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月例会文化建设制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司月例会管理，强化例会的文化引领作用，提升团队凝聚力、执行力与创新力，构建积极向上、协同高效的组织文化，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工，涵盖月度工作总结会、月度计划会、月度文化主题会等各类月度例会。

第三条核心原则

1.文化融合原则：月例会需融入公司核心价值观（诚信、协作、创新、卓越），将文化建设与业务推进相结合。

2.全员参与原则：鼓励各层级员工主动发言、分享观点，确保例会成果惠及全体成员。

3.务实高效原则：明确会议目标，控制会议时长，避免形式主义，聚焦问题解决与文化落地。

4.持续改进原则：定期评估例会文化建设效果，根据反馈优化流程与内容。

第二章会议组织与职责

第四条组织架构

1.主办部门：行政部为月例会统筹部门，负责制定会议计划、协调资源、记录存档；各业务部门轮流承担月度文化主题会的承办工作。

2.参会人员：

公司管理层（总经理、副总经理、部门总监）

各部门负责人

员工代表（每月按比例从各部门抽取，确保覆盖不同层级）

特邀嘉宾（根据月度主题邀请外部专家或优秀员工家属）

第五条职责分工

1.主持人：由总经理或指定高管担任，负责把控会议节奏、引导讨论方向、确保文化主题贯穿始终。

2.记录人：行政部安排专人担任，负责整理会议纪要、提炼文化亮点、跟踪任务落实。

3.部门负责人：汇报本部门月度工作中与文化建设相关的成果（如团队协作案例、创新举措），提出需跨部门协调的文化建设问题。

4.员工代表：分享基层视角的文化实践体验，反馈制度执行中的问题与建议。

第三章会议流程规范

第六条会前准备（每月最后一周周五前完成）

1.议题确定：行政部收集各部门议题，结合月度文化主题（如“诚信服务月”“协作攻坚月”）筛选核心内容，形成会议议程，提前3天发布。

2.材料准备：

各部门提交《月度文化建设工作报告》，包含：

核心价值观践行案例（至少2个具体事例）

团队文化活动开展情况（附照片/视频素材）

文化建设中存在的问题及改进建议

行政部制作《月度文化数据简报》，统计员工文化认知度、活动参与率等指标（参考公式：参与率=实际参与人数÷应参与人数×100%）。

3.场地布置：会场需体现月度文化主题元素（如标语横幅、文化墙展示区），设置“创新建议箱”“感恩留言板”等互动区域。

第七条会议实施（每月第一个工作日下午2:00-5:00）

1.开场环节（15分钟）：

主持人宣布会议开始，介绍月度文化主题及意义

全体起立，齐唱公司司歌，诵读核心价值观

播放上月文化活动回顾视频（3-5分钟）

2.工作汇报环节（90分钟）：

部门负责人按顺序汇报（每部门8-10分钟），重点阐述文化与业务融合的实践：

例：“销售部在本月大客户谈判中，以‘诚信’为原则披露产品细节，虽短期内损失订单，但赢得客户长期信任，新增3个合作意向”

管理层点评时需结合文化维度，例：“技术部的跨部门协作案例，充分体现了‘协作’价值观在项目攻坚中的作用”

3.文化主题讨论（60分钟）：

围绕月度主题开展分组讨论（每组5-8人），设置引导问题：

“如何在日常工作中践行XX价值观？”

“当前团队文化建设存在哪些障碍？”

各组推选代表分享结论（每组5分钟），主持人汇总形成《月度文化共识清单》

4.表彰与激励（30分钟）：

颁发“月度文化标兵”奖项（从践行核心价值观的员工中评选，附具体事迹材料）

表彰“优秀文化活动组织部门”，分享其活动策划经验

抽取“创新建议奖”，对被采纳的员工建议给予物质奖励

5.总结部署（20分钟）：

总经理总结上月文化建设成果，指出不足

明确下月文化建设重点任务，分解至各部门（形成《月度文化工作任务表》，含责任人、完成时限）

第八条会后跟进（会议结束后3个工作日内）

1.纪要发布：行政部整理《月例会文化建设纪要》，包含：

文化主题讨论成果

任务分工表

标兵事迹摘要

发布至公司内网，并同步至各部门微信群

2.成果落地：

各部门根据任务表制定落实方案，每周在部门例会中汇报进展

行政部每两周抽查1次，将结果纳入部门月度考核

3.文化传播：

企业文化岗将会议中的优秀案例、共识清单制作成图文推文，在公司公众号发布

精选员工发言剪辑成“文化之声”音频，在午休时段播放

第四章文化建设内容体系

第九条核心价值观深化

1.案例库建设：每月收集至少10个践行核心价值观的真实案例，由行政部整理入库，季度评选“十佳案例”，汇编成《文化实践手册》。

2.认知培训：新员工入职需参加核心价值观专项培训，考核合格方可参与月例会；老员工每季度进行价值观认知测试，成绩与绩效挂钩。

第十条团队文化活动

1.月度主题活动：各承办部门需围绕例会主题策划1场全员参与