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会计工作交接制度

第一章总则

第一条为规范会计工作交接程序,确保会计工作的连续性、准确性和完整性,保障单位财务工作正常运转,根据《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有从事会计工作的人员,包括会计机构负责人、会计主管人员、出纳、核算会计、总账会计等。无论因调动工作、离职、轮岗、休假(三个月及以上)、临时离岗等原因导致会计工作岗位变动的,均需按照本制度办理会计工作交接手续。

第三条会计工作交接应遵循“及时、全面、准确、规范”的原则,交接双方应认真履行职责,确保交接内容无遗漏、数据无差错、责任可追溯。

第四条未按本制度办理会计工作交接手续的,相关人员不得离岗或调动。若因未办理交接手续导致会计工作中断、数据丢失、财务损失等情况,将追究相关人员的责任。

第二章交接责任与监督

第五条交接责任划分

(一)移交人责任:对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、票据、文件资料等的真实性、完整性、合法性负责。确保移交的会计信息准确无误,所有未了事项已作出书面说明,对交接过程中发现的问题及时处理。

(二)接交人责任:对所接收的会计资料和工作内容进行认真核对、查验,确认无误后签字接收。接交后,对接收的会计工作和资料的真实性、完整性承担责任,对交接后发生的会计差错、财务问题负责。

(三)监交人责任:负责监督交接过程的规范性、完整性,确保交接双方按照本制度规定办理交接手续。对交接过程中出现的问题及时协调解决,对交接结果的合规性负责。

第六条监交人员确定

(一)一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(或会计主管人员)担任监交人。

(二)会计机构负责人(或会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人担任监交人,必要时可由上级主管单位派人会同监交。

(三)临时离岗(一个月以上,三个月以下)的会计人员办理交接手续,由其直接上级担任监交人。

第三章交接准备

第七条移交人在办理交接手续前,应完成以下工作:

(一)对已受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕。

(二)对尚未登记的账目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(三)整理好应移交的各项资料,对未了事项和遗留问题,应写出书面说明材料。

(四)编制移交清册,列明移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,还应列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

(五)会计机构负责人(或会计主管人员)移交时,还应将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接交人详细介绍。对需要移交的遗留问题,应写出书面材料。

第八条接交人在办理交接手续前,应做好以下准备工作:

(一)了解移交岗位的工作内容、工作流程及相关规章制度。

(二)熟悉与移交岗位相关的会计科目、会计账簿及会计报表等。

(三)准备好接收会计资料和物品的存放地点及相关设备。

第九条监交人在交接前,应检查移交人是否按规定做好了交接准备工作,对未按要求做好准备工作的,应督促其及时整改。

第四章交接内容与程序

第十条交接内容

(一)会计凭证:包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

(二)会计账簿:包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

(三)会计报表:包括月度、季度、年度会计报表及相关附注、说明等。

(四)印章:包括财务专用章、发票专用章、法人章及其他业务专用章等。

(五)现金、有价证券:包括库存现金、银行存款、股票、债券等。

(六)票据:包括支票、汇票、本票、发票、收据等。

(七)文件资料:包括财务管理制度、会计核算办法、税务资料、审计报告、合同协议及其他相关文件等。

(八)会计电算化资料:包括会计软件、会计软件密码、会计软件数据备份、计算机硬件设备等。

(九)其他会计资料和物品:包括银行对账单、银行存款余额调节表、往来款项对账记录、会计档案移交清册及其他与会计工作相关的资料和物品等。

第十一条交接程序

(一)移交人按移交清册逐项移交,接交人按移交清册逐项核对接收。

1.现金、有价证券的交接:移交人应与接交人共同清点库存现金、有价证券的数量、金额,确保与会计账簿记录一致。如有不符,移交人应查明原因,并在移交清册中注明,由移交人负责处理。

2.会计凭证、会计账簿、会计报表的交接:移交人应将会计凭证、会计账簿、会计报表按顺序整理好,交与接交人。接交人应核对凭证、账簿、报表的种类、数量、日期等是否与移交清册一致,检查账簿记录是否完整、准确,报表数据是否与账簿记录相符。

3.印章、票据的交接:移交人应将印章、票据的种类、数量、编号等在移交清册中列明,交与接交人。接交人应逐一核对,检查印章是否完好,票据是否齐全、

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