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XX工厂关键物料码方案

第一章总则

一、制定目的

为规范工厂物料信息管理，实现ERP系统与生产、采购、仓储等环节的高效协同，统一物料编码规则（含供应商、客户编码），解决当前物料“编码混乱、重复录入、信息断层”等问题，确保物料全生命周期可追溯，降低管理成本，特制定本方案。

二、适用范围

本方案适用于工厂所有物料（含原材料、半成品、产成品、包装物、备件工具、办公用品等）的编码生成、使用、维护与变更，覆盖采购、生产、仓储、销售全业务链条，涉及各生产车间、采购部、仓库、销售部、信息技术中心等部门。

三、管理职责

1.信息技术中心：负责物料编码规则的制定、修订，编码的审核与下发；维护物料编码数据库，确保编码唯一性；解决编码使用中的系统问题（如ERP系统编码同步异常）。

2.采购部：配合提供供应商信息（如所属省份、供应物料类型），按规则申请供应商编码；采购订单、合同等单证需严格使用标准物料码。

3.仓库：按编码规则对物料进行入库、出库、盘点管理，确保物料标识与编码一致；发现编码错误或遗漏时，及时反馈信息技术中心。

4.生产车间：生产计划、领料单、半成品/成品入库单需使用标准物料码，确保生产过程物料追溯可查。

5.销售部：按规则申请客户编码，销售订单、发货单需关联正确物料码与客户码，确保订单与库存匹配。

第二章关键物料编码规则

一、编码结构总览

物料编码采用10位数字分层结构，通过“科目-分类-细分类-顺序号”四级编码，实现物料精准区分，结构如下：

X0X1X2X3X4X5X6X7X8X9

层级

位数

含义说明

示例（以原材料为例）

一级（科目）

1位

物料大类区分（如原材料、产成品）

X0=1（代表原材料）

二级（分类）

2位

大类下的中类区分（如电器元器件）

X1X2=01（代表电器元器件）

三级（细分类）

3位

中类下的小类区分（如开关、接触器）

X3X4X5=002（代表开关）

四级（顺序号）

4位

细分类下的唯一标识

X6X7X8X9=0001（代表某型号开关）

二、各品类物料编码细则

（一）原材料编码（X0=1）

1.二级分类（X1X2）：00-99代表原材料中类，核心分类如下：

代码

中类名称

包含细类示例

01

电器元器件

开关、接触器、光管、接线端子、镇流器等

02

塑料件

塑料外壳、灯罩、扎带、胶圈、线扣等

03

五金件

螺丝、弹簧、角码、吊码、铝片等

04

电子元器件

电阻、电容、二极管、三极管、线路板等

05

铝型材

铝板、钢管、灯箱铝材、不锈钢板等

06

辅助料

焊锡、胶纸、酒精、助焊剂等

07

化工料

环氧树脂、固化剂、粉末涂料、白漆等

08

标准件

轴承、螺母、平垫、弹垫、膨胀螺丝等

09

冲压件

E字片、I字片、反射盘垫等加工件

10

线材

漆包线、电缆、护套线、排线等

1.三级细分类（X3X4X5）：001-999代表中类下的具体细类，示例如下：

电器元器件（01）下：001=启辉器、002=开关、013=接触器；

塑料件（02）下：003=棱晶罩、017=塑料外壳、030=打包带；

2.四级顺序号（X6X7X8X9）：0001-9999代表细类下的唯一标识，按物料型号、规格区分，示例如下：

开关（01-002）下：0001=单相两孔开关（10A）、0002=单相三孔开关（16A）。

（二）产成品编码（X0=5）

1.二级分类（X1X2）：00-99代表产成品系列，核心分类如下：

代码

系列名称

包含细类示例

01

电感镇流器系列

普通型、平背型、消防型镇流器等

02

电子镇流器系列

超薄型、T5管、欧标型电子镇流器等

03

节能灯系列

U2迷你星、U3电子节能灯等

06

灯盘系列

普通灯盘、防尘盘、T8嵌入式灯盘等

07

支架系列

普通单管、双管、防水防潮支架等

09

应急照明灯系列

双头灯、荧光灯、节能灯应急灯等

10

应急标志灯系列

场致发光、荧光管、LED标志灯等

1.三级细分类（X3X4X5）：001-999代表系列下的具体型号，示例如下：

支架系列（07）下：001=普通单管荧光灯支架、007=鼓形单管荧光灯支架；

2.四级顺序号（X6X7X8X9）：按功率、规格区分，示例如下：

普通单管荧光灯支架（07-001）下：0001=1.2m/20W、0002=0.9m/18W。

（三）半成品编码（X0=4）

1.二级分类（X1X2）：00-99代表半成品组件类型，核心分类如下：

代码

组件名称

包含细类示例

01

灯盘组件

普通灯盘、防尘盘、T8嵌入式盘等

02

支架组件

普通单支壳、日式双支壳