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办公室规章制度与管理条例

一、考勤管理

（一）工作时间

本办公室实行每周[X]天工作制，每天工作时间为上午[上班时间]-[下班时间]，下午[上班时间]-[下班时间]。因业务需求实行轮班制的岗位，需严格按照排班表执行工作时间。

（二）签到与签退

全体员工必须在规定的上班时间前到达办公室进行签到，下班时进行签退。签到签退可通过指纹打卡机、人脸识别系统或公司指定的办公软件完成。员工因特殊情况无法正常签到签退的，需在一个工作日内填写《异常考勤申请表》，并附上相关证明材料（如医院病历、交通堵塞证明等），经部门负责人审批后交至行政部门备案。

（三）迟到与早退

1.员工在上班时间后[X]分钟内到达办公室视为迟到，迟到一次扣除当月绩效奖金[X]元。一个月内累计迟到[X]次及以上的，除扣除相应绩效奖金外，还将进行书面警告处分。

2.员工在下班时间前未经批准提前离开办公室视为早退，早退一次扣除当月绩效奖金[X]元。一个月内累计早退[X]次及以上的，给予记过处分，并扣除当月[X]%的绩效奖金。

（四）旷工

1.员工未经批准擅自离岗、无故不上班或超过批准的假期未归且未办理续假手续的，视为旷工。旷工半天扣除当月绩效奖金[X]元，旷工一天扣除当月绩效奖金[X]元，并给予记大过处分。

2.一个月内累计旷工[X]天及以上，或一年内累计旷工[X]天及以上的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。

（五）请假制度

1.员工请假需提前填写《请假申请表》，说明请假原因、请假时间等信息，并按照审批流程进行审批。如因紧急情况无法提前请假的，需在第一时间通过电话或其他有效方式向部门负责人请假，并在事后一个工作日内补办请假手续。

2.请假审批权限：

-请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审批。

-请假[X]天以上[X]天以内（含[X]天），由部门负责人审核后，报分管领导审批。

-请假[X]天以上，由部门负责人和分管领导审核后，报总经理审批。

3.各类假期规定：

-病假：员工请病假需提供县级以上医院出具的病历、诊断证明等相关材料。病假期间的工资按照国家法律法规和公司相关规定执行。

-事假：员工因个人原因请事假，需提前合理安排好工作。事假期间不计发工资。

-婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，按照国家和地方相关法律法规执行，员工需提供相应的证明材料。

二、办公环境管理

（一）办公区域卫生

1.每位员工应保持自己办公区域的整洁卫生，每天上班前对办公桌面进行清理，保持桌面物品摆放整齐。文件、资料等应分类存放，便于查找。

2.公共区域（如走廊、会议室、茶水间等）的卫生由行政部门安排专人负责打扫，员工应共同维护公共区域的卫生，不得随意乱扔垃圾、随地吐痰。

3.各部门应定期组织对办公区域进行全面清洁，包括地面、墙面、门窗等，确保办公环境干净整洁。

（二）办公设备使用与维护

1.员工应正确使用办公设备，如电脑、打印机、复印机等，严格按照操作规程进行操作。如因操作不当导致设备损坏的，需承担相应的维修费用。

2.定期对办公设备进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。发现设备出现故障时，应及时向行政部门报修，不得自行拆卸或维修设备。

3.办公设备实行专人管理责任制，各部门指定专人负责本部门办公设备的管理和维护，确保设备的正常使用和安全。

（三）办公秩序

1.员工在办公区域内应保持安静，不得大声喧哗、嬉笑打闹，以免影响他人工作。

2.禁止在办公区域内进行与工作无关的活动，如玩游戏、看视频、听音乐等。

3.员工应遵守公司的保密制度，不得在办公区域内随意谈论公司的机密信息，不得将公司的机密文件、资料带出办公区域。

（四）安全管理

1.员工应严格遵守公司的消防安全规定，不得在办公区域内吸烟、使用明火。发现火灾隐患应及时向行政部门报告。

2.注意用电安全，不得私拉乱接电线、使用大功率电器。下班时应关闭办公设备、电器电源，关好门窗，做好防盗、防火、防潮等工作。

3.加强对贵重物品的保管，如笔记本电脑、手机等，离开办公座位时应将贵重物品妥善保管，避免丢失。

三、会议管理

（一）会议组织

1.公司会议分为定期会议（如周会、月会、季度会等）和临时会议。会议组织部门应提前确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等信息，并提前[X]个工作日通知参会人员。

2.会议通知应明确会议的主题、目的、时间、地点等内容，必要时应附上相关的会议资料。参会人员应按照通知要求准时参加会议。

（二）会议纪律

1.参会人员应提前到达会议室，做好会议准备工作。不得无故迟到、早退或缺席会议。如有特殊情况无法参加会议的，需提前向会议组织者请假，并说明原因。

2.会议期间，参会