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大学公益义卖方案
一、背景与目标:用温暖连接你我
在大学校园里,总藏着许多“有故事的物件”——毕业生整理宿舍时留下的九成新书籍、手工社团精心制作的刺绣挂件、同学们闲置的运动器材……这些物品若被丢弃,是资源的浪费;若能被赋予新价值,便能成为传递善意的桥梁。近年来,我校学生公益意识显著提升,每年自发组织的小型义卖活动总能吸引数百人参与,但因缺乏系统规划,活动规模、善款数额与影响力均有限。基于此,我们计划整合校园资源,联合校团委、学生会及多个公益社团,打造一场“有温度、有故事、有长效”的大型公益义卖活动。
本次活动的核心目标有三:一是为XX山区小学(注:具体受助对象可根据实际情况调整)筹集1-2万元善款,用于改善其图书角、购置体育器材;二是搭建校园闲置物品流通平台,倡导“物尽其用、循环共享”的绿色生活理念;三是通过活动增强学生的社会责任感,让“公益不是遥远的事,而是身边的每一次选择”的观念深入人心。
二、组织架构:众人拾柴火焰高
为确保活动高效运转,我们成立“公益义卖筹备委员会”,下设五大专项组,成员由校学生会骨干、公益社团负责人及30名志愿者组成,分工明确且相互配合。
(一)总协调组
由校团委老师与学生会主席牵头,负责整体进度把控、跨组协调及突发情况决策。每周召开一次工作会议,用“任务清单+进度条”的方式跟进各环节落实情况,确保“大方向不偏、小细节不漏”。
(二)物资组
由“旧物新生”社团与勤工俭学中心成员为主力,负责物资征集、筛选、分类与定价。这是最需要耐心的环节——既要挨个儿宿舍宣传征集,又要仔细检查每件物品的成色(要求至少八成新,无破损、无污渍),还要根据市场行情合理定价(例如,二手书籍按原价3-5折,手工制品参考成本加10%爱心溢价)。
(三)宣传组
由校园融媒体中心与新媒体社团组成,负责线上线下全渠道推广。他们不仅要设计温暖的海报、制作短视频故事(比如“一本书的旅行:从学长的书架到山区孩子的书桌”),还要在食堂、教学楼等人流密集处设置“义卖小站”,现场讲解活动意义,收集同学们对义卖形式的建议。
(四)现场执行组
由青年志愿者协会成员为主,包括场地布置、摊位引导、秩序维护等。考虑到活动当天人流量大,他们提前设计了“动线图”:入口处设签到台(领取爱心贴纸),左侧为书籍区,右侧为手作区,中间穿插互动游戏,出口处设捐赠留言墙,确保“逛得顺畅、看得清楚、买得开心”。
(五)财务组
由校学生会财务部与2名学生家长(从事会计工作)组成,负责善款管理与公示。所有义卖收入现场扫码存入专用账户,每小时核对一次账目;活动结束后3个工作日内,出具详细收支明细(含物料采购、场地租赁等支出),并在公众号、食堂公告栏同步公示,真正做到“每一分钱都有迹可循”。
三、活动流程:从筹备到收尾的温暖接力
(一)前期筹备(活动前2-4周)
物资征集:通过班级群、食堂摆摊、宿舍走访等方式,向全校师生发出“爱心捐赠”邀请。特别设置“故事收集”环节——捐赠者可写下物品的小故事(比如“这是我备考时用的笔记本,希望能给需要的人带来好运”),后期制作成“物品卡片”挂在摊位上,让每件商品都有温度。
宣传预热:宣传组提前3周启动“倒计时”计划:第1周发布活动预告短视频(配文案:“你的闲置,可能是别人的期待”);第2周在教学楼电梯屏播放山区小学孩子的采访片段(“我最大的愿望是有一本属于自己的童话书”);第3周开展“爱心认捐”活动——同学们可提前登记想购买的物品类型,物资组优先匹配。
合作对接:联系快递站提供免费运输服务(将山区小学地址保密,避免隐私泄露),邀请甜品店、奶茶店赞助“爱心茶歇”(每卖出一份,商家捐出1元),既增加活动人气,又能额外筹款。
(二)活动执行(预计持续2天,每天9:00-17:00)
开幕仪式(首日9:00-9:30):由受助小学的老师通过视频连线致辞,讲述孩子们的日常;邀请去年参与义卖的毕业生分享“一件物品改变的故事”;最后全体参与者在“爱心树”海报上按下手掌印,象征“聚沙成塔”的力量。
义卖环节(9:30-16:30):
书籍区:按“文学类”“教辅类”“儿童读物”分区,每本书附捐赠者手写的推荐语(比如“这本《小王子》陪我度过了考研最艰难的日子,希望它能继续传递温暖”)。
手作区:展示手工社团的刺绣、黏土雕塑、旧衣改造的包包等,设置“手作体验角”——花10元可跟社团成员学做简易手链,成品可带走或现场捐赠。
互动区:设置“爱心拍卖”(仅限10件高价值物品,如毕业生的限量版校徽、教授签名的书籍)、“盲盒捐赠”(10元抽一个小礼品,所有收入全额捐赠)、“公益知识问答”(答对送小贴纸,集齐5张可兑换定制笔记本)。
特别环节(首日14:00-15:00):邀请受助小学的3名学生代表(通过线上方式)与参与义卖的同学“云对话”,孩子们会分享“最想要的礼物”“最近读的书
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