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X物业有限公司安全管理制度

第一章总则

一、目的

为建立健全公司安全管理体系,明确安全管理责任,贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”方针,防范火灾、工伤、治安事件等安全事故发生,保障员工生命安全、公司财产安全及服务对象权益,结合物业行业特性(如服务区域广、涉及设施多、人员流动大)及现代化安全管理模式(如智慧安防、风险分级管控、应急联动),制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于X物业有限公司所有部门(含项目管理部、安保部、工程部、客服部)、全体员工(正式工、临时工、外包人员)及管理服务区域(住宅项目、商业综合体、工业园区等),覆盖安全管理全流程(风险排查、隐患整改、应急处置、培训考核)。

三、管理原则

1.责任闭环原则:实行“谁主管、谁负责”,明确各层级、各岗位安全责任,建立“责任落实-过程监管-考核奖惩”闭环管理机制;

2.风险前置原则:定期开展安全风险辨识(如消防安全、用电安全、设备安全),针对高风险区域(配电室、消防控制室、地下车库)制定专项管控措施;

3.科技赋能原则:运用智慧安防系统(监控摄像头、烟感报警器、智能门禁)、物联网技术(设备运行监测、消防水压监测)提升安全管理效率;

4.协同联动原则:加强与属地消防、公安、应急管理部门联动,建立“公司-项目-班组”三级应急响应机制,确保突发事件快速处置;

5.全员参与原则:将安全培训纳入员工必修课程,鼓励员工参与安全隐患排查,形成“人人讲安全、事事为安全”的良好氛围。

四、引用文件

1.《中华人民共和国安全生产法》(2021版);

2.《中华人民共和国消防法》(2021修订版);

3.《物业管理条例》(2022修订版);

4.《建筑设计防火规范》(GB50016-2014,2018年版);

5.公司《员工行为规范》《设备维护保养规程》《应急处置预案》。

第二章安全管理组织架构与职责

一、组织架构

安全管理委员会(主任:总经理)

├─副主任(分管安全副总经理)

│├─安保部经理(负责治安、消防管理)

│├─工程部经理(负责设备、设施安全)

│└─项目管理部经理(负责项目现场安全)

├─安全专员(安保部下设,负责日常安全监管)

└─各部门安全联络员(各部门指定1名负责人)

二、核心职责

1.安全管理委员会职责:

制定公司年度安全管理目标(如事故发生率≤0.1%、隐患整改率100%),审批安全管理制度、应急预案;

每季度召开安全管理会议,分析安全形势,解决重大安全问题(如高风险隐患整改、重大设备安全管控);

统筹安全资源配置(如安防设备采购、安全培训经费),监督各部门安全责任落实。

2.安保部职责:

负责治安管理(人员进出登记、车辆管控、监控巡查),预防盗窃、斗殴等治安事件;

管理消防系统(消防器材、应急照明、消防通道),每月开展消防设施检查,每半年组织消防演练;

建立安全巡逻机制(住宅项目每2小时巡逻1次,商业综合体每1小时巡逻1次),填写《安全巡逻记录表》。

3.工程部职责:

负责电梯、配电设备、给排水系统等特种设备/设施的维护保养(电梯每月维保1次,配电设备每季度巡检1次),确保设备安全运行;

排查用电安全隐患(线路老化、违规用电),整改电气故障,建立设备安全档案(含维保记录、故障记录);

配合安保部开展消防设施维护(消防水泵、喷淋系统),确保消防设施完好有效。

4.项目管理部职责:

落实项目现场安全管理(如装修施工监管、公共区域安全提示),制止违规行为(如占用消防通道、私拉电线);

组织项目员工开展安全培训(每月1次)、应急演练(每季度1次),提升现场人员安全意识;

接收业主/商户安全投诉,24小时内响应处置,反馈处理结果。

5.客服部职责:

向业主/商户宣传安全知识(如消防常识、防汛提示),通过业主群、公告栏发布安全通知;

协助收集安全隐患线索(如业主反馈的设备异响、消防隐患),移交相关部门处置;

突发事件时协助疏散人员、安抚情绪,配合做好善后沟通。

第三章安全管理核心制度

一、安全责任制度

1.责任签订:

每年1月,总经理与各部门经理签订《年度安全责任书》,明确部门安全目标、责任范围;

部门经理与下属员工签订《岗位安全责任书》,细化岗位安全职责(如安保员负责巡逻、工程员负责设备维保),责任书存档备查。

2.责任考核:

每月对各部门安全责任落实情况考核(考核指标:隐患整改率、事故发生率、培训参与率),考核结果与绩效挂钩;

发生安全事故时,实行“四不放过”(原因未查清不放过、责任人未处理不放过、整改措施未落实不放过、有关人员未教育不放过),追究相关人员责任。

二、风

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