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医院会议纪要撰写制度

第一章总则

第一条目的

为规范医院各类会议纪要的撰写、审批、分发、存档等工作，确保会议决策事项得到有效落实，提高会议效率和管理水平，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于医院内部召开的各类会议，包括但不限于院务会、中层干部会、科室例会、专题研讨会、学术交流会、医患沟通会等。医院各部门、科室及全体员工在撰写和处理会议纪要时，均需遵守本制度。

第三条定义

会议纪要是对会议主要内容、讨论情况、决策事项、行动安排等进行的书面记录，是传达会议精神、落实会议决议、追溯会议过程的重要依据。

第四条基本原则

1.准确性原则：会议纪要必须真实反映会议的实际情况，内容、数据、观点等需准确无误，不得歪曲或篡改会议原意。

2.完整性原则：会议纪要应全面涵盖会议的关键要素，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决策结果、责任人及完成时限等。

3.及时性原则：会议结束后，应在规定时间内完成会议纪要的撰写、审核和分发工作，确保会议精神和决策事项能够及时传达和执行。

4.规范性原则：会议纪要的格式、语言、排版等需符合本制度的要求，做到条理清晰、逻辑严谨、语言规范。

5.保密性原则：对于涉及医院机密、敏感信息的会议纪要，需严格遵守保密规定，控制分发范围和知晓人员。

第二章会议纪要的撰写要求

第五条撰写人员

1.院务会、中层干部会等重要会议的纪要由院办公室指定专人负责撰写；

2.科室例会的纪要由科室指定专人（通常为科室秘书或负责人指定人员）撰写；

3.专题研讨会、学术交流会等其他会议的纪要，由会议组织部门或牵头科室指定人员撰写。

第六条撰写时间

1.常规会议（如院务会、中层干部会、科室例会）的纪要，应在会议结束后2个工作日内完成初稿撰写；

2.紧急会议或有特殊要求的会议，应在会议结束后1个工作日内完成初稿撰写；

3.大型会议或内容复杂的会议，可根据实际情况适当延长撰写时间，但最长不得超过3个工作日。

第七条内容构成

会议纪要应包含以下核心内容：

1.会议基本信息

会议名称：需准确、规范，能体现会议的主题和性质，如“XX医院20X4年第3次院务会议纪要”“XX科室20X4年5月例会纪要”等。

会议时间：精确到小时和分钟，如“20X4年5月10日上午9:00-11:30”。

会议地点：明确具体的会议室或地点，如“医院行政楼三楼第一会议室”“内科病房医生办公室”等。

参会人员：列出出席人员、列席人员、缺席人员（注明缺席原因）。出席人员为应参加会议并实际到会的人员；列席人员为根据会议需要邀请参加的人员；缺席人员需详细说明原因，如“因病请假”“因事外出”等。

主持人：记录会议的主持者姓名及职务。

记录人：记录会议纪要撰写人员的姓名及职务。

2.会议议题

逐条列出会议讨论的主要议题，应简明扼要，准确反映会议的核心内容，如“讨论医院20X4年下半年人才引进计划”“研究内科病房扩建项目实施方案”等。

3.会议讨论情况

简要记录参会人员围绕各议题发表的主要观点、意见和建议，对于不同的意见和争议点，应客观、公正地予以反映，避免片面性和主观性。

4.会议决策事项

明确记录会议达成的各项决议、决定和结论，包括对议题的最终处理意见、采取的措施、制定的政策等。决策事项需具体、明确，具有可操作性。

5.行动安排

针对会议决策事项，列出具体的行动任务、责任部门（或责任人）、完成时限和预期目标。责任部门（或责任人）应具体到科室或个人，完成时限应明确到具体日期或时间段。

6.其他事项

记录会议中涉及的其他需要说明或后续跟进的内容，如会议材料的分发、下次会议的安排等。

第八条语言要求

1.语言应简洁明了、准确规范，避免使用模糊、歧义、口语化的表述。

2.使用书面语，用词严谨，符合医学行业和行政管理的专业术语规范。

3.表述应逻辑清晰，层次分明，避免语句冗长、结构混乱。

第九条格式要求

1.页面设置：采用A4纸张，页边距上、下、左、右均为2.5厘米。

2.字体和字号：标题使用二号黑体加粗；一级标题（如“第一章总则”）使用三号宋体加粗；二级标题（如“第一条目的”）使用四号宋体加粗；正文内容使用四号宋体；落款部分（包括审核人、签发人、日期等）使用四号宋体。

3.行距：标题与正文之间空一行，正文行距为1.5倍行距。

4.编号：章节编号采用“一、二、三……”“（一）（二）（三）……”“1.2.3.……”“（1）（2）（3）……”的层级编号方式，确保条理清晰。

5.落款：会议纪要的末尾需注明审核人、签发人姓名及职务，并加盖相关部门印章（如院办公室印章、科室印章等），同时注明成文日期。

第三章会议纪要的审核与签发

第十条审核流程

1.会议纪要初稿完成后，由记录人提交给会议主持人进行初审。主持人主要