行业同样处于公司制度建设、完善、修改阶段的企业提供有利的参考和借鉴依据。

1??项目概况

1.1??A公司组织结构

A公司2017年成立至今，共有员工35人，人员学历为本科及以上学历，采取扁平化直线型的管理方式，为员工、管理层及各部门之间提供了便利和畅通的沟通渠道，职能部门分别为行政部、人力资源部、财务部、前期经营部、设计部、工程部、合约采购部、信息化部、内审部，均由公司总经理直接对各部门负责人进行管理。

1.2??项目简介

A公司开发建设住宅小区项目，建筑面积约18万?m2，停车位地上211个、地下194个，绿化率40%、容积率3.0。每期开发建设4栋楼，三期共12栋楼，建筑层数分别为18层、26层的高层住宅，户型为两居108.58?m2、三居133.63~158.19??m2、四居173.44~210.43??m2，总户数为1?244户。小区内园林绿化面积占整体建筑面积的40%，设有园艺、小品、亭廊。电梯、空调采用一线品牌保证使用品质，刷卡入户保证居民安全入住。项目紧邻城区主干道，交通出行便利。周边配套设施完善，适宜人们在此居住、工作、学习。

1.3??供应商现状

A公司成立初期，对于供应商采用内部比选的方式选取，先由需求部门提出要求，由合约采购部负责编制供应商选取条件及选取时间，公司各部门可以推荐供应商，每次比选供应商不少于3家。若推荐供应商少于3家，可顺延一次安排比选的时间，若仍然少于3家供应商，可查看现有的供应商资质是否符合要求，安排符合要求的供应商进行竞争性谈判。对于材料、设备采购金额小于5万元还可进行不少于3家供应商的市场询价选择供应商。供应商的评选安排5人以上具有中级职称或部门负责人进行评选，评选票数最多者确定为中选者，由合约采购部通知中选者并安排合同的签订事宜。

这种方式选取的供应商缺乏竞争性，对大部分供应商的合作只是一次性合作，造成优质供应商的大量流失，供应质量难以保障，成本无法得到有效控制。公司人员资源有限，公司可选择的供应商范围小，出现推荐供应商少于3家的情况，供应产品或服务的时间无法保证，影响正常工期。使用未合作过的供应商产品或服务的质量无法得到保障。

2??供应商管理体系建设

2.1??供应商资质预审

供应商管理作为企业管理的重要内容之一，建立科学、规范、系统、有效的供应商管理体系受到企业管理者的重视。供应商资质预审是对供应商的初步审核，便于今后所选取的供应商在同一水平择优选择，经推荐的供应商到公司合约采购部进行登记，包括组织结构、财务信息、人员资质、设施和设备、经验，并将法人授权委托书原件、营业执照复印件、资质证书复印件、依法纳税证明、资信证明作为附件一并提交。资信证明包含质量认证体系、安全认证体系、其他获奖证书等证明资料。填写资料内容经核实属实、判断适合使用后，可安排需求部门、合约采购部、内审部进行实地考察、评审，考察合格经考察部门人员、部门负责人签认后，可纳入试用供应商名单，供应商包含了设计单位、施工总承包单位、监理单位、专业分包工程单位、材料和设备供应商。

2.2??供应商履约评审

供应商最关键的能力考察在履约阶段，供应商的供货或工程进度是否能够按照合同节点保质保量完成关系到整体工期。建设单位十分重视工期，工期影响后续的营销计划，而营销的成功与否又直接影响着企业的收益，因此供应商的履约情况成为考验供应商的重中之重，关系到之后与此供应商的持续合作关系。履约阶段也是对供应商资质预审的进一步实践，供应商企业的管理、供应、经济水平在履约阶段充分显现。供应商和建设单位良好的合作关系是相辅相成，供应商履约效果良好，达到与建设单位长期的战略合作伙伴关系，战略合作伙伴关系双方合作评价较好，依赖度都较高，质量、成本、进度安全得到充分保证。建立供应商管理体系，建设单位对供应商进行科学分类，可达到质量、工期、成本均符合要求的目标。建设单位可以在价格上得到优惠，供应商可以在销量上达到预期，为