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XX科技发展有限公司安全及保全管理程序
第一章总则
一、目的
为保障公司员工人身安全、财产安全及生产经营秩序，规范安全及保全管理流程，预防抢劫、盗窃、意外事故及不可抗力（地震、火灾、水灾、台风）造成的损失，结合科技企业特性（含备件库房、客户机维修区、办公区等场景）及现代化工厂管理要求，制定本程序。
二、适用范围
本程序适用于公司所有办公区域、生产区域（含备件库房、维修车间）、客户接待区域及辅助区域（停车场、员工宿舍），覆盖全体员工（正式工、临时工、实习生）、客户、供应商及外来访客。
三、管理原则
1.安全优先原则：任何工作不得以牺牲安全为代价，发现安全隐患必须立即整改，无法立即整改的需采取临时防护措施；
2.全员负责原则：管理层对安全及保全工作负领导责任，员工对岗位安全负直接责任，外来人员需遵守公司安全规定；
3.预防为主原则：通过定期检查、培训、演练，提前识别安全风险，避免事故发生；
4.快速响应原则：发生安全事件时，需按流程快速处置，减少人员伤亡及财产损失。
四、引用文件
1.《中华人民共和国安全生产法》（2021版）；
2.《中华人民共和国消防法》（2021修订版）；
3.《XX公司应急预案管理规定》（Q/XX-YJ-01）；
4.《XX公司物资管理办法》（Q/XX-WZ-03）。
第二章组织与职责
一、安全及保全管理组织架构
成立“安全及保全领导小组”，由以下部门组成，组长由总经理担任，副组长由行政总监担任：
部门
成员构成
核心职责
领导小组
总经理、行政总监、各部门负责人
审批安全及保全计划，决策重大安全事件处置方案
行政部
安全专员、保安队长、行政专员
落实日常安全检查、保全措施，组织应急演练
生产部
车间主任、班组长
负责生产区域（维修车间、备件库房）安全管理
客户服务部
客服经理、维修工程师
保障客户接待及上门服务过程中的人员、财产安全
财务部
财务专员
负责现金、票据的安全管理，配合存款保全工作
人力资源部
培训专员
组织安全培训，记录员工安全考核情况
二、关键岗位职责
（一）领导小组组长（总经理）
1.审批公司年度安全及保全计划（含预算、培训、演练安排）；
2.发生重大安全事件（如抢劫、火灾）时，担任总指挥，协调外部资源（警方、消防）；
3.每季度召开安全及保全工作会议，审核安全目标达成情况（如事故发生率、隐患整改率）。
（二）行政部安全专员
1.制定《安全及保全检查清单》（含办公区、生产区、库房），每日开展安全巡查，填写《安全巡查记录》；
2.管理保安团队，监督保安执行门禁、停车场巡逻、监控系统运维等工作；
3.组织安全培训（如灭火器使用、防抢劫技巧）及应急演练（每年2次消防演练、1次防抢劫演练）；
4.负责安全设施（灭火器、监控摄像头、门禁系统）的维护，确保设备完好。
（三）生产部车间主任
1.制定生产区域（维修车间、备件库房）安全细则（如设备操作规程、备件存放安全要求）；
2.每日班前会强调安全注意事项（如用电安全、设备防护），班后检查门窗、电源关闭情况；
3.定期检查备件库房安全（如消防通道是否畅通、易燃物品是否单独存放），发现隐患立即上报行政部。
（四）财务部行政专员
1.负责现金、票据的保管，严格执行现金存放限额（每日库存不超过5000元），超额部分当日存入银行；
2.管理保险柜（仅行政专员持有钥匙，密码每3个月更换1次），每日盘点保险柜内物品，填写《保险柜盘点记录》；
3.按规定路线、时间存款（每日存款时间不固定，路线随机），大额存款需安排2人同行。
（五）员工
1.遵守岗位安全规定（如维修工程师需佩戴防静电手环操作，办公人员不私拉乱接电线）；
2.发现安全隐患（如地面湿滑、电线老化）或可疑人员，立即向直接上级或行政部报告；
3.参加公司组织的安全培训及应急演练，掌握灭火器使用、紧急疏散等技能。
第三章人员安全管理
一、安全政策声明
1.公司发布《安全政策声明》，明确“安全是首要工作”，内容包括：
管理层对安全工作的承诺（如投入安全预算、保障安全设施）；
员工、客户、外来人员的安全权利与义务；
安全事件报告途径（行政部安全专员电话：XXX-XXXXXXX）；
2.《安全政策声明》需由总经理签字，张贴于各区域显眼位置（如办公区入口、车间公告栏）。
二、人员身份识别与管理
1.员工身份识别：
员工需佩戴公司统一制作的名牌（含姓名、部门、照片），未佩戴名牌者不得进入生产区域及备件库房；
员工离职时，需交还名牌及门禁卡，行政部注销其门禁权限。
2.外来人员管理：
访客（客户、供应商）需在前台登记（填写《访客登记表》，留存身份证复印件），由被访人陪同进入指定区域，不得单独进入备件库房、维
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