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医用耗材采购合同范本讲解

医用耗材采购合同，作为医疗机构与供应商之间权利义务的核心载体，其规范性、严谨性直接关系到采购行为的合规性、医疗服务的安全性以及双方的合法权益。一份条款完备、权责清晰的合同，是防范采购风险、化解合作纠纷的基石。本文旨在以资深从业者的视角，对医用耗材采购合同范本的核心条款进行深度剖析与讲解，以期为相关实务操作提供有益的参考。

一、合同主体信息：合作的基石与前提

合同的开篇，首要任务是明确交易双方的主体身份。这不仅是合同成立的前提，更是后续责任追溯的依据。

1.买方信息（通常为医疗机构）：需列明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）、注册地址、联系方式等。特别需要注意的是，确保所盖公章与单位全称一致，授权代表人需提供有效的授权委托书。

2.卖方信息（通常为耗材生产企业或其授权的经营企业）：同样需列明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）、注册地址、联系方式。此处的核心在于审查卖方的资质合法性与授权有效性。生产企业需具备《医疗器械生产许可证》，经营企业需具备《医疗器械经营许可证》或备案凭证。若卖方为代理商，必须提供生产企业出具的正式授权书，明确授权范围、授权期限，避免“层层转包”或“越权代理”的风险。

在实际操作中，建议双方在合同签订前互相提供加盖公章的资质文件复印件作为合同附件，这是建立互信、防范主体风险的基本要求。

二、采购标的：合同的核心内容

采购标的是合同的“心脏”，必须清晰、准确、无歧义地描述。

1.产品基本信息：应逐项列明产品名称、注册证编号、规格型号、生产批号、生产日期、有效期、生产厂家（对于代理商而言）等关键信息。其中，“注册证编号”是医用耗材合法性的核心标识，务必与国家药品监督管理局数据库信息核对一致；“规格型号”的描述需精确到能唯一确定产品，避免因表述不清导致错发、漏发。

2.数量与单价：明确采购数量及对应的单价。若为框架协议（即约定一定时期内的采购意向），则需明确预估总量、单价以及每次订单的下单方式和数量确认机制。单价应注明是否含税，以及税率。

3.总价：根据数量和单价计算得出的合同总金额。若为框架协议，可明确为预估总金额或最高限额。

4.产品交付批次与时间：对于有明确交付周期或分批次交付需求的，应在此处约定。若为框架协议，则通常在具体订单中明确。

三、质量标准与验收：保障医疗安全的防线

医用耗材直接关系患者生命健康，质量是重中之重。

1.质量标准：应明确约定产品需符合的质量标准，通常包括：国家/行业强制性标准、产品注册证载明的产品技术要求、生产厂家的企业标准（若高于国家/行业标准）以及双方约定的其他特定质量要求。

2.验收：

*验收依据：以合同约定的质量标准、产品说明书、随货同行单、检验报告等为依据。

*验收方式与期限：明确是到货即验（外观、包装、数量）还是抽样送检（性能、无菌等），以及验收完成的期限。对于需要专业检测的项目，应约定检测机构及费用承担方。

*不合格品处理：这是核心中的核心。需明确约定，若验收发现产品不合格（包括但不限于外观破损、标识不清、过期、不符合注册证要求等），买方有权拒收、要求退货、换货或索赔。卖方应在约定时间内（如X个工作日）负责处理，并承担由此产生的一切费用和损失。

四、交付与运输：确保产品完好送达

1.交付地点：明确具体的交付地址，如“买方指定仓库”或“XX科室”。

2.运输方式与费用承担：约定运输方式（如汽运、空运），以及运输费用、保险费用由哪一方承担。通常情况下，卖方负责将产品运至约定交付地点，并承担此过程中的费用和风险。

3.风险转移：明确产品毁损、灭失的风险在哪个节点（如卖方交付并经买方签收后）由卖方转移给买方。

4.随货文件：卖方应随货提供产品检验合格报告、医疗器械注册证复印件（加盖公章）、随货同行单（票）等必要文件。

五、付款方式与期限：合同履行的经济纽带

1.付款方式：明确是电汇、承兑汇票还是其他方式，并提供双方的银行账户信息。

2.付款期限：这是合同履行的关键条款之一，需清晰约定。例如：“货到验收合格后X日内支付X%货款，剩余X%作为质保金，质保期满无质量问题后X日内付清。”或“每月X日前结算上月已验收合格产品的货款。”对于“验收合格”的界定时间点，应与验收条款相呼应。

3.发票：卖方应在收到货款前或约定时间内，向买方开具符合国家规定的增值税专用发票（或普通发票，根据买方需求），并明确发票开具的信息要求。

六、违约责任：约束双方行为的“紧箍咒”

违约责任是合同得以履行的保障，应具有可操作性。

1.卖方违约：

*逾期交付：每逾期一日，按逾期交付部分货款的X‰支付违约金；逾期超过X日，买方有权解除合同并要求赔偿损失。