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办公资源节约管理办法

一、办公资源节约管理责任体系

（一）管理原则

以“源头控制、过程节约、循环利用、全员参与”为核心原则，建立覆盖采购、使用、回收全周期的节约管理机制。各部门须将资源节约纳入日常管理目标，确保办公资源使用效率最大化，年度办公费用同比降幅不低于5%（特殊业务需求部门经审批后可调整）。

（二）责任主体

1.行政综合部为统筹管理部门，负责制定年度节约计划、编制资源使用标准、监督执行情况并定期通报结果；

2.财务部负责审核资源采购预算，对超标准支出进行预警，配合行政综合部核算节约指标完成情况；

3.各业务部门负责人为部门资源节约第一责任人，需落实本部门耗材领用、设备使用等具体管理措施，组织员工参与节约培训；

4.全体员工须严格遵守资源使用规范，对自用办公资源（如文具、电子设备）承担直接保管责任，发现浪费行为有权制止并上报。

二、办公耗材精细化管理

（一）采购与库存控制

1.通用耗材（笔、回形针、文件夹等）实行“季度申报、集中采购”制度，各部门每月25日前提交下季度需求清单，行政综合部汇总后按实际人数、历史用量核定采购量（人均月度消耗标准：中性笔≤0.5支、回形针≤1盒/10人、文件夹≤1个/季度），超标准需求须提交书面说明并经分管领导审批；

2.专用耗材（打印机墨粉、硒鼓等）由行政综合部根据设备型号、历史打印量制定“以旧换新”采购规则，领用新墨粉须交回旧硒鼓（无物理损坏），未交回者暂停领用资格；

3.库存耗材按类别存放于专用仓库，设置电子台账记录名称、规格、数量、入库时间，每月28日盘点核对，账实差异率超过2%时须启动责任追溯。

（二）领用与使用规范

1.普通员工领用通用耗材实行“以旧换新”（如笔杆未损坏仅换笔芯）或“限量领用”（如便签本每季度限领2本），部门行政专员统一登记领用，领用记录需经领用人签字确认；

2.硒鼓、墨盒等高价耗材由部门指定专人保管，使用时须登记设备编号、安装时间、预计更换周期（激光打印机硒鼓更换周期≥12000页，喷墨打印机墨盒≥1500页），超出标准提前更换的须说明原因；

3.禁止将办公耗材带离办公区域（外出办公所需少量文具须经部门负责人审批并登记），发现私用行为按耗材价值的3倍扣罚当月绩效。

三、水电资源节约管控

（一）日常使用标准

1.办公区照明：自然光充足时关闭照明设备，公共区域（走廊、卫生间）照明实行“人走灯灭”，夜间仅保留应急照明；会议室、培训室等场所使用后10分钟内未再次启用须关闭照明；

2.空调管理：夏季制冷温度不低于26℃，冬季制热温度不高于20℃，空调运行时关闭门窗；非办公时间（工作日18:30后、周末及节假日）禁止开启空调，因加班需使用的须提前2小时向行政综合部报备并登记；

3.设备用电：电脑、打印机、饮水机等设备下班后须关闭电源（服务器等关键设备除外），待机功耗超过5W的设备（如碎纸机）须在非使用时段切断电源；行政综合部每月随机抽查，单部门设备未断电率超过10%的，扣减部门负责人当月绩效200元；

4.用水管理：洗手台、茶水间设置“节约用水”提示标识，水龙头采用限流装置（流量≤0.15L/秒）；发现跑冒滴漏问题须在2小时内报修，未及时处理导致水资源浪费的，追究物业部门管理责任。

（二）计量与考核

1.办公区域水电表实行单独计量，行政综合部每月5日前汇总上月数据，对比历史同期及部门人数、业务量，分析异常波动（如单月用电量增幅超过15%且无合理原因）；

2.每季度对各部门水电消耗进行排名，前两名部门给予2000元节约奖励，后两名部门负责人需提交整改方案，连续两次排名末位的扣减部门年度考核分3分。

四、办公设备全生命周期管理

（一）采购与配置标准

1.电脑、打印机等设备采购须符合“功能适用、性能稳定、能耗达标”原则，禁止采购高于实际需求的高配设备（如普通办公电脑配置不超过i5处理器+8G内存+256G固态）；

2.打印机实行“集中配置、共享使用”，原则上每20人配置1台打印机（A4幅面），每50人配置1台多功能一体机（含复印、扫描功能），禁止部门单独采购小型打印机；

3.新设备采购需经行政综合部审核使用需求，财务部核定预算，分管领导审批，超标准配置（如专用图形工作站）须提交技术论证报告。

（二）使用与维护

1.设备领用须登记《办公设备使用责任书》，明确使用人、保管责任、维护要求（如电脑每季度清洁一次灰尘，打印机每月检查一次进纸器）；

2.设备故障时优先联系内部IT部门维修，维修费用超过设备原值30%（或单次维修费用超2000元）的，须评估是否更换；

3.闲置设备（连续3个月未使用）须交回行政综合部，由