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XX工厂“5S”活动实施方案
一、活动目标
通过系统推进“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)活动,实现工厂现场管理标准化、规范化,具体目标如下:
1.优化现场空间布局,清除无效占用资源,提升空间利用率至少20%;
2.建立物品定位、定容、定量管理体系,缩短物料查找时间至3分钟内;
3.构建全区域清洁标准,消除卫生死角,降低设备故障发生率15%;
4.形成“5S”长效管理机制,推动管理要求转化为员工自觉行为,员工合规操作率达98%以上;
5.打造整洁、高效、安全的生产环境,提升客户现场审核通过率,增强企业核心竞争力。
二、组织架构与职责
(一)“5S”活动领导小组
1.组长:工厂总经理,负责审批活动方案、资源调配、成果验收及重大问题决策;
2.副组长:生产副总,统筹活动推进,监督各部门执行进度,组织阶段性检查与评审;
3.成员:各部门负责人(生产、品控、技术、仓储、行政),负责本部门“5S”活动落地,协调跨部门协作,反馈执行问题。
(二)执行小组
1.组长:生产部经理,牵头制定活动细则、实施计划,组织员工培训与宣导;
2.成员:各部门指定专员(生产主管、品控专员、仓管主管等),负责日常现场督导、数据统计、问题整改跟踪,定期向领导小组汇报进展。
三、活动实施阶段与具体内容
第一阶段:筹备与宣导期(第1-2周)
1.方案制定:执行小组结合工厂实际,细化“5S”活动实施细则,明确各阶段任务、标准及责任人,报领导小组审批后发布;
2.部门宣导:各部门组织全员会议,讲解“5S”活动目标、意义及实施要求,发放《“5S”活动手册》(含标准、流程、案例);
3.试点考察:选取生产部二车间、仓储A区作为试点区域,由领导小组带队考察,总结试点经验,为全面推广奠定基础;
4.工具准备:采购物料盘点笺(分色:红色-不合格品、黄色-待处理、绿色-合格)、区域规划胶纸(黄色)、油漆(绿色-合格品容器、红色-不合格品容器、白色-文件柜/样品柜)、标识牌(长40cm×宽24cm)等物资,确保工具到位。
第二阶段:整理实施期(第3-4周)
1.物料盘点:各部门按“有用/无用、常用/不常用”分类梳理现场物料(含原料、半成品、成品、工具),填写《物料盘点笺》(一式两份,自存1份,挂放物料1份),按颜色别连续编号并记录至《物料盘点表》;
2.无用物品处理:将呆料(3个月以上未使用)、不合格品集中放置于指定区域,由技术组、品控课联合评估,确定返修、报废或变卖方案,报副经理审批后执行;
3.初期大扫除:清除现场废弃杂物(纸屑、铁屑、破损工具等),丢弃至指定垃圾集装箱;对所辖区域地面、设备表面进行全面清扫,确保地面无油污、无零件残留,设备无浮尘。
第三阶段:整顿实施期(第5-7周)
1.区域规划:各部门根据物料流量、作业流程绘制现场区域平面草图,标注物料区、待检品区、半成品区、不合格品区等,用黄色胶纸做暂时性规划;按草图将物料分类摆放至对应区域,张贴临时标识;
2.容器油漆:对机台(按原有颜色补漆)、物料架/工具柜(绿色)、不合格品容器(红色)、文件柜/样品柜/茶杯架(白色)进行统一油漆,确保颜色规范、无漏涂;
3.区域线与定位线落实:用油漆替换临时胶纸,明确区域线(黄色,不合格品区用红色)、物品定位线(黄色,线宽3cm);定位标记统一:物料架/文件柜等用“〖〗”,胶桶/盆景等用“○”,手推车/铲车等用“□”;清除原有残留区域线,确保现场线条清晰、无杂乱;
4.标识牌与看板整修:按“长40cm×宽24cm”标准制作区域标识牌,横向挂放或竖立摆放于区域线旁;整修车间看板(组织架构图、区域平面图、生产计划看板、推移图),其中生产计划/推移图看板采用黑色木板(长120cm×宽75cm),挂于车间显眼处;
5.物品定置管理:落实“定位、定容、定量”要求:物品摆放至指定区域,排列整齐;同一卡板用同种规格容器,不同型号产品用纸皮分隔并标识;卡板摆放层数严格控制(大号胶箱/纸箱≤5层、中号≤6层、定子板≤13层、转子板≤4层、发泡胶≤25层),容器内物品不超出容器平面。
第四阶段:清扫与清洁期(第8-9周)
1.全面清扫:每日班前10分钟、班后15分钟开展清扫工作,重点清理:地面(无杂物、无油污)、工作台/机台(无油污、无灰尘)、门窗玻璃/风扇(无污渍)、天花板(无蜘蛛网)、墙壁(无过期标语、无手印/脚印);
2.清洁标准建立:各部门制定《区域清洁责任表》,明确清扫区域、责任人、频次及标准,张贴于现场;执行小
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