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医院设备采购管理委员会会议制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范医院设备采购管理委员会（以下简称“采购委员会”）会议的组织与运行，提高设备采购决策的科学性、民主性和规范性，保障医院设备采购工作合法合规、高效有序开展，合理控制采购成本，优化医疗资源配置，依据《中华人民共和国政府采购法》《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规及医院内部管理制度，结合本院实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于采购委员会召开的所有会议，包括定期会议、临时会议及专题会议。采购委员会全体成员、列席人员及相关工作人员均须遵守本制度。

第三条会议宗旨

以保障临床医疗、教学、科研工作需求为导向，坚持公开、公平、公正、效益优先的原则，通过规范的会议议事流程，对医院设备采购计划、采购方式、供应商选择、合同条款等重大事项进行集体审议和决策，防范采购风险，提升设备采购管理水平。

第二章会议组织架构

第四条委员会组成

采购委员会由主任委员、副主任委员、委员及秘书组成。

主任委员：由医院院长担任，负责主持委员会全面工作，审定会议议程，签署会议决议等。

副主任委员：由分管副院长担任，协助主任委员开展工作，在主任委员缺席时代行其职责。

委员：包括医务科、护理部、设备科、财务科、审计科、纪检监察室、临床科室专家、医技科室专家等相关部门负责人及专业人员。委员总数不少于9人，其中临床、医技科室专家占比不低于40%。

秘书：由设备科负责人兼任，负责会议的筹备、记录、资料整理、决议督办等日常工作。

第五条委员职责

按时参加会议，认真履行审议职责，积极发表意见和建议。

严格遵守保密纪律，不得泄露会议涉及的涉密信息、商业秘密及未公开的决策内容。

对审议事项进行充分调研和论证，基于专业知识和客观事实提出审议意见。

利益相关方委员在审议涉及自身或关联方利益的事项时，应主动申请回避。

第六条秘书职责

负责会议的筹备工作，包括拟定会议方案、收集审议材料、通知参会人员等。

负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员意见及会议决议。

负责会议资料的整理、归档及保管，确保资料的完整性和安全性。

负责跟踪督办会议决议的执行情况，及时向委员会汇报。

第三章会议类型与召开频率

第七条会议类型

定期会议：每月召开一次，主要审议月度设备采购计划、上月采购工作执行情况等常规事项。

临时会议：当出现紧急采购需求、重大采购项目调整等特殊情况时，由主任委员、副主任委员或三分之一以上委员提议召开。

专题会议：针对特定采购项目（如大型设备采购、集中采购等），由委员会决定召开，深入研究项目的可行性、采购方案等内容。

第八条召开频率

定期会议：固定为每月的最后一个周五下午召开，如遇节假日则顺延至下一个工作日。

临时会议：根据实际情况确定召开时间，一般应在提议后的3个工作日内召开。

专题会议：根据项目推进情况适时召开，具体时间由委员会主任委员或副主任委员确定。

第四章会议筹备

第九条会议方案拟定

秘书应根据会议类型和审议事项，提前拟定会议方案，内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、审议材料清单等，报主任委员或副主任委员审定。

第十条审议材料收集与审核

各相关科室应根据会议议题，提前准备审议材料，包括设备采购申请、可行性研究报告、技术参数、市场调研情况、预算报告等，并在规定时间内提交至秘书。

秘书对收集到的审议材料进行初步审核，检查材料的完整性、规范性和真实性。对不符合要求的材料，应及时退回相关科室补充完善。

审核通过的审议材料，由秘书整理成册，在会议召开前3个工作日分发至各参会人员，供其提前审阅。

第十一条参会人员通知

秘书应在会议召开前3个工作日，以书面、邮件或电话等形式通知参会人员，明确会议时间、地点、议程及需携带的材料。参会人员应在收到通知后2个工作日内反馈是否参会，如不能参会，需说明原因并请假。

第十二条会场布置

秘书负责会议会场的布置，包括安排座位、调试音响、投影等设备，准备会议签到表、审议材料、笔、纸等用品，确保会议顺利进行。

第五章会议召开与议事流程

第十三条会议签到

参会人员应提前10分钟到达会场，进行签到。秘书负责核对参会人员信息，统计参会人数。

第十四条会议主持

会议由主任委员主持，主任委员缺席时，由副主任委员主持。

主持人宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员情况，明确会议纪律和审议要求。

第十五条审议事项汇报

相关科室负责人或项目负责人就审议事项进行汇报，内容包括项目背景、采购需求、可行性分析、预算情况、拟定采购方式等。

汇报应简明扼要、重点突出，必要时可借助PPT、视频等形式进行辅助说明。

第十六条讨论与审议

参会委员围绕审议事项进行充分讨论和审议，可就相关问题向汇报人提问，汇报人应予以明确答复。

委员发表意见时应观点明确、论据充分，遵守会议秩序，不得打断他人发言。

秘书应认真记录委员的发言内