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违规办公用房整改方案

为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,严格执行《党政机关办公用房管理办法》《XX省党政机关办公用房管理实施办法》等文件要求,进一步规范本单位办公用房管理,杜绝超标准配备、违规占用、功能布局不合理等问题,切实提升办公资源使用效率,树立勤俭节约、务实高效的工作作风,结合本单位实际情况,制定本整改方案。

一、整改背景与问题梳理

近年来,随着全面从严治党向纵深推进,上级部门对党政机关办公用房管理的规范性、严格性提出了更高要求。本单位高度重视办公用房管理工作,此前已开展多次自查自纠,但通过2023年第三季度专项检查发现,仍存在部分突出问题:一是部分领导干部办公室使用面积超标,经实测,3名内设机构负责人办公室面积分别超出标准1.2㎡、0.8㎡、1.5㎡;二是功能用房布局分散,如会议室分布在3层不同楼层,且部分小型会议室长期闲置,而大型会议室在集中会议期间需排队使用;三是部分办公区域存在一人多室现象,2名工作人员因历史原因保留原办公区房间未腾退;四是装修标准把控不严,个别办公室存在墙面软包、地面实木地板等超出基本办公需求的装饰;五是管理机制不健全,未建立动态更新的办公用房台账,日常巡查频次不足,导致问题发现滞后。

上述问题违反了《党政机关办公用房管理办法》中关于严格按照标准配置办公用房禁止豪华装修实行统一管理、动态调整等规定,若不及时整改,将影响单位作风建设和资源集约利用水平。为彻底纠治问题,现就办公用房整改工作作出全面部署。

二、整改目标

通过集中整改,全面消除办公用房违规问题,实现三达标、两提升、一规范:

1.面积达标:所有办公室(含领导干部、普通工作人员)使用面积100%符合《XX省党政机关办公用房面积标准》(省级机关处级及以下工作人员≤12㎡/人,处级正职≤18㎡/人);

2.功能达标:会议室、接待室、资料室等功能用房布局合理,闲置率降至5%以下,满足日常办公需求;

3.装修达标:所有办公区域装修符合经济适用、节能环保原则,无豪华装饰、超标准配置;

4.提升资源效率:通过整合、腾退、调剂,办公用房总体使用效率提高20%以上;

5.提升管理水平:建立覆盖配置-使用-维护-监督全流程的管理制度,实现动态化、精准化管理;

6.规范使用秩序:杜绝一人多室超标准占用变相私用等违规行为,形成依法依规、节约集约的使用氛围。

三、组织领导与职责分工

为确保整改工作有序推进,成立办公用房整改工作领导小组(以下简称领导小组),统筹协调整改全过程。

组长:XXX(党委书记、局长)

副组长:XXX(党委副书记、副局长)、XXX(纪委书记)

成员:办公室主任、后勤服务中心主任、财务科科长、各内设机构负责人、纪检监察室工作人员

职责分工:

-领导小组:负责整改方案审定、重大问题决策、整改效果验收,每周召开一次专题会议听取进展汇报;

-办公室:牵头制定整改方案,协调各部门落实整改任务,建立整改台账,汇总整理档案资料;

-后勤服务中心:负责办公用房面积测量、装修改造、设备调整等具体实施工作,确保整改工程符合标准;

-财务科:保障整改所需经费,严格审核整改支出,确保资金使用合规;

-各内设机构负责人:落实本部门自查整改主体责任,组织人员配合面积测量、房间调整,做好工作人员思想动员;

-纪检监察室:全程监督整改工作,对敷衍整改、虚假整改、拒不整改的部门和个人依规问责。

四、整改范围与标准依据

整改范围:本单位机关办公大楼1-6层全部办公用房,包括:

-领导干部办公室(含党委书记、局长,党委副书记、副局长,纪委书记,各内设机构负责人);

-普通工作人员办公室(含各科室、中心一般干部职工);

-功能用房(会议室、接待室、资料室、档案室、文印室、设备机房等);

-附属用房(卫生间、茶水间、储藏室等)。

标准依据:

1.面积标准:严格执行《XX省党政机关办公用房面积标准》(2022年修订版),具体如下:

-省级机关正职:≤54㎡/人;

-省级机关副职:≤42㎡/人;

-内设机构正职(处级):≤18㎡/人;

-内设机构副职(处级):≤12㎡/人;

-科级及以下工作人员:≤9㎡/人(3人及以上办公室)或≤12㎡/人(2人及以下办公室)。

2.功能用房标准:会议室按使用人数配置,10人以下会议室≤30㎡,10-30人会议室≤60㎡,30人以上会议室≤120㎡;接待室面积不超过30㎡,资料室按人均0.5㎡配置;

3.装修标准:墙面采用乳胶漆或普通墙砖,地面采用地砖或复合地板,天花板为普通吊顶或乳胶漆,禁止使用软包、实木地板、水晶灯等装

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